Office 2019微任务实训教程 课件 项目4 PowerPoint 2019演示稿

初识PowerPoint2019PowerPoint2019演示文稿P01PowerPoint2019简介演示文稿由若干幻灯片构成，可承载文字、图表、图形、图片、音频、视频等多媒体元素。PowerPoint是微软公司出品的演示文稿制作工具。PowerPoint2019的开始屏幕设置PowerPoint的启动界面【启动选项】组设置PowerPoint2019的默认启动界面PowerPoint2019工作界面（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结演示文稿的默认扩展名是.pptx。演示文稿基于模板创建，PowerPoint2019内置多种模板。幻灯片是演示文稿的基本组成单元，可承载丰富多媒体元素。多种视图形式：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图、幻灯片放映。放映幻灯片PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P02放映启动方式【从头开始】放映快捷键为F5能完整展示文稿内容，适合首次演示【从当前幻灯片开始】放映快捷键为Shift+F5便于针对特定内容进行讲解放映退出方式结束放映按ESC键可退出放映放映时右击，选择结束放映放映过程控制放映快捷菜单控制幻灯片的放映过程强化放映效果放映控制工具条（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结演示文稿可以从头播放（F5）或从当前幻灯片播放（Shift+F5），按ESC键可结束放映。在放映过程中，利用快捷菜单、鼠标滚轮或键盘方向键、翻页键等都可控制放映的进退；利用快捷菜单中的【指针选项】对放映内容实施标注。普通的放映视图中，演示者界面和观众界面完全一致；在演示者视图界面中，除观众界面嵌入其中后，还提供更多的演示工具，方便演示者直观、高效地使用和控制放映效果和过程。管理幻灯片PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P03幻灯片版式应用版式应用新建幻灯片时，可通过【新建幻灯片】下拉菜单选择版式；对现有幻灯片，可通过【版式】下拉菜单更换版式。幻灯片版式版式选择在展开的版式面板，选择适合内容布局的版式节的功能与用途分组管理将相关幻灯片置于同一节中，便于统一管理和操作，如批量移动、复制或删除。提高效率通过节的折叠与展开功能，快速定位和查看特定幻灯片，简化复杂文稿的管理。节的操作新增节重命名节删除节节的折叠与展开（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结幻灯片管理：与Windows中管理图标类似，先选定再执行相关操作，包括新建、移动、复制、删除等。版式与节的应用：版式用于设定幻灯片的内容布局；节可以方便用户以节为单位选择或管理幻灯片，提高演示文稿的组织效率。编辑幻灯片PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P04幻灯片中的图文媒体媒体类型包括表格、图片、形状、文本框、艺术字、公式、符号、图表等。

媒体素材的作用文字：提供信息、解释概念或阐述观点。图片：直观展示数据、概念或情景。图表：展示数据趋势和比较。形状：强调或组织内容。艺术字与文本框：增强视觉效果和内容布局灵活性。图文媒体插入插入图文媒体主要集中在PowerPoint的【插入】功能区部分幻灯片版式中提供常用媒体应用工具页眉和页脚日期和时间幻灯片编号页脚（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结在PowerPoint中新建幻灯片时，可以使用【插入】功能区的图文媒体工具，也可以在版式上出现的图文媒体工具按钮插入图文媒体。在演示文稿中插入媒体素材能够显著提升信息传达效果、视觉吸引力和逻辑性。通过合理选择和使用多样化的媒体素材，可以满足不同场景下的多样化需求，使演示文稿更加专业、生动和有说服力。设置页眉、页脚和页码，可以确保演示文稿的完整性和一致性。使用图表PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P05PowerPoint图表概述图表功能以图形形式直观展示数据系列与Excel的关系PowerPoint图表的数据基于嵌入式Excel工作表存储图表类型如簇状柱形图、饼图等图表工具栏激活图表时，图表工具栏自动显示在功能区【编辑数据】：快速打开Excel数据窗口进行编辑【更改图表类型】：切换图表类型以适应不同展示需求【图标样式】【图表布局】编辑数据Excel数据窗口数据区域说明：A2:A5：类别名区B1:D1：系列名区B2:D5：数值区直角箭头标识：D5中的直角箭头表示有效数据区结束（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结与Excel图表类似，功能强大。数据依赖于嵌入式Excel工作表。Excel数据源的更新会直接影响图表的结构和形状。通过调整数据区域和格式设置，优化图表的视觉效果。使用SmartArt图形PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P06SmartArt图形概述定义SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式优势快速、轻松地创建具有设计师水准的插图，有效传达信息SmartArt类型包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图等编辑SmartArt图形编辑文本添加形状调整顺序升级与降级修饰SmartArt图形更改版式更改样式与颜色转换操作转换为文本转换为形状（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结SmartArt图形类型：多种类型适应不同应用场景。编辑与管理：通过文本窗格和图形窗格同步编辑。视觉传达：通过选择合适的布局和样式，快速、轻松地传达信息。有效沟通：提升演示文稿的可读性和专业性。使用音频和视频PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P07音频和视频概述支持的媒体类型音频格式：AIFF、AU、MIDI、MP3、WAV、WMA等视频格式：SWF、ASF、AVI、MPG/MPGE、WMV等来源本地存储联机资源自行录制插入音频【插入】功能区【媒体】功能组，插入音频或视频播放选项开始方式跨幻灯片播放编辑音频音量调整剪裁音频设置视频选项编辑功能剪裁视频调整视频播放选项开始方式全屏播放（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结PowerPoint支持多种音频和视频格式。通过【媒体】功能组插入音频和视频，使用对应的工具栏进行管理。通过设置播放选项和编辑功能，优化音频和视频的播放效果。支持插入联机视频，丰富演示文稿的内容。设置主题和背景PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P08幻灯片主题与背景概述主题主题颜色、主题字体和主题效果的组合，由专业设计师设计，方便用户快速创建美观的演示文稿背景预定制的背景格式，可通过【设置背景格式】进一步自定义纯色、渐变、图片和纹理等填充形式主题主题库应用主题主题变体设置字体与效果变体颜色变体幻灯片背景设置纯色填充纹理填充隐藏背景图形自定义背景填充图片填充其他填充方式重置填充（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结主题设置PowerPoint提供丰富的预定义主题，可应用于单张幻灯片或全部幻灯片。可通过变体功能组进一步调整颜色、字体和效果。背景设置支持纯色、渐变、图片和纹理、图案等多种背景填充形式。可通过【设置背景格式】窗格进行自定义设置。设置超链接和动作PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P09链接与动作概述链接实现幻灯片之间的跳转，访问文件、网页或邮箱动作使幻灯片中的对象在鼠标操作（单击或悬停）时触发特定响应创建链接添加方法【插入】功能区【链接】功能组中的【链接】图标链接到文件或网页链接到幻灯片动作设置创建动作【操作设置】对话框选择动作类型（如超链接、播放声音、运行程序等）（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结链接用于将幻灯片内的元素链接到指定资源（如幻灯片、文件、网页、邮箱等）。在放映视图中单击链接可跳转到目标。动作用于使幻灯片内的元素响应鼠标的动作（单击或悬停）。动作中的超链接本质上是链接，但交互能力更强。使用动画PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P10PowerPoint中的动画类型进入动画强调动画退出动画路径动画进入效果浮入缩放劈裂强调效果脉冲填充颜色放大退出效果擦除形状旋转路径动画自定义心形圆形扩展如何添加动画第一步，选中要添加动画的元素第二步，在“动画库”中，选择想要添加的动画类型第三步，调整它的持续时间、延迟、开始时间等参数最后，用预览功能查看效果，进一步修改例如：进入中的飞旋效果单击开始播放持续时间3秒设置动画参数添加动画——在“高级动画”分组中选择“添加动画”动画窗格——更改动画播放顺序进一步设置动画参数“效果、计时”选项卡-----进一步调整动画在动画功能组中启动“动画”对话框；在动画窗格中的动画列表右击，在展开的下拉列表单击“计时”；在动画窗格中的任一动画条目尾部的箭头处单击，展开下拉列表选择”效果选项”动画的层叠与组合可以尝试把多个对象动画进行层叠与组合。调整对象之间的层次关系，确保动画按想要的顺序播放。动画刷利用动画刷复制动画单击动画刷双击动画刷任务总结理论上幻灯片中包含的可视元素都可以被设置动画。同一元素可设置多个动画，同一幻灯片中动画的播放顺序可被调整。利用计时选项可设置控制动画的播放过程。通过巧妙地运用动画，可以更好地吸引观众的注意力，清晰地传达信息，增强演示的效果。动画进阶应用PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P11PowerPoint触发器的基本概念触发器是一种在演示文稿中用于控制动画效果和交互操作的工具。它可以让用户通过点击特定的对象（如图片、形状、段落、文本框等）来触发另一个对象的动画或动作。它可以是一个图片、图形、段落或文本框；单击触发器时会触发一个操作，该操作可能是声音、视频或动画等。触发器的控制原理视频即触发对象箭头即触发器可以将触发器理解为一个开关，被控制的对象叫触发对象。触发器是动画的启动器设置触发器的方法第一步，插入或创建触发对象为图片添加“陀螺旋”效果将此形状作为触发器条件：有一个触发对象，并且该对象设置了动画有一个触发器，能够触发该对象第二步，为触发对象添加动画效果第三步，为效果指定触发器触发器的使用两个触发器触发同一图片的不同动画效果左旋右旋触发器的应用场景交互式导航PPT触发器可以用于创建交互式导航菜单，方便观众在演示文稿中自由跳转。内容交互通过触发器，观众可以与演示文稿中的内容进行交互，例如选择展示不同的图表或图片。问答交互在演示过程中，触发器可以用于实现观众与演示者的问答互动，增强观众参与感。问答交互举例D.触发器功能仅在PowerPoint的高级版本中提供。在制作演示文稿时，以下哪个选项是关于触发器功能的正确描述？A.触发器功能允许演示文稿中的动画效果根据观众的实时输入进行触发。B.触发器功能用于设置演示文稿中所有元素的自动播放顺序。C.触发器是PowerPoint的一个高级功能，用于调整幻灯片的背景颜色。恭喜你，答对了专项动画效果段落文本图表SmartArt图在PowerPoint中，幻灯片中的所有元素几乎都可以设置动画；在这些动画元素中，部分元素自身结构简单，动画呈现要求不高，基本的动画效果就可以满足其呈现要求；专项动画效果举例段落文本图表SmartArt图任务总结通过以上操作可以看出：幻灯片内元素既可以设置动画，也可作为触发器触发其他元素的动画。每个动画最多只能指定一个触发器，而每个触发器至少触发一个动画。动画被指定触发器后，动画的播放将独立于幻灯片动画的默认流程之外，只有被触发时才能被播放。PPT为结构复杂、子元素众多的动画元素设计了专项动画，以满足这类动画元素的灵活应用需要。切换幻灯片PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P12幻灯片切换概述定义幻灯片切换是从上一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的过程功能增强演示效果，吸引观众注意力提高观赏体验，使演示更加流畅设置方法在PowerPoint的【切换】功能区中进行设置切换面板切换类型切换计时声音持续时间应用到全部幻灯片换片方式等（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结幻灯片切换是从上一张幻灯片过渡到下一张幻灯片的过程。过渡效果取决于切换类型、效果选项、持续时间、声音和换片方式。切换类型细微型、华丽型、动态内容等三类切换方式。换片方式手动（单击鼠标时）和自动（设置自动换片时间）。两种方式可以混合应用。使用幻灯片母版PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P13母版三种母版类型幻灯片母版讲义母版备注母版幻灯片母版定义了演示文稿中所有幻灯片的默认样式和布局。幻灯片母版就像是一个模板，包含了幻灯片的背景、字体、颜色、布局等元素，能够为所有幻灯片提供统一的格式和元素布局。通过幻灯片母版，用户可以快速创建具有统一风格和格式的幻灯片，提高演示文稿的专业性和一致性。备注母版讲义母版讲义母版用于将演示文稿打印为讲义时的页面布局。通常，讲义会将多张幻灯片的内容放在同一张纸上，以便在会议或讲座中作为听众的参考材料。在讲义母版上，可以设置页眉、页脚、日期、页码等元素的样式和位置，以及更改幻灯片缩略图的布局和大小。讲义母版只影响打印的讲义，不影响屏幕上的演示文稿。备注母版定义了在演示者模式下显示的备注页面的样式和布局。备注页面是专门为演示者准备的，用于在演示过程中记录额外的信息或提示。备注母版仅影响演示者模式下的备注页面，不影响屏幕上的演示文稿或打印的讲义。幻灯片母版快速创建具有统一风格和格式的幻灯片，提高演示文稿的专业性和一致性。默认情况下，当我们新建了一个PowerPoint文件，就存在了一个母版。幻灯片母版由12张幻灯片组成，其中包括1张基础版式和11张普通版式，构成了一个版式集。幻灯片母版1张基础版式11张普通版式幻灯片母版选项卡幻灯片母版视图基础版式普通版式基础版式的任何改动都会反映到普通版式，普通版式的更改只影响使用当前版式的幻灯片。创建幻灯片母版插入幻灯片母版重命名删除编辑幻灯片母版母版版式是由若干占位符容器构建的插入版式插入占位符插入新的母版以后，同样有1张基础版式和11张普通版式；单击”插入版式”，插入新的版式；版式的界面是由若干占位符构成的。占位符用于放置内容的预留位置，我们可以添加、删除或调整占位符的位置和大小。母版中提供了10种占位符。可以容纳文本、表格、图表、SmartArt图形、视频、图片等多种媒体内容。其中的内容占位符，可以容纳任意内容。自定义母版元素编辑基础版式标题正文背景颜色页脚在基础版式中，标题占位符中设置统一标题的字体、字号和颜色；文本占位符设置字体格式，可以统一规定幻灯片中每一级别的字体、字号、颜色等。可以选择添加页脚，页码、日期、幻灯片编号。还可以在基础版式中添加公司名称、公司logo图片等信息。在基础版式中修改背景颜色，如纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等方式来设置统一的背景。基础版式可以保持整个幻灯片的一致性和统一性。标题占位符文本占位符基础版式自定义母版元素普通版式适合于需要个性化设计和复杂内容展示的场合。对于普通版式，可以根据自己的需求自由调整幻灯片的布局、颜色、字体等元素，以实现个性化的设计效果。如果某些幻灯片需要特殊格式，可以在普通视图中单独修改，而不影响母板的设置。普通版式编辑普通版式“设计”选项卡中的“主题”下拉列表，可以看到我们建立的母版。单击应用母版。在幻灯片母版选项卡中，点击“关闭母版视图”，回到普通视图。应用幻灯片母版到演示文稿把母版应用到某一张或多张幻灯片选中一张或多张幻灯片在“开始”选项卡“版式”下拉列表，单击某个版式。将制作的母版设置为默认的主题如果我们保存了这个主题，还可以在主题库里将其设置为默认主题。只需右击进行设置即可。任务总结同一演示文稿可包含多个幻灯片母版，各母版相对独立。同一母版中，基础版式具有重要作用，其内容和布局的变化都会对同一母版中的其他版式产生影响。使用幻灯片母版有利于统一幻灯片格式并提高工作效率。自定义放映PowerPoint2019演示文稿主讲人：王燕P14自定义放映概述定义：自定义放映允许用户重新编排幻灯片的播放顺序和内容。功能：隐藏幻灯片或设置放映幻灯片范围。为不同观众群体定制演示内容。编辑自定义放映自定义放映对话框新建编辑删除复制定义自定义放映指定名称添加幻灯片放映自定义放映放映自定义放映选择一个自定义放映右击放映视图，选择【自定义放映】，选择一个放映（相关操作步骤见教材或本书配套的微任务云资源与服务平台）任务实施任务总结自定义放映可以灵活确定演示文稿的放映内容及其播放顺序。同一张幻灯片可以在自定义放映中重复多次。同一演示文稿中可以创建多个不同的自定义放映。应用方式自定义放映可以独立放映，也可以作为链接或动作的目标对象嵌入放映。设置幻灯片放映PowerPoint2019演示