信息授权管理制度

信息授权管理制度一、总则（一）目的为规范公司信息授权管理，保障公司信息安全，维护公司合法权益，确保信息在授权范围内合理使用和流转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及其他因工作需要接触公司信息的相关人员。（三）基本原则1.合法合规原则：信息授权管理活动必须遵守国家法律法规及相关政策要求。2.最小化原则：根据工作需要，仅授予完成工作所需的最小信息访问权限，严格限制信息的过度授权和滥用。3.可控性原则：对信息授权的全过程进行有效监控和管理，确保信息的使用处于可控状态。4.责任明确原则：明确信息授权各方的责任和义务，对违规行为进行责任追究。二、信息分类与分级（一）信息分类1.公司战略信息：包括公司发展规划、战略决策、重大投资计划等。2.经营管理信息：涵盖公司运营数据、财务信息、市场营销策略、客户资源等。3.技术研发信息：如技术方案、研发成果、专利技术等。4.人力资源信息：涉及员工个人信息、薪酬福利、绩效考核等。5.行政办公信息：包含公司文件、会议纪要、办公流程等。（二）信息分级根据信息的敏感程度和影响范围，将信息分为以下三级：1.绝密级：一旦泄露会对公司造成极其严重的损害，如公司核心技术秘密、未公开的重大战略决策等。2.机密级：泄露后会对公司产生较大损害，如重要客户信息、关键财务数据等。3.秘密级：泄露可能对公司造成一定影响，如一般性的运营数据、普通员工信息等。三、信息授权主体与客体（一）授权主体1.公司管理层：根据公司整体利益和战略要求，对涉及公司核心信息的访问和使用进行授权决策。2.部门负责人：负责本部门内信息的授权管理，根据工作需要向本部门员工授予相应信息权限。（二）授权客体1.公司员工：依据工作职责，在授权范围内获取和使用公司信息。2.合作单位人员：在与公司合作过程中，根据合作协议和工作需要，经公司授权获取相关信息。四、信息授权流程（一）需求申请1.员工因工作需要访问特定信息时，应填写《信息授权申请表》，详细说明所需信息的类别、用途、访问期限等。2.申请表需经所在部门负责人审核，确保申请的合理性和必要性。（二）审批1.对于普通信息访问申请，由部门负责人审批后即可授权。2.涉及机密级及以上信息的申请，需提交公司管理层审批。管理层根据信息的敏感性、申请人的工作职责及诚信记录等因素进行综合评估，做出是否授权的决定。（三）授权实施1.经审批通过的申请，由公司信息管理部门按照审批意见，在信息管理系统中为申请人授予相应的信息访问权限。2.对于纸质信息或其他非系统存储的信息，由信息管理部门指定专人负责提供，并记录提供时间、内容及接收人等信息。（四）权限变更与撤销1.员工工作岗位变动、工作职责调整等导致信息访问权限需求发生变化时，应及时提交《信息权限变更申请表》，按照上述审批流程进行权限变更。2.员工离职或不再需要访问某些信息时，所在部门应及时通知信息管理部门撤销其相应的信息权限。信息管理部门在接到通知后，应立即进行权限撤销操作，并记录撤销时间和原因。五、信息使用规范（一）使用目的限制信息使用者必须严格按照申请时注明的用途使用信息，不得擅自将信息用于其他目的。（二）保密要求1.对于接触到的公司信息，无论信息级别高低，使用者都应严格保密，不得泄露给任何无关人员。2.在使用过程中，应采取必要的安全措施，如加密存储、限制访问范围等，防止信息被不当获取或篡改。（三）信息共享限制1.未经公司书面授权，信息使用者不得将公司信息共享给其他单位或个人。2.因工作需要与公司内部其他部门共享信息时，应遵循公司内部信息共享流程，确保信息在可控范围内流转。六、监督与检查（一）定期审计公司信息管理部门定期对信息授权使用情况进行审计，检查信息访问记录、使用情况等是否符合本制度要求。（二）不定期抽查公司管理层或内部审计部门不定期对信息授权管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（三）违规处理对于违反本制度的信息授权行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等；对于给公司造成损失的，将依法追究其法律责任。七、培训与教育（一）新员工培训新员工入职时，应接受公司信息授权管理制度的培训，了解信息安全的重要性和信息使用规范。（二）定期培训公司定期组织全体员工进行信息授权管理相关培训，不断强化员工的信息安全意识和合规操作能