保洁离职管理制度

保洁离职管理制度一、总则1.目的为规范公司保洁人员离职管理流程，确保保洁工作的正常有序开展，维护公司与员工的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有保洁岗位员工的离职管理。3.原则遵循合法合规、公平公正、有序交接、妥善安置的原则进行保洁人员离职管理。二、离职申请与审批1.离职申请保洁人员若有离职意向，应提前[X]天向所在部门主管提交书面离职申请。离职申请应明确离职原因、预计离职日期等信息。离职申请应使用公司统一规定的格式，可在公司人力资源部网站下载或向所在部门领取。2.审批流程保洁人员所在部门主管收到离职申请后，应在[X]个工作日内对申请进行初步审核。审核内容包括申请理由是否合理、工作交接是否已做初步安排等。若部门主管审核通过，将离职申请及初步审核意见提交至人力资源部。人力资源部在收到申请后的[X]个工作日内进行复审，复审重点关注离职人员的考勤情况、薪资福利结算等方面。经人力资源部复审通过后，报公司分管领导审批。公司分管领导应在[X]个工作日内给出审批意见。若审批通过，由人力资源部向离职人员发出《离职通知》，明确批准离职的日期及相关后续事项要求。三、离职交接1.交接准备离职保洁人员接到《离职通知》后，应立即着手准备工作交接事宜。提前整理好自己负责区域的工作资料、工具设备等。填写《保洁工作交接清单》，详细列出交接的各项内容，包括但不限于清洁区域、清洁频率、使用的清洁工具和材料、未完成的清洁任务及注意事项等。2.工作交接离职人员应与接手的同事进行面对面交接。交接过程中，要详细介绍清洁工作的重点、难点及特殊要求，演示清洁工具和设备的正确使用方法。对于正在进行的清洁项目，离职人员应将已完成的部分与接手同事做好沟通确认，未完成的部分要说明进展情况、下一步计划及预计完成时间。交接双方在《保洁工作交接清单》上签字确认，一式三份，离职人员、接手同事和所在部门各留存一份。3.物品交接离职保洁人员应将领用的公司财物，如清洁工具、工作服、工作牌等全部归还公司。部门主管负责对归还的物品进行检查验收，如有损坏或丢失，应按照公司相关规定进行赔偿处理。在确认物品无误后，在《物品交接清单》上签字。四、薪资结算与福利处理1.薪资结算离职保洁人员的薪资结算按照公司薪酬制度执行。薪资计算截止日期为批准离职的日期。人力资源部应在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内完成薪资核算，并发放至离职人员工资账户。若离职人员在离职前有加班等情况，应按照公司加班管理规定进行核算并支付加班费。2.福利处理年假、病假等未休假期，按照公司相关规定进行处理。若离职人员符合休假条件且有未休假期，应根据实际情况折算相应工资支付给离职人员。离职人员的社会保险和住房公积金缴纳至批准离职当月，自离职次月起停止缴纳。对于符合公司福利政策的其他福利待遇，如节日福利、培训补贴等，按照实际情况进行结算和发放。五、离职审计1.审计启动在保洁人员离职手续办理过程中，若发现有异常情况或涉及经济往来等问题，公司有权启动离职审计程序。离职审计由公司内部审计部门或指定的相关人员负责实施。2.审计内容审计内容包括但不限于离职人员的工作业绩、考勤情况、费用报销、财物领用及归还等方面。重点审查离职人员是否存在违规操作、侵占公司财物、未完成工作交接等影响公司利益的行为。3.审计报告审计人员应在审计工作结束后的[X]个工作日内出具审计报告。审计报告应客观、公正地反映审计情况，提出处理建议。如审计发现离职人员存在问题，应根据情节轻重按照公司规定进行相应处理，如要求赔偿损失、追究法律责任等。六、离职面谈1.面谈安排在保洁人员离职手续办理期间，人力资源部应安排离职面谈。面谈应选择合适的时间和地点，确保离职人员能够充分表达自己的想法和意见。面谈人员一般包括人力资源部工作人员和离职人员所在部门主管。如有必要，可邀请相关领导参加。2.面谈内容了解离职人员的离职原因，以便公司改进管理工作，减少人员流失。听取离职人员对公司保洁工作、管理方式、团队氛围等方面的意见和建议。解答离职人员对离职手续办理、薪资福利等方面的疑问。3.面谈记录面谈过程中应做好记录，记录内容包括面谈时间、地点、参与人员、离职人员发言要点及面谈人员回应等。面谈记录由人力资源部负责整理归档，作为公司改进管理工作的参考依据。七、保密与竞业限制1.保密义务保洁人员在离职后，仍需对在工作期间知悉的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行，一般为离职后的[X]年。若离职人员违反保密义务，公司有权追究其法律责任，并要求其赔偿因此给公司造成的损失。2.竞业限制根据公司实际情况，如确有必要，可与离职保洁人员签订竞业限制协议。明确竞业限制的范围、期限、经济补偿等内容。竞业限制期限一般不超过[X]年，经济补偿按照竞业限制协议约定支付。离职人员在竞业限制期间应遵守协议约定，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事相关业务。如违反竞业限制协议，公司有权要求其返还已支付的经济补偿，并按照协议约定支付违约金。八、特殊情况处理1.突发离职若保洁人员因突发疾病、重大变故等特殊原因无法提前申请离职，应及时通知所在部门主管和人力资源部。所在部门主管应在接到通知后的[X]小时内安排其他人员临时接替其工作，确保保洁工作不受影响。人力资源部应在后续按照正常离职流程，尽快办理相关手续，但在薪资结算、工作交接等方面可根据实际情况进行适当调整。2.试用期离职保洁人员在试用期内离职，应提前[X]天向所在部门主管提出书面申请。部门主管应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后通知人力资源部办理相关离职手续。试用期离职人员的薪资结算按照公司试用期薪酬规定执行，工作交接要求与正式