“项目管理及二级仓库登记管理”模块需求VIP

“项目管理及二级仓库登记管理”模块需求

1.项目经费报账流程

.项目经费报账流程图如下:

1.1招标采购类

a）项目启动

科室发起项目启动，向后勤科提出招标采购申请；

信息项：项目编号、创建时间、项目名称（业务经费的来源）、购买物品（物

品名称、单价、数量、规格、需用日期）、总金额、申请人、申请人科室、

备注、附件、附件上传时间

项目名赛：二项目编号：|选择物品上传附件提交

总全颔：,创建日期：「

已选物品

物品名称规格单价全额需用时间备注

b）回填材料提交时间

后勤科收到申请后，填写所需材料及材料提交的规定时间，点击确定;

信息项：提供材料的规定时间（线下协调）、申请确认时间（确认后，系统

自动生成）、备注

C）签收材料

科室提交材料，后勤科核对材料并签收，填写收到材料的时间；

信息项：签收入（操作人）、材料收到时间（操作时间）

d）生成采购计划

后勤科确认材料完成提交时，自动生成采购计划；

信息项：物品名称、单价、数量、规格、单位、需用日期，申请人、申请

科室、备注

e）采购申请

后勤科在采购计划中选择采购物品，提出采购申请；

信息项：采购物品（物品名称、单价、数量、规格、单位、需用R期，申

请人、申请科室、备注）、申购日期、申购人（操作员）、备注

0采购申请审批

后勤科提出采购申请后，由后勤科科长对该申请进行审批；

信息项：是否通过、审批意见、审批人（操作员）、审批时间（操作时间）

g）申请报账

后勤采购完成言，系统中发起报账中请，选择申请报账的项目，填写相

应信息完成报账申请。

信息项：项目名称、具体工作内容、报账人、报账科室、报账金额、报账

巾请时间、备注

h）修改回退报账申请

财务确认不通过，科室根据财务退回意见修改相应的申请信息。

1.2非招标采购

a）申请报账

科室在系统中发起非招标采购项目的报账申请，选择申请报账的项目，填写

相应信息完成报账申请，一次项目可以分多次报账。

信息项：项目名称、具体工作内容、报账人、报账科室、报账金额、备注

b）修改回退报账申请

财务确认不通过，科室根据财务退回意见修改相应的申请信息。

1.3报账确认

后勤科系统发起报账申请、提供发票前往财务科报账，财务科核对发票

及报账金额，确认本次报账完成。若不通过，返回报账申请科室修改。

信息项：项目名称、具体工作内容、报账金额、报账人、报账科室、报

账确认时间、报账确认人、报账确认科室（系统自动默认）、备注

1.4项目完结确认

一个项目可以分为多次报账，科室联系人需要在系统中手动确认项目是否

完结，项目完结后余额自动进入统筹金额。

信息项：项目名称、具体工作内容、报账次数、报账总金额、余额、完结

时间、备注、是否接受统筹

2.新增经费分类字典维护

信息项有：编号、名称；

提供新增、删除、修改、查询功能；

3.业务科室预算申报

由各个科室录入本科室的项目预算信息、，由业管科统一导出，汇总调整

后再导入系统

令信息项：（原excel表）项目名称、具体工作内容、支出类别、拟完

成时间，其中“项目名称”和“预算分类”列固定。

令业务科室聚入，可以导出，

令业管科汇总，导出。

4.业务经费来源维护

业管科年初汇总各个科室的项目预算再导入系统，可对项目预算进行调整

1.1信息项:编号、名称、年度、总金额、剩余金额、使用年度、计划完成时

间、使用科室、使用人、经费类别、经费分类、是否属于招标采购类;

1.2提供导入项目经费功能;

1.3提供新增、查询功能；

1.4通过修改原来的预算来完成。

1.5项目计划拟完成时间的调整：先取消（标志为无效），再新增，项目名称

不变；

以三级项目（具体工作内容）为最小单位，状态：完结后，可以对金额进行

调整；

1.6招标项目需分期付款的，在年初已经维护为两个具体工作内容。

1.7业管科新增项目。

1.8业管科取消项目

5.项目经费结转

年末清零。

对于有剩余额度的经费且需要结转到下一年度的系统进行自动结转C

6.提醒

令工作待办提醒；

令经费余额提醒；

令项目经费即将到期；

7.查询统计

1.5财务科查询统计第一级项目经费:

令按经费分类查询统计；

经费分类项目名称批复经费己使用经费剩余经费

令按科室查询统计;

科室名称项目名称批复经费己使用经费剩余经费

1.6业管科查询统计项目经费

令按经费分类、项目、科室来查询中心所有项目经费的使用情况;

项目名

经费分项目负批复经使用金报账次是否完完结时

称（预算科室

类责人费颔数结间

分类）

。某一时间段项目经费使用完成百分比统计;

项目名称（预算6月份经费使用8月份经费使用10月份经费使用11-12月经费使

分类）率（％）率（％）率（％）用率（％）

＜各科室经费使用率汇总，是否达标;

6月份经费使用率8月份经费使用率10月份经费使用率11-12月经费使用率

科室

（%）（%）（%）（%）

1.7具体科室查询统计项目经费

令按经费分类、项目、项目负责人来查询本科室所有项目经费的使用

情况；

项目名称

项目负责预算总金

（具体工经费分类使用金额报账次数是否完结完结时间

人额

作内容）

令本科室费月使用率统计;

项目名称（具体6月份经费使用8月份经费使用10月份经费使用11-12月经贽使

工作内容）率（%）率（％）率（％）用率（%）

1.8统筹报表查询

项目名称科室预算分类具体工作内容统筹金额

项目A科室A¥

项目A科室B¥

合计---¥

项目B科室A¥

项目B科室B¥

合计---¥

总计---¥

8.科室二级仓库登记管理

1.9系统自动牛.成科室仓库入库信息

中心级仓库出库后系统自动将出库信息转