保管工地管理制度

保管工地管理制度一、总则（一）目的为加强公司工地保管工作的规范化管理，确保工地物资的安全、完整，提高物资使用效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各工地的物资保管工作。（三）基本原则1.安全第一原则确保工地物资不受损坏、丢失，保障工地施工安全和正常运转。2.分类管理原则根据物资的种类、性质、用途等进行分类存放和管理，便于查找和盘点。3.账实相符原则建立准确的物资账目，做到账物一致，定期进行核对和盘点。4.节约高效原则合理控制物资库存，减少积压和浪费，提高物资使用效率。二、保管人员职责（一）仓库保管人员1.负责工地物资的入库、验收、储存、发放等日常管理工作。2.按照物资分类要求，合理安排物资存放位置，确保物资摆放整齐、有序。3.建立物资台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、型号等信息，做到账物相符。4.定期对物资进行盘点，编制盘点报表，及时发现和处理账实不符的情况。5.做好仓库的安全防范工作，确保物资安全，防止物资被盗、损坏、变质等情况发生。6.保持仓库环境整洁，通风良好，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。（二）现场保管人员1.负责施工现场物资的临时保管和看护工作。2.协助仓库保管人员做好物资的收发工作，确保施工现场物资的及时供应。3.对施工现场的物资进行巡查，及时发现和处理物资丢失、损坏等问题，并及时报告仓库保管人员。4.配合仓库保管人员做好物资的盘点工作，提供准确的物资库存信息。三、物资入库管理（一）入库准备1.仓库保管人员应提前了解物资到货情况，根据物资的种类、数量、规格等，做好相应的入库准备工作，包括清理仓库货位、准备验收工具等。2.对于特殊物资，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，应按照相关规定设置专门的存放区域，并配备相应的安全设施和防护用品。（二）验收流程1.物资到货后，仓库保管人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。2.验收人员应根据送货单、采购合同等相关凭证，对物资进行逐一核对。如发现物资数量不符、规格型号错误、质量不合格等问题，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。3.验收合格的物资，仓库保管人员应在送货单上签字确认，并及时办理入库手续。入库手续应包括填写入库单、登记物资台账等。4.对于验收不合格的物资，仓库保管人员应单独存放，并做好标识。同时，应及时通知采购部门和相关领导，按照公司的相关规定进行处理。（三）入库记录1.仓库保管人员应按照物资的入库时间、种类、规格、型号、数量等信息，及时、准确地记录物资台账。物资台账应采用电子表格或专门的仓储管理软件进行记录，以便于查询和统计。2.入库记录应包括物资的入库日期、供应商名称、物资名称、规格型号、数量、单价、金额等详细信息。同时，应注明物资的存放位置和入库单号。3.仓库保管人员应定期对物资台账进行核对和更新，确保账物相符。如发现账物不符的情况，应及时查找原因，并进行相应的调整。四、物资储存管理（一）存放要求1.仓库保管人员应根据物资的性质、用途、规格等，将物资分类存放在不同的区域内，并设置明显的标识牌。标识牌应注明物资的名称、规格型号、数量、存放位置等信息。2.对于易燃易爆物品、有毒有害物品等危险物资，应按照相关规定进行单独存放，并设置专门的警示标识。同时，应配备相应的消防器材和防护用品，确保储存安全。3.物资应按照规定的方式进行堆放，不得随意堆放。对于有特殊要求的物资，如易碎品、精密仪器等，应采取相应的防护措施，避免物资受到损坏。4.仓库内应保持通风良好，温度、湿度适宜，以防止物资受潮、发霉、生锈等情况发生。（二）库存盘点1.仓库保管人员应定期对物资进行盘点，盘点周期一般为每月一次。盘点内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。2.盘点时，仓库保管人员应按照物资台账逐一清点物资，并做好盘点记录。盘点记录应包括物资的名称、规格型号、数量、实际盘点数量、账实差异等信息。3.如发现账实不符的情况，仓库保管人员应及时查找原因，并进行相应的调整。对于盘盈、盘亏的物资，应填写《物资盘盈盘亏报告单》，经相关领导审批后进行处理。4.仓库保管人员应将盘点结果及时上报公司相关部门，并将盘点记录存档保管，以备查阅。（三）库存预警1.仓库保管人员应根据物资的库存数量、使用情况、采购周期等因素，建立库存预警机制。当物资库存数量低于设定的预警值时，应及时发出预警信息，通知采购部门和相关领导。2.库存预警值应根据物资的重要性、采购难易程度、市场价格波动等因素进行合理设定。一般情况下，库存预警值应设定为物资正常使用量的[X]倍。3.仓库保管人员应定期对库存预警信息进行分析和评估，及时调整库存预警值，确保库存管理的合理性和有效性。五、物资发放管理（一）发放流程1.施工部门根据施工需要，填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后提交给仓库保管人员。2.仓库保管人员接到物资领用申请表后，应首先核对库存情况，如库存数量满足领用要求，应按照申请表上的信息进行发放，并在物资台账上做好记录。3.物资发放时，仓库保管人员应按照规定的发放方式进行发放，如直接发放、限额发放等。对于贵重物资、易燃易爆物资等，应严格按照相关规定进行发放。4.施工部门领取物资后，应在物资领用申请表上签字确认。仓库保管人员应将物资领用申请表存档保管，以备查阅。（二）发放原则1.按需发放原则根据施工部门的实际需求，合理发放物资，避免浪费。2.限额发放原则对于一些消耗量大、价格较高的物资，应实行限额发放制度，控制物资的使用量。3.先进先出原则按照物资入库时间的先后顺序，先入库的物资先发放，以防止物资积压过期。（三）退库管理1.施工过程中，如有剩余物资或不再使用的物资，施工部门应及时清理，并填写物资退库申请表，经部门负责人签字确认后提交给仓库保管人员。2.仓库保管人员接到物资退库申请表后，应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。如验收合格，应办理退库手续，并在物资台账上做好记录。3.对于验收不合格的物资，仓库保管人员应要求施工部门进行整改或退换货。如施工部门拒绝整改或退换货，应按照公司的相关规定进行处理。六、物资报废管理（一）报废条件1.物资因损坏、变质、过期等原因，无法正常使用的。2.物资因技术更新、工艺改进等原因，已被淘汰不再使用的。3.物资因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏无法修复的。（二）报废申请1.物资使用部门或仓库保管人员发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交给相关部门负责人审核。2.相关部门负责人接到物资报废申请表后，应组织技术人员、财务人员等进行审核。审核内容包括物资的报废原因是否属实、是否还有使用价值、报废物资的处理方式等。3.经审核同意报废的物资，相关部门负责人应在物资报废申请表上签字确认，并提交给公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导审批同意报废的物资，仓库保管人员应按照公司的相关规定进行处理。对于有回收价值的报废物资，应进行回收处理，如出售给废品回收站等；对于无回收价值的报废物资，应进行妥善处置，如报废销毁等。2.物资报废处理过程中，仓库保管人员应做好记录，包括报废物资的名称、规格型号、数量、处理时间、处理方式等信息。同时，应将报废处理记录存档保管，以备查阅。3.财务部门应根据物资报废申请表和报废处理记录，及时进行账务处理，核销报废物资的账面价值。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司将定期对工地保管工作进行监督检查，检查内容包括物资入库、储存、发放、报废等各个环节的管理情况。2.监督检查人员应按照本制度的规定，对工地保管工作进行认真检查，并填写检查记录。检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、存在问题及整改建议等信息。3.对于检查中发现的问题，公司将及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，相关部门应将整改情况书面报告公司。（二）考核办法1.公司将制定工地保管工作考核办法，对仓库保管人员和现场保管人员的工作进行考核评价。考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等方面。2.考核办法应明确考核指标、考核标准、考核周期等内容。考核指标应具有可操作性和可衡量性，考