Office 2019微任务实训教程 课件 项目2 Wrd 2019文字处理

初识Word2019Word2019字处理W01Word2019微软开发的字处理软件Office2019办公套件安装后，一般会在【开始】/【所有应用】中创建【Word】菜单项双击Word文档或其快捷方式,系统将自动启动与其关联的Word应用程序并随之打开该文档Word2019程序窗口功能区Word内置有丰富的编辑工具，为方便查找和使用命令工具，把功能相关或相近的命令工具集中于功能区快速访问工具栏快速访问工具栏默认显示在功能区上方，其中主要包括Word中常用的工具，默认包含保存、撤消和恢复等按钮。Word2019退出Word程序使用完毕，应及时将其退出，以尽早释放程序占用的系统资源。与普通窗口关闭方法一样，单击Word应用窗口的【关闭】按钮，或执行【文件】/【退出】命令，或按Alt+F4组合键，都可退出Word应用程序。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结Word2019启动与退出启动的多种方法退出的多种方法Word2019窗口界面功能区快速访问工具栏自定义Word工具Word2019字处理主讲人：滕树凝W02Word工具定制Word作为功能强大的字处理工具，其主要工具分组排列在功能区内、常用工具安排在快速访问工具栏内。除此之外，菜单、工具栏等也都是Word工具的常见载体。Word不仅提供了丰富的工具，而且还提供了自定义工具的能力。Word2019程序窗口快速访问工具栏在Word程序窗口中，右击选项卡或功能区，执行【自定义功能】命令，可打开Word选项对话框，如图所示，其中【自定义功能区】页面专用于自定义功能区，【快速访问工具栏】页面专用于自定义快速访问工具栏。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结快速访问工具栏包含使用频率高的命令三种定制方法功能区包含常用命令可以自定义选项卡Word文档基本操作Word2019字处理主讲人：滕树凝W03Word文档Word文档是Word程序的产品Word2003及之前的版本，所创建文档的扩展名默认为.docWord2007起其默认扩展名则变为.docx，新版程序可正常处理旧版程序创建的文档文档视图Word提供有5种文档视图，即阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。模板模板是一种预定义的特殊文档，其中包括图文内容、格式、布局等综合样式信息，能够提供塑造文档的最终外观框架，而同时又允许用户根据喜好添加其它信息。Word模板有本地模板和联机模板之分。执行【文件】/【新建】命令，则打开如图所示的模板列表面板。模板用户单击模板则打开如图所示的展示界面，在其中单击【创建】按钮，则该模板将被自动下载为本地模板可备后用，同时以此为模板新建文档。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结文档视图阅读视图页面视图Web版式视图大纲视图草稿视图Word模板Word文档都是基于模板创建的Word文档也可以被保存为Word模板文档Word文档的基本编辑Word2019字处理主讲人：滕树凝W04文本输入英文字母及符号可利用键盘直接输入，而中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现。在Word程序中，执行【插入】/【符号】命令，利用展开的面板可输入常用符号，点击其中的【其他符号】，打开符号对话框，可以选择插入更多的特殊符号。文本输入在Word程序中存在“插入”和“改写”两种文本输入模式。单态栏中的【插入】或【改写】按钮，可切换当前的输入模式，单击键盘中上Insert按键也可切换输入模式。文本选取鼠标选取将鼠标指针移至所要选取文本的起始位置，按住鼠标左键进行拖动，直至所需文本的结束位置，松开左键则完成选取；按住键盘中的Alt键，再用鼠标左键进行拖动，可选取矩形区域中的文本。双击文中文本，可选取当前词语；三击文中文本，可选取所在段落。将鼠标移至编辑区左边缘外，当指针变为向右上偏转的箭头时，单击左键则选当前行，垂直方向拖动则选连续多行，双击左键则选当前段，三击左键则选整篇文档。文本选取键盘选取Word程序也提供了利用键盘快速地选取字符、当前词、当前行、当前段落和当前文档的方法，常用的组合键及功能如表中所示。文本选取键盘鼠标配合选取将插入点移到要选取文本的开始位置，按住Shift键，再用鼠标点击结束位置，就可选取起止点之间的所有文本；松开Shift键，结束本次文本选取操作。按住Ctrl键，点击文本，可选当前段；按住Ctrl键，利用鼠标左键多次拖动可选取不连续的文本；按住Alt键，用鼠标左键进行拖动，可选取矩形区域文本。将鼠标指针移至编辑区左边缘呈指偏向右上箭头时，先按住Ctrl键，再单击鼠标左键可选取当前句；先用鼠标左键选取当前行或连续多行，再按住Ctrl键，继续选其它行或连续行，最终可选取不连续的多行。文本编辑文本编辑主要是指对已存在的文本中进行插入、删除、修改等基本操作。键盘中的Backspace键、Delete键可分别删除插入点前、后的文本。在目标位置，执行粘贴命令，将读取剪贴板中的内容到该位置；若目标位置已选取了目标内容，则目标内容将被替换。对选取的源内容，用鼠标左键将其拖动到目标位置即实现移动；若先按住Ctrl键，则可实现复制。查找、替换和定位在【开始】功能区中，执行【编辑】/【查找】命令（Ctrl+F），打开【导航】窗格。在搜索文档框中输入待查内容，单击搜索按钮，系统将自动查找匹配的内容，并在导航窗格中显示匹配到的内容片段，同时文档窗口中也将反色突出显示找到的内容。查找、替换和定位执行导航窗格下拉菜单中的【替换】命令，或执行【开始】功能区【编辑】组中的【替换】命令（Ctrl+H），都将打开【查找和替换】对话框，如图所示，兼具查找、替换和定位功能。查找、替换和定位文档定位是指对文档中插入点的定位；除用鼠标左键点击文本可快速定位插入点外，利用键盘的方向键或组合键也可改变插入点的位置，常用的快速定位组合键详见表中所示。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结文本输入英文字母及符号可利用键盘直接输入中文汉字和符号的输入则要选用中文汉字输入法来实现文本选取鼠标选取键盘选取键盘鼠标配合选取文本编辑插入删除修改查找、替换和定位查找替换定位设置字符格式Word2019字处理主讲人：滕树凝W05字符格式字符格式即指文本的外观样式，主要包括字体、字号、加粗、倾斜、边框和下划线、颜色、底纹、加圈、突出显示、缩放、间距和位置等；对中文汉字来讲，还可以添加拼音等。字符格式常用的字符格式工具主要集中于【开始】功能区的【字体】组内，【段落】组内的【中文版式】也用于字符格式化。字符格式选取文本后，用鼠标指针悬于其右部时，界面中将出现浮动工具栏，其中排列有常用字符格式工具。字符格式单击【字体】组对话框启动器，或右击选取文本并执行【字体】命令，都将打开【字体】对话框，其中提供了更多、更丰富的设置功能。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结字符格式化字体功能组字体对话框悬浮工具栏设置基本段落格式Word2019字处理主讲人：滕树凝W06段落概念在Word文档中，段落由回车标识符结束，图中圆圈所示的箭头就是回车标志符。在Word文档中，每按一下回车键，便会自动产生一个新段落；选中并删除段落标记，则意味着将下一段合并到当前段落。段落概念段落格式化工具主要位于【开始】功能区【段落】组内。段落概念单击段落组的对话框启动器，或右击段落执行【段落】命令，都将打开如图所示的段落对话框，其中提供了更多更高级的段落格式设置功能。缩进段落缩进主要用于调整段落中有关行的左、右边界位置（参见图3-12中的标注），主要包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进等四种形式。打开文档窗口中的标尺（【视图】/【标尺】），可对应设置段落的各种缩进。利用段落对话框可对段落缩进进行精确设置。对齐方式Word文档中，段落对齐方式主要有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐等五种形式，用以调整段落中各行两端边界的对齐方式。左对齐表示段中各行（首行缩进除外）左边界对齐，右对齐表示段中各行右边界对齐，居中对齐指各行中线对齐，两端对齐指段中各行（首尾两行除外）两端边界对齐，分散对齐指各行（首行除外）自动调整字符间距以确保各行两端边界对齐。间距间距有行距和段落间距之分。行距决定段落中各行文字之间的垂直距离，段落间距决定段落上方或下方的间距量；段落上方的间距量被称为段前，下方的间距量被称为段后。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结段落概念回车标识符段落格式化工具段落的基本格式对齐方式缩进间距设置段落的边框和底纹Word2019字处理主讲人：滕树凝W07边框和底纹字符和段落都可以设置边框和底纹，但二者有所不同。前者是以字符为格式化单位，而后者则以段落为格式化单位。边框和底纹在【开始】功能区的【段落】功能组内，单击【框线】图标，将展开如图所示的框线面板。边框和底纹执行其中的【边框和底纹】命令则可打开边框和底纹对话框，其右下部【应用于】的下拉选项显示，此对话框可分别针对【文字】和【段落】设置边框和底纹。【开始】功能区【字体】功能组中的【字符边框】和【字符底纹】，是设置字符边框和字符底纹的常用工具。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结边框和底纹字符为格式化单位段落为格式化单位应用项目符号和编号Word2019字处理主讲人：滕树凝W08项目符号和编号项目符号和编号是放在段落前的特殊标识，前者以特殊符号为标识，后者以数字序号为标识，都用以表示突出和强调作用。合理使用项目符号和编号，可使文档条理清楚、重点突出，有利于提高文档可读性。项目符号和编号Word程序提供了多种项目符号库和编号库。单击【开始】/【项目符号】工具右侧箭头，则展开如图所示的项目符号面板。通过该面板，可以选择项目符号并应用于目标段落，也可新建项目符号。项目符号和编号单击【编号】工具右侧箭头，则展开如图所示的编号面板，其用法与项目符号面板类似。多级列表在Word文档中，当需要用不同形式的项目符号或编号来表现标题或段落的层次时，这就需要使用多级列表。在多级列表中，项目符号或编号最多可以设置成9个层级，每一层级都可根据不同的需要设置不同的格式和形式。多级列表单击【开始】/【多级列表】工具，将展开如图所示的多级列表面板，其中列出了可用样式供用户选用；执行其中的【定义新的列表样式】命令，则以现有样式为基础定制多级列表，执行【定义新的多级列表】则可全新创建样式。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结项目符号和编号段落前的特殊标识项目符号面板多级列表9个层级多级列表面板使用和管理样式Word2019字处理主讲人：滕树凝W09样式样式是MicrosoftOfficeWord中的重要功能，它将字体、段落、边框、编号、文字效果等基础格式集合在一起，并用有意义的名称把它们保存起来。当再次用到这些设置时，只需将样式应用到指定文本或段落即可，而无需重复进行繁琐设置。样式在【开始】功能区【样式】组的样式库中排列有部分样式，如图所示。样式单击其下拉箭头可将其展开其样式面板。单点击【样式】组的对话框启动器，将打开如图所示样式窗格。样式将鼠标左键悬于样式窗格中的样式上，点击其尾部箭头，将弹出如图所示的样式管理菜单。样式执行其中的【修改】命令，将可打开类如图所示修改样式对话框。样式都基于样式类型，只能在创建时为其指定，修改时不能改变。样式类型主要有段落、字符、链接段落和字符、表格、列表等五种，样式窗格中样式的尾端会显示与类型有关的图标。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结样式5种样式类型创建新样式将现有的格式保存为样式创建表格Word2019字处理主讲人：滕树凝W10表格概念基本表格由若干行和若干列构成，行和列交叉形成单元格，如图所示。表格中，相邻行边线间的距离是行高，相邻列边线间的距离是列宽。移动图柄可用于选中表格或移动表格，尺寸控点可用以改变表格的大小。创建表格表格的创建方式有插入表格、绘制表格、快速表格、文本转换成表格等多种方式；创建表格的功能主要集中于【插入】功能区【表格】功能组，单击【表格】图标可展开插入表格面板，如图所示。创建表格执行【插入表格】按钮，将打开【插入表格】对话框，允许用户指定所需要的行数和列数以及进行更多设置。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结表格概念行列单元格创建表格插入表格绘制表格快速表格文本转换成表格编辑表格Word2019字处理主讲人：滕树凝W11表格编辑在Word中，表格编辑的工具主要集中在【表格工具】栏中，当文档中的表格被激活时将会自动出现。表格编辑表格的拆分与合并，单元格的拆分与合并等功能位于【合并】功能组中，行、列或单元格的增加与删除等功能位置【行和列】功能组内；此外，绘图功能组中命令也可以完成表格编辑问题。右击表格时，将现浮动表格工具栏，其中的【插入】和【删除】都表格编辑工具。表格编辑右击表格同时也会弹出表格管理快捷菜单，其中也包括部分表格编辑工具，如其中的【插入】子菜单、【表格属性】命令等。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结表格的编辑行和列的插入与删除单元格的拆分、合并、插入和删除表格的拆分与合并格式化表格Word2019字处理主讲人：滕树凝W12对齐方式单元格是一个矩形容器，文本在单元格中的位置可从水平（左、中、右）和垂直（上、中、下）两个维度考虑，在【布局】功能区的【对齐方式】功能组中的“九宫格”正好与9种文本对齐方式对应。边框与底纹Word表格由多种边线把表格区域划分成若干个单元格，其边框和底纹的功能较为丰富，既可作用于表格，也可作用于单元格或选定的单元格区域；在【表设计】功能区中有专用的【边框】和【底纹】工具，如图所示。边框与底纹利用【布局】功能区的【绘图】功能组工具也可设置表格边框，常与边框功能组中的工具配合使用。此外，在【开始】功能区【段落】功能组中，【边框】工具也可设置表格的边框和底纹。边框与底纹除表格格式化基本功能外，Word还在【表设计】功能区中的表格样功能组库中提供了一些常用的表格样式库，以便用户根据工作需要高效地套用格式。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结对齐方式水平（左、中、右）垂直（上、中、下）边框与底纹【边框】和【底纹】工具【绘图】功能组【表格样式】功能组处理基本图形对象Word2019字处理主讲人：滕树凝W14插图功能组在Word【插入】/【插图】功能组中提供了丰富的媒体类型或来源，如图片、联机图片、形状、SmartArt、图表、屏幕截图等。本任务以图片为例学习基本图形的处理方法。图片分类Word支持的图片种类很多，但总体上可以分为点阵图和矢量图两大类；常用的bmp、gif、jpg等格式的图形在放大或旋转时容易失真，因为它们是由固定数量的像素点构成的点阵图；CDR、AI、WMF、EPS等格式的图形在被放大或旋转时不会失真，因为它们是根据图像的几何特性计算绘制而成，属于矢量图。图片分类点阵图的图像质量和像素数量是决定图片文件存储容量大小的重要因素；对相同质量的图片，其像素量越多，其所需的存储空间越大；在图像尺寸相同的情况下，图像质量越高，其所占用的存储空间越大。在实际应用中，常常利用图像压缩技术以减小点阵图像的存储空间，既包括保持图像质量的无损压缩（如PNG格式），也包括牺牲图像质量的有损压缩（如GIF、JPG格式）。BMP格式可视为无压缩的点阵原图。插入图片在【插入】功能区的【插图】功能组中，单击【图片】则可向文档中插入图片，图源既可以是此设备，也可以是联机图片（需要联机支持）。插入图片在【插图】功能组中Word还提供有【屏幕截图】功能。可以智能监视可用的视窗（非最小化的窗口），截取其图像并插入到当前文档中；也可以截取任意矩形，方便用户从屏幕图像截取个人关注的区域图像。图片格式化激活Word文档中的图形对象，如图中所示，其周边将出现8个控点和1个圆形旋转柄；拖动它们，可以改变图片的宽度、高度或旋转角度等。图片格式化图形对象被激活，功能区中将出现【图片工具】栏，如图所示，利用其中的工具可对图片进行更多设置，如设置样式、调整颜色、设置边框、调整亮度和对比度等。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结图片分类点阵图矢量图插入图片【图片】工具【屏幕截图】工具图片格式化控点和旋转柄【图片工具】栏绘制和管理形状Word2019字处理主讲人：滕树凝W15形状形状也被称作自选图形，形状包括线条、基本几何图案或由它们组合而成的复杂图案。Word提供了丰富的形状，在【插入】功能区【插图】功能组中，单击【形状】图标将展开如图所示的形状面板，主要包括线条、矩形、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜和标注等多个类别。形状在形状面板中，点击某个形状，鼠标指针将变成十字形（+），拖动绘制形状；按住Shift键配合，形状的长和宽进行同比例缩放（得到正方形）；按住Ctrl键配合，形状则以拖动起点为“中心”进行缩放（得到矩形）；按住Ctrl+Shift键配合，形状则以拖动起点为“中心”进行同比缩放（得到正方形）。形状形状被激活后，与基本图形一样其周边出现8个控点和1个旋转柄，如图中所示。部分形状的关键点位可能还会出现黄色圆形的调整柄，拖动它们可对形状进行局部调整。形状形状被激活后，功能区中将出现【绘图工具】栏，利用其中的工具可对形状进行更多地管理和控制。形状右击文档中的形状，将弹出其快捷菜单；同时还会显示浮动工具栏；用好这些快捷工具有助于提高工作效率。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结形状插入形状调整形状大小【绘图工具】栏编排文本框和艺术字Word2019字处理主讲人：滕树凝W16文本框在文本功能组中，单击【文本框】图标展开文本框面板，其中可见Word内置的文本框模板或O文本框模板；必要时，用户也可以自行绘制文本框（横排）或竖排文本框。艺术字艺术字是具有特殊效果的文字，多用于广告宣传、文档标题等，以达到强烈、醒目的外观效果。单击文本功能组中的【艺术字】，将展开艺术字库面板，如图所示。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结文本框形状的子集管理图文格式的矩形容器艺术字文本框定制的变体注于文本的艺术效果编排公式Word2019字处理主讲人：滕树凝W17公式执行【插入】/【符号】/【公式】命令，将打开如图所示公式面板，其中内置于系列常用公式，使用时只需单击相似的公式即可将其插入到插入点，必要时用户再根据需要进行修改即可。公式当公式面板中没有现成的公式可用时，只需要执行【插入新公式】命令，文档插入点处将插入公式输入框，等待用户输入公式。公式功能区中同步会出现公式工具栏，如图所示，以帮助用户输入或编辑公式。公式在公式面板中执行【墨迹公式】则打开数学输入控件面板，用户可在其中手写输入公式；单击插入按钮，则可将系统识别后的公式插入到文档中；从Windows7起，其附件中都提供了具有类似功能的数学输入面板工具。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结公式公式面板数学输入面板工具图文混排Word2019字处理主讲人：滕树凝W18图文混排在Word文档中，图片、形状、图表、艺术字、SmartArt、文本框等都是图形对象；图形对象、Word表格和公式等都是块状结构，将它们与文本流有机地结合到一起，这就涉及到混合排版问题。图文混排对图片、形状等图形对象，在其工具栏的【格式】功能区的排列功能组中，一般都备有【环绕文字】面板和【位置】面板，可用以设定图形对象与文本流的混排方式。图文混排对Word表格，其属性对话框中的【文字环绕】可以设置文本对表格的环绕方式。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结图文混排环绕文字面板位置面板表格属性对话框公式选项菜单页面设置Word2019字处理主讲人：滕树凝W19文本框页面设置页面设置旨在完成页面层次的格式化，即页面的外观，也可简单地理解为文档打印到纸面上的页面效果。文本框页面设置页面格式主要包括纸张方向、纸张大小、文字方向、页边距、页面边框和颜色、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏状态、页码编排、脚注和尾注等，本任务主要涉及页边距、纸张大小和纸张方向和文字方向等基本设置，可利用布局功能区中页面设置功能组实现。文本框页面设置在设计功能区的页面背景功能组中可设置页面水印、页面颜色和页面边框等。文本框页面设置水平标尺的左边距和右边距、垂直标尺中的上边距和下边距也可以辅助调整页边距。文本框页面设置单击页面设置功能组中右下角的启动器，可打开页面设置对话框，以方便用户实施更丰富、更精准的页面设置。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结文本框页面设置页边距纸张大小纸张方向文字方向文档分页Word2019字处理主讲人：滕树凝W20分页Word具有自动分页功能，当文档的内容超过一页时，系统会自动在文档中插入一个自动分页符（俗称软分页符），并将内容显示在新的一页。另外，用户还可以在文档中任意位置插入分页符（俗称硬分页符）以便强制分页。分页在【布局】功能区【页面设置】功能组中，单击【分隔符】图标展开分隔符面板，执行其中的【分页符】命令，将在当前插入点位置插入一个分布符，分页符之后的内容将被强行分布到下一页。分页在Word中，按Ctrl+Enter组合键可以插入强制分页符，另有部分操作也会自动插入强制分页符；在Word的插入功能区中页面功能组是专用的页面工具，其中的命令都具强制分页的功能。分页在Word文档中，分页符是一个特殊标记，代表一个页面的结束。在显示编辑标记时，在草稿视图下可直观查看自动分页符和强制分页符，如中所示，在页面视图中可查看强制分页符。强制分页符可被删除，意味着将取消其对应的强制分页；自动分页符只能由系统自动增删调整。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结分页自动分页功能插入分页符（硬分页符）以强制分页文档分节Word2019字处理主讲人：滕树凝W21节和分节符节是Word页面格式化的基本单位，每个文档至少都有一个节，每个节都可以有独立的页面格式。在Word文档中按需分成多节，每节按需设置各自独立的页面格式，以实现丰富多彩的排版效果。节和分节符在页面设置对话框的布局页面中可设置节的起始位置（即分节符类型），如图中所示；在布局功能区的【页面设置】功能组中，单击【分隔符】则可展开分隔符面板，其中分节符即为常用分节符。节和分节符在页面设置对话框的布局页面中可设置节的起始位置（即分节符类型分节符是一个节的结束标记，它保存当前节的所有页面信息；文档的最后一个回车符兼具分节符性质，它保存着最后一节的页面格式信息。在显示编辑标记时，在页面视图中可直观观察分节符及类型，如图所示；选中分节符将其删除，将相邻两节合并采用后节的页面格式。如图中所示；在布局功能区的【页面设置】功能组中，单击【分隔符】则可展开分隔符面板，其中分节符即为常用分节符。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结文档分节节是页面格式化的基本单位插入分节符删除分符节设置分栏Word2019字处理主讲人：滕树凝W22分栏和分栏符在Word文档的页面视图中，文本通常是通栏（即一栏）排列，即文本流由页面由左边距填充到右边距，换行后继续填充，依次类推，直到显示所有文本。当页面较宽时，通栏排列可能会导致文本行过长，不方便人眼阅读。为了提高阅读效果，可将通栏排列改为两栏或多栏排列，如图所示。分栏和分栏符在【布局】功能区的【页面设置】功能组中，单击【分栏】按钮将展开分栏面板，如图所示。分栏和分栏符单击【更多栏】将弹出分栏对话框，如图所示。分栏符是栏结束标记，以便灵活控制文档分栏；利用分隔符面板可在文档中插入分栏符以结束当前栏，随后开启新栏。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结设置分栏分栏效果受文档节的限制插入分栏符删除分栏符设置页眉、页脚和页码Word2019字处理主讲人：滕树凝W23页眉和页脚页眉位于是页面上边距之上的“上眉”处，页脚位于页面下边距的“下脚”位，如图中所示。在页眉和页脚中通常用于显示文档的一些辅助信息（如章节名、页码等），可有效丰富页面信息。页眉和页脚在【插入】功能区的【页眉和页脚】功能组中，单击【页眉】将对应展开【页眉】面板。页眉和页脚如图所示，面板的上部区域为内置的页眉基本样式，单击即可对应插入该样式的页眉。在【页眉和页脚】功能组中单击【页脚】图标，将对应展与图类似的页脚面板。页眉和页脚在文档中插入页眉或页脚后，页眉或页脚区将成为可编辑区，而正文区则临时进入不可编辑的锁定状态，如图中所示。页眉和页脚当编辑页眉或页脚时，页眉和页脚工具栏将被自动激活，如图所示；页眉或页脚编辑完毕，执行【关闭页眉和页脚】命令后，页眉和页脚区将变为不可编辑的锁定状态，而正文区则恢复为可编辑状态。设置页码页码通常可被插入到页眉或页脚区内，但Word软件强化了页码功能，除可插入到页面指定位置外，还可灵活插入到文档的任意位置，且内置有丰富的页码格式。在【页眉和页脚】功能组中单击【页码】图标，将展开页码菜单和面板，如图所示。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结页眉和页脚常用于显示文档的一些辅助信息【页眉和页脚】功能组设置页码可灵活插入到文档的任意位置，且内置有丰富的页码格式页码菜单和面板使用脚注、尾注和题注Word2019字处理主讲人：滕树凝W24脚注和尾注脚注和尾注都是对文档内容的注释说明。脚注一般位于页面的底部，尾注一般位于文档的尾部，二者都可对文档内容进行注解或标注。脚注和尾注除所处位置有所区别外，在功能或用途上并没有明显区别，实际上二者时常可以进行相互转换。脚注和尾注都包括引用标记和相应的注释内容两个关联的部分。默认地，Word自动为引用标记编号，当然也可指定自定义标记。脚注和尾注将插入点置于需要标注的文本尾部。打开【引用】功能区，如图所示。脚注和尾注在其【脚注】功能组中单击【插入脚注】按钮，插入点处将出现引用标记，同时在当前页面底部将出现对应的脚注编辑区，在其中编排脚注内容及格式即可。尾注的使用方法与脚注类似，所不同的是尾注内容位于文当尾部。题注在文档中使用表格、图形、图表、公式等块状项目对象时，常常需要在其上方或下方添加题注，题注信息通常由标签、编号、标题等信息组成，如“图1引用功能区”，其中“图”是标签（通常代表类型）、“1”是编号，“引用功能区”是图的标题。题注在文档中选中某块状项目对象，在【题注】功能组中单击【插入题注】按钮，打开【题注】对话框，如图所示。题注【选项】区的标签代表类型，一般应与所选项目的类型匹配；【位置】用于指定题注的位置；Word中内置有部分标签，用户也可以单击【新建标签】、【删除标签】功能等进行管理；单击【编号】按钮，可对编号格式进行定制。题注【题注】框中的标签和编号（如图1）会自动生成，用户只需在其后输入题注标题（如“引用功能区”）即可。单击【确定】按钮，定制的题注信息将被添加到所选项目的相应位置上。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结脚注和尾注用于对特定内容进行注释说明；脚注默认位于页面底部或文字下面，编号时可连续编号、每节重新编号或每页重新编号；尾注可位于文档结尾或节的结尾，编号时可连续，每节重新编号。题注可为图形、图表、表格等添加标签和编号；用户可以自定义标签并设置编号；每种标签都可以分别生成题注目录。插入目录Word2019字处理主讲人：滕树凝W25目录论文、课题报告、书籍等文档内容一般都较长，滚动翻阅内容时比较费时费力，无论作者还是读者，都难以高效的掌握其结构和内容；若能从文档中提炼生成文档目录，如图中所示，就能较容易快捷了解文档结构和内容，且便于快速查找和定位到所需信息。目录在引用功能区的目录功能组中，单击【目录】图标将展开目录面板，如图中所示，其中提供有手动目录、自动目录和自定义目录等功能。目录对手动目录，需要用户逐项手动输入目录；自动目录可将依据内置的目录生成规则（如应用“标题n”样式的段落）自动产生目录；自定义目录则先由用户定制目录产生规则，然后再自动生成个性化目录。目录在目录面板中，执行【自定义目录】命令，将打开目录对话框，如图所示，由此可定制目录等的产生规则。当自动目录或自定义目录的相关信息发生变化时，需用户手动予以更新。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结目录快捷了解文档结构和内容，且便于快速查找和定位到所需信息。手动目录自动目录自定义目录审阅文档Word2019字处理主讲人：滕树凝W28审阅审阅，指审查阅读，即对文档进行阅读并进行批改。Word提供了【标注】和【修订】两种审阅方法，其中前者不会更改文档内容，而后者则在修改文档内容的同时进行跟踪记录；被修订的文档，需要通过【更改】功能进行最终确认，以形成最终文档。审阅的相关工具如图中所示。批注批注原指阅读文稿时在文中空白处对文章进行批阅和注解，一方面可帮助读者掌握文中的内容，另一方面也可与他人交流意见或建议。批注MicrosoftWord提供了批注功能，先选择待批注内容，再执行【新建批注】命令后将插入批注，在批注内容框中添加批注信息即可，如图所示。若新建批注时未选定内容，Word将会自动选择当前词作为被批注对象；若批注并不针对特定内容，通常在待批注位置插入空格并对其创建批注即可。修订在Word中启用修订功能后，用户对文档的修改一般都会自动以批注等形式记录跟踪，修订记录可随同文档一并保存。在【修订】功能组中，单击【修订】按钮将开启修订功能，并由此跟踪文档内容变化，直到再次单击【修订】按钮则停止跟踪；修订停止后，已有的修订记录和信息仍将保留。修订在【修订】功能组的右列由上向下依次为：【显示以供审阅】下拉列表可控制查看修订记录的方式，【显示标记】下拉列表可控制修订信息的显示内容，【审阅窗格】下拉列表可控制修订窗格的呈现方式。修订记录信息如图所示。更改被修订的文档记录着文档被修改的跟踪信息，尚不是最终文档。送审者收到修订后的文档，在【更改】功能组中利用【接受】或【拒绝】按钮逐条确认是否接受修订意见，处理后其相应的跟踪记录将被自动清除。（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结批注可对文档内容、格式或操作等进行注解、诠释，或提出意见和建议不影响文档原有内容和格式修订直接修改内容、格式或进行相关操作，同时对修改过程和痕迹进行跟踪记录。直接修改文档，修订的结果有待他人确认打印文档Word2019字处理主讲人：滕树凝W29打印打开需要打印的Word文档，执行【文件】/【打印】命令将打开打印面板，如图所示。其中面板右部即为预览区，以方便用户预览打印结果。若对预览结果满意则可付诸打印，否则则可返回文档继续编辑修改。打印在打印面板中列区域主要用于选择打印机或设置打印参数，如指定