保洁物料管理制度

保洁物料管理制度总则1.目的为了加强公司保洁物料的管理，规范物料的采购、使用、库存等环节，确保保洁工作的顺利开展，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁物料的管理，包括但不限于清洁工具、清洁用品、消杀用品等。3.职责分工采购部门：负责保洁物料的采购工作，确保所采购物料的质量符合要求，价格合理，并及时供应。仓库管理部门：负责保洁物料的入库、存储、发放等工作，建立物料台账，定期盘点，确保物料数量准确、质量完好。保洁部门：负责提出保洁物料的需求计划，合理使用物料，对物料的使用情况进行反馈，协助仓库管理部门做好物料盘点工作。人事部门：负责监督本制度的执行情况，对违反制度的行为进行调查处理，并将制度执行情况纳入相关人员的绩效考核。采购管理1.采购计划保洁部门应根据保洁工作的实际需求，每月末制定次月的保洁物料需求计划，详细列出所需物料的名称、规格、数量等信息，并提交至仓库管理部门。仓库管理部门根据库存情况对需求计划进行审核，如发现库存能够满足部分需求，应及时与保洁部门沟通调整需求计划。审核后的需求计划由仓库管理部门提交至采购部门。2.供应商选择采购部门应建立保洁物料供应商名录，定期对供应商进行评估和筛选，选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。新供应商的引入需经过采购部门、仓库管理部门和保洁部门共同评估，评估内容包括供应商资质、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面。经评估合格的供应商方可纳入供应商名录。3.采购流程采购部门根据审核后的需求计划，向供应商发送采购订单，明确物料的名称、规格、数量、价格、交货期等要求。供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并在规定的交货期内将物料送达公司指定地点。采购部门在收到供应商的货物后，应及时通知仓库管理部门进行验收。验收管理1.验收标准仓库管理部门应按照采购订单的要求和相关质量标准对保洁物料进行验收，确保物料的名称、规格、数量、质量等与订单一致。对于清洁工具，应检查其外观是否完好，材质是否符合要求，功能是否正常；对于清洁用品和消杀用品，应检查其包装是否完好，标识是否清晰，有效期是否在规定范围内，产品质量是否符合相关标准。2.验收流程货物送达后，仓库管理部门应及时组织验收。验收人员应认真核对货物的数量、规格、型号等信息，并对货物的质量进行检查。验收合格的物料，仓库管理部门应在送货单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物料，仓库管理部门应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货或补货等。对于验收过程中发现的问题，仓库管理部门应详细记录，并及时反馈给采购部门和保洁部门，以便采取相应的措施进行解决。库存管理1.入库管理验收合格的保洁物料，仓库管理部门应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物料台账，详细记录物料的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。物料入库后，仓库管理部门应在物料上标明入库日期、保质期等信息，并做好防潮、防火、防盗等措施，确保物料的质量不受影响。2.存储管理仓库应保持通风良好、干燥清洁，温度和湿度应符合物料存储要求。不同类型、不同规格、不同保质期的保洁物料应分开存放，并有明显的标识，防止混淆。易燃、易爆、有毒等危险化学品应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.发放管理保洁部门根据工作需要，填写物料领用申请表，经部门负责人签字批准后，到仓库管理部门领取物料。仓库管理部门应按照物料领用申请表上的信息发放物料，并在物料台账上记录发放日期、名称、规格、数量、领用部门等信息。发放物料时，仓库管理部门应遵循先进先出的原则，确保物料在保质期内使用。如因特殊情况需要超额领用物料，需经保洁部门负责人和上级领导批准后方可发放。4.盘点管理仓库管理部门应定期对保洁物料进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点时，应确保账实相符。盘点结束后，仓库管理部门应编制盘点报告，详细记录盘点结果，包括盘盈、盘亏的物料名称、规格、数量及原因等。对于盘盈、盘亏的物料，仓库管理部门应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。如因人为原因造成的盘亏，应追究相关人员的责任。使用管理1.保洁人员培训保洁部门应定期组织保洁人员进行物料使用培训，使保洁人员熟悉各类保洁物料的性能、用途、使用方法和注意事项，确保正确、合理使用物料。培训内容应包括清洁工具的操作技巧、清洁用品的配比方法、消杀用品的使用浓度和安全注意事项等。2.物料使用规范保洁人员应按照规定的使用方法和用量使用保洁物料，不得随意浪费。在使用清洁用品时，应根据不同的清洁对象和污渍程度，按照正确的配比方法进行稀释，确保清洁效果的同时避免浪费和对环境造成污染。使用消杀用品时，应严格按照操作规程进行，确保使用安全，避免对人体和环境造成危害。保洁人员在使用物料过程中如发现物料质量问题或使用效果不佳，应及时向保洁部门反馈，由保洁部门统一协调处理。3.物料节约措施鼓励保洁人员在工作中采取节约物料的措施，如合理使用清洁工具，延长工具使用寿命；减少清洁用品的浪费，提高使用效率等。对于可重复使用的清洁工具，如拖把、抹布等，应定期清洗消毒，妥善保管，以便下次使用。保洁部门应定期对物料使用情况进行统计分析，总结经验教训，不断优化物料使用方案，降低物料消耗成本。报废管理1.报废标准保洁物料出现下列情况之一的，可申请报废：已超过保质期且无法使用的；因损坏、老化等原因无法修复且不能正常使用的；因公司业务调整或其他原因不再使用的。2.报废流程保洁人员发现符合报废标准的物料后，应填写物料报废申请表，详细说明报废原因、物料名称、规格、数量等信息，并提交至保洁部门。保洁部门对报废申请表进行审核，核实情况属实后，报上级领导批准。经批准后的报废申请表由仓库管理部门负责办理报废手续，将报废物料从库存中清理，并在物料台账上进行核销记录。对于报废的危险化学品，应按照相关规定进行妥善处理，确保安全环保。监督与考核1.监督检查人事部门定期对保洁物料的采购、验收、库存、使用、报废等环节进行监督检查，确保制度的执行情况符合要求。监督检查内容包括采购流程的规范性、验收标准的执行情况、库存管理的准确性、物料使用的合理性、报废处理的合规性等方面。对于监督检查中发现的问题，人事部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。2.绩效考核将保洁物料管理制度的执行情况纳入相关人员的绩效考核体系。对于采购部门，考核指标包括采购及时性、采购成本控制、供应商管理等方面；对于仓库管理部门，考核指标包括库存准确率、物料发放及时性、盘点准确性等方面；对于保洁部门，考核指标包括物料需求计划的合理性、物料使用的节约情况、物料反馈的及时性等方面。根据绩效考核结果，对表现优秀