信息分层管理制度

信息分层管理制度一、总则（一）目的为了规范公司信息管理，确保公司各类信息在不同层级间合理流动、有效利用，同时保障信息安全，特制定本信息分层管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的外部合作伙伴。（三）基本原则1.准确性原则：确保信息内容真实、准确，与实际情况相符。2.及时性原则：信息的传递、处理要及时，避免因信息延误影响工作效率和决策。3.保密性原则：严格按照信息层级设定保密要求，防止信息泄露。4.分层管理原则：根据信息的重要性、影响范围等因素进行分层，实施差异化管理。二、信息分层标准（一）绝密级信息1.公司核心商业机密，如未公开的重大战略规划、关键技术资料、独特商业模式等。2.涉及国家安全、法律法规禁止公开的信息。（二）机密级信息1.重要业务数据，如财务报表（未经审计公开版本除外）、客户核心信息、市场调研敏感数据等。2.公司内部尚未正式发布的重大决策、人事任免等信息。（三）秘密级信息1.一般性业务资料，如常规合同文本、普通市场调研报告、部门工作计划等。2.公司内部规章制度、流程文件等，未到公开时间的除外。（四）公开级信息1.已经对外公开披露的公司信息，如年度报告、新闻稿等。2.公司内部已经全员知晓且不涉及敏感内容的信息，如一般性通知、办公区域内的公告等。三、信息分层管理职责（一）信息管理委员会1.负责制定信息分层管理的总体策略和方针。2.审批重大信息的分层调整及特殊信息的处理方式。（二）各部门负责人1.负责本部门信息的分层分类管理，确保信息准确归类。2.对本部门员工进行信息分层管理培训，监督员工遵守制度。3.审核本部门对外提供信息的层级及内容，防止信息泄露。（三）信息管理员1.协助部门负责人进行信息的日常管理工作，包括信息的收集、整理、存储等。2.负责公司信息系统中信息层级的设置与维护，确保信息访问权限与层级相符。3.定期对公司信息进行清查，发现问题及时报告并协助处理。（四）全体员工1.严格遵守信息分层管理制度，按照规定的层级和流程处理、传递信息。2.妥善保管自己所掌握的信息，不得擅自泄露、传播超出层级范围的信息。四、信息获取与使用（一）不同层级信息获取权限1.绝密级信息：仅限公司高层管理人员及经特别授权的核心业务人员在履行工作职责必需时获取。2.机密级信息：相关业务部门负责人及经授权的工作人员根据工作需要可获取。3.秘密级信息：公司全体员工在工作涉及范围内可获取。4.公开级信息：公司内外人员均可获取。（二）信息获取流程1.员工因工作需要获取信息时，应填写《信息获取申请表》，注明信息层级、用途、预计使用期限等。2.申请表经所在部门负责人审批后，交信息管理员。3.信息管理员根据审批结果，在信息系统中为申请人开通相应的信息访问权限或提供纸质信息。（三）信息使用规范1.获取信息的员工应严格按照申请用途使用信息，不得擅自扩大使用范围。2.对于机密级及以上信息，如需在公司外部使用，必须经过公司高层特别批准，并采取严格的保密措施。3.禁止利用获取的信息从事任何违法违规或损害公司利益的活动。五、信息传递与共享（一）内部信息传递1.不同层级间信息传递应遵循层级分明、逐级上报或下达的原则。2.紧急且重要的信息可通过电话、即时通讯工具等方式先口头传达，但事后应及时补发书面文件并注明信息层级。3.一般信息传递应通过公司内部办公系统、电子邮件等正规渠道进行，并在邮件主题或系统备注中明确信息层级。（二）部门间信息共享1.部门间因工作协作需要共享信息时，应首先明确共享信息的层级。2.对于机密级及以上信息，共享前需经信息提供部门负责人和接收部门负责人共同审批，确保共享必要且安全。3.共享信息时，应采用加密传输、专人交接等方式，防止信息在传递过程中泄露。（三）与外部合作伙伴信息交换1.与外部合作伙伴交换信息时，应根据合作内容和信息重要性确定信息层级。2.涉及机密级及以上信息的交换，必须签订保密协议，并明确双方的权利和义务。3.对外提供信息时，应严格审核合作伙伴的资质和信誉，确保信息不会被不当使用。六、信息存储与保管（一）存储方式1.绝密级信息应存储在公司专用的加密存储设备中，实行专人专管。2.机密级信息可存储在公司内部服务器的加密文件夹中，设置严格的访问权限。3.秘密级信息和公开级信息可存储在公司常规的存储设备或信息系统中，但也应做好备份和安全防护。（二）保管要求1.信息存储场所应具备防火、防潮、防盗、防磁等安全设施。2.定期对存储的信息进行清查和备份，确保信息的完整性和可用性。3.对于存储期限届满或已无保存价值的信息，应按照规定的流程进行销毁处理。七、信息安全与保密措施（一）人员管理1.对涉及信息管理的员工进行背景审查和定期的保密培训，提高员工的保密意识和技能。2.与员工签订保密协议，明确员工在信息安全方面的责任和义务。3.对违反信息安全和保密规定的员工，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。（二）技术防护1.在公司信息系统中设置多层安全防护机制，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等。2.定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复发现的安全隐患。3.对移动存储设备进行严格管理，限制其使用范围，并安装必要的安全软件。（三）物理安全1.对信息存储场所和重要信息处理区域进行门禁管理，限制无关人员进入。2.对办公区域内的计算机、存储设备等设置合理的访问权限，防止未经授权的访问。八、信息分层监督与检查（一）定期检查1.信息管理委员会定期对公司信息分层管理情况进行全面检查，确保制度执行到位。2.检查内容包括信息层级分类的准确性、信息获取与使用的合规性、信息传递与共享的安全性等。（二）不定期抽查1.信息管理员不定期对各部门信息管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。2.抽查方式包括查看信息系统操作记录、检查纸质文件存档、询问员工等。（三）违规处理1.对于违反信息分层管理制度的行为，一经发现，立即责令停止违规行为，并进行调查。2.根据违规情节轻重，对责任人给予警告、罚款、降职、辞退等处理；给公司造成损失的，依法追究其赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。九、信息分层调整与更新（一）调整依据1.公司业务发展、战略调整等因素导致信息重要性发生变化。2.法律法规、政策要求的变更影响信息的保密级别和公开范围。3.信息本身的时效性、准确性等因素需要重新评估层级。（二）调整流程1.相关部门或人员提出信息分层调整申请，说明调整原因和建议层级。2.申请经信息管理委员会审核批准后，由信息管理员负责在信息系统和相关文件中进行相应调整。3.及时通知涉及信息获取、使用、传递等