保洁物耗管理制度VIP

保洁物耗管理制度总则目的为加强公司保洁物耗管理，规范保洁物资的采购、使用、库存等环节，确保保洁工作高效开展，降低物耗成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有保洁工作及相关物耗管理。职责分工1.人事行政部门负责保洁物耗管理制度的制定、修订和监督执行。汇总各部门保洁物耗需求，编制年度采购计划。负责保洁物资的采购、验收、入库、发放及库存管理。定期对保洁物耗使用情况进行统计分析，提出改进建议。2.各部门负责本部门保洁区域的物耗需求统计及申购工作。监督本部门保洁物资的使用情况，确保合理、节约使用。3.保洁人员严格按照操作规程使用保洁物资，确保保洁工作质量。及时反馈保洁物资的使用情况及短缺信息。物耗采购管理采购计划制定1.人事行政部门应于每年年底根据公司发展规划、保洁工作实际需求及现有物资库存情况，编制下一年度保洁物耗采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.各部门如因特殊情况需增加保洁物资采购，应提前填写《保洁物资申购单》，详细注明物资名称、规格型号、数量、申购原因及预计使用时间等，经部门负责人签字后提交至人事行政部门。3.人事行政部门收到《保洁物资申购单》后，应及时进行审核，对申购的必要性、合理性进行评估。如申购合理，纳入采购计划进行统一采购；如申购不合理，应及时与申购部门沟通协调，说明原因并退回申购单。供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，由人事行政部门负责对保洁物资供应商进行调查、评估和筛选。选择供应商时应综合考虑其产品质量、价格、售后服务、信誉等因素。2.对新供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、环保措施等情况。考察合格的供应商方可纳入合格供应商名录。3.定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。对评估不合格的供应商，应及时采取措施进行整改或淘汰。4.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行。采购实施1.根据采购计划和审批后的申购单，人事行政部门及时组织采购。采购方式可根据实际情况选择集中采购、分散采购或招标采购等。2.采购人员应严格按照采购合同要求，与供应商协商确定交货时间、地点及交货方式等事项。在采购过程中，如发现供应商提供的物资存在质量问题或其他不符合合同约定的情况，应及时与供应商沟通协商解决。3.采购人员应及时跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货前，应提前通知相关人员做好验收准备工作。物耗验收管理验收标准1.保洁物资到货后，人事行政部门应组织相关人员按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括物资的名称、规格型号、数量、质量、外观等方面。2.保洁工具类物资应检查其材质、工艺、尺寸等是否符合要求，是否具有良好的使用性能；清洁用品类物资应检查其包装是否完好，是否在保质期内，产品质量是否符合相关标准。验收流程1.物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员及相关验收人员进行验收。验收人员应认真核对物资的送货单、发票等凭证，确认物资的名称、规格型号、数量等信息是否一致。2.验收人员按照验收标准对物资进行逐一检查，对验收合格的物资填写《保洁物资验收单》，验收人员及仓库管理人员签字确认后办理入库手续；对验收不合格的物资，应及时与供应商联系，要求其在规定时间内进行更换或处理，并做好记录。3.如对验收结果存在争议，验收人员应及时与供应商协商解决。协商不成的，可提交人事行政部门进行协调处理，必要时可通过法律途径解决。物耗库存管理仓库管理1.设立专门的保洁物资仓库，仓库应保持清洁、干燥、通风良好，具备必要的消防、安全设施。2.仓库管理人员应按照物资类别、规格型号、入库时间等进行分类存放，摆放整齐，并做好标识。物资应离地、离墙存放，确保物资不受潮、不受损。3.建立保洁物资库存台账，详细记录物资的入库、出库、库存数量、出入库时间、领用部门及领用人员等信息。库存台账应定期与财务账目进行核对，确保账实相符。4.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时应认真核对物资的实际数量与库存台账记录是否一致，对盘盈、盘亏的物资应查明原因，及时进行处理。盘点结束后，应编制《保洁物资盘点报告》，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、盘盈盘亏原因及处理建议等，并提交人事行政部门。库存限额管理1.根据保洁工作实际需求及以往物耗使用情况，设定各类保洁物资的库存限额。库存限额应定期进行评估和调整，确保合理库存。2.仓库管理人员应密切关注物资库存情况，当物资库存接近或低于库存限额时，应及时通知人事行政部门进行补货。物资保管与养护1.对于易挥发、易腐蚀、易变质的保洁物资，应采取相应的保管措施，如密封保存、低温储存等，防止物资质量下降。2.定期对库存物资进行检查，检查内容包括物资的包装是否完好、是否有损坏或变质现象等。对发现问题的物资应及时进行处理，确保物资质量安全。物耗发放管理发放原则1.保洁物资发放应遵循“以旧换新”、“按需发放”的原则。领用人员应将已损坏的保洁工具交回仓库，方可领取新的工具；领用清洁用品时，应根据实际工作需要合理领取，避免浪费。2.严格执行物资发放审批制度，未经审批不得擅自发放保洁物资。发放流程1.领用人员填写《保洁物资领用单》，详细注明物资名称、规格型号、数量、领用部门及领用原因等信息，经部门负责人签字后提交至仓库管理人员。2.仓库管理人员根据库存情况及审批后的领用单进行物资发放，发放时应认真核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保发放物资准确无误。3.物资发放后，仓库管理人员应及时在库存台账上记录物资的出库时间、领用部门及领用人员等信息，并更新库存数量。领用人员应在《保洁物资领用单》上签字确认。物耗使用管理使用规范1.保洁人员应严格按照操作规程使用保洁物资，确保保洁工作质量。在使用过程中，如发现物资存在质量问题或使用不便等情况，应及时向人事行政部门反馈。2.保洁人员应妥善保管个人领用的保洁物资，不得随意丢弃或转借他人。如因个人原因造成物资损坏或丢失，应照价赔偿。3.各部门应监督本部门保洁人员对保洁物资的使用情况，发现浪费或违规使用物资的行为应及时制止，并告知人事行政部门。节约措施1.加强对保洁人员的培训，提高其节约意识和操作技能，使其能够熟练掌握保洁物资的正确使用方法，减少物资浪费。2.推广使用环保、节能型保洁物资，降低物耗成本的同时，减少对环境的污染。3.根据不同的保洁区域和工作任务，合理配置保洁物资，避免过度配备或配备不足的情况发生。物耗成本控制与分析成本控制目标制定保洁物耗成本控制目标，明确年度物耗成本控制指标，并将指标分解到各部门。人事行政部门负责监督各部门物耗成本控制情况，确保物耗成本控制在预算范围内。成本分析1.定期对保洁物耗成本进行分析，分析内容包括物耗成本构成、变动趋势、与预算对比情况等。通过分析找出成本控制的关键点和存在的问题，为制定改进措施提供依据。2.根据成本分析结果，制定针对性的成本控制措施，如优化采购渠道、降低采购成本、加强物资管理、减少浪费等。同时，对成本控制措施的实施效果进行跟踪评估，及时调整和完善措施，确保成本控制目标的实现。监督与考核监督检查1.人事行政部门定期对保洁物耗管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理情况、验收管理情况、库存管理情况、发放管理情况及使用管理情况等。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达《整改通知书》，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应提交整改报告，人事行政部门对整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。考核制度1.建立保洁物耗管理考核制度，将物耗管理情况纳入部门和个人绩效考核体系。考核内容包括物耗成本控制指标完成情况、物资采购管理情况、物资使用管理情况等方面。2.根据考核结果，对在物耗管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对物耗管理不善、