保洁工具管理制度

保洁工具管理制度一、总则1.目的为加强公司保洁工具的管理，确保保洁工具的正常使用，提高保洁工作效率，保证办公区域及公共环境的清洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等。3.管理原则保洁工具的管理遵循“合理配置、规范使用、定期维护、节约高效”的原则，以满足公司保洁工作的实际需求。二、保洁工具的配置1.配置标准根据公司各区域的清洁面积、清洁频次及卫生要求，制定保洁工具的配置标准。具体如下：办公区域：每个办公室配备扫帚1把、拖把1个、抹布2块。公共区域每[X]平方米配备扫帚1把、拖把1个、抹布3块。走廊及楼梯：每[X]米配备扫帚1把、拖把1个、抹布2块。卫生间：每个卫生间配备扫帚1把、拖把1个、马桶刷1个、抹布3块、清洁剂适量。其他特殊区域：根据实际清洁需求另行配置相应的保洁工具。2.配置流程各部门根据保洁工具的配置标准，填写《保洁工具配置申请表》，详细注明所需工具的名称、规格、数量及使用区域等信息。申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。行政部门对申请表进行审核，根据公司实际库存情况及预算安排，确定是否予以配置。如同意配置，及时通知采购部门进行采购。采购部门按照行政部门提供的采购清单进行采购，确保所购保洁工具的质量和规格符合要求。保洁工具到货后，由行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的数量、质量、规格等，确保与采购清单一致。验收合格后，办理入库手续，并将工具发放至各使用部门。三、保洁工具的使用1.使用规范保洁人员应熟悉各类保洁工具的使用方法和注意事项，按照操作规程正确使用保洁工具。扫帚、拖把等清洁工具在使用后应及时清理干净，去除灰尘、杂物等，并存放在指定的存放区域。抹布应分类使用，分别用于不同区域的清洁，避免交叉污染。使用后应及时清洗干净，晾干后备用。清洁剂应按照其用途和使用说明正确使用，避免误用或过量使用。使用过程中应注意做好防护措施，防止对人体造成伤害。清洁设备如吸尘器、洗地机等，在使用前应检查设备的电源线、插头、刷头、滤网等部件是否完好，确保设备正常运行。使用后应及时清理设备，倒净尘盒、水箱等，存放于干燥通风的地方，并定期进行维护保养。2.领用与归还保洁人员因工作需要领用保洁工具时，应填写《保洁工具领用登记表》，注明领用工具的名称、规格、数量、领用时间及用途等信息，并签字确认。行政部门根据保洁人员的实际需求进行发放，并在登记表上做好记录。保洁人员在使用完保洁工具后，应及时归还至指定的存放地点，并在《保洁工具领用登记表》上注明归还时间。行政部门定期对保洁工具的领用与归还情况进行检查，确保工具的正常流转和使用。四、保洁工具的维护与保养1.定期维护保洁人员应每天对使用的保洁工具进行清洁和检查，确保工具的卫生状况良好，无损坏、变形等情况。扫帚、拖把等工具的刷毛、拖布如有磨损或损坏，应及时更换，以保证清洁效果。清洁设备应按照设备的维护保养手册定期进行维护保养，包括清洁设备表面、更换滤网、添加润滑油等。定期对保洁工具进行消毒处理，防止细菌滋生和传播。消毒方法可根据工具的材质和使用情况选择合适的消毒剂进行浸泡、擦拭或喷雾消毒。2.维修与更换保洁工具出现损坏时，保洁人员应及时向行政部门报告。行政部门对损坏的工具进行检查评估，确定是否需要维修或更换。对于能够维修的工具，行政部门安排专人进行维修，维修费用根据实际情况进行核算。对于无法维修或维修成本过高的工具，行政部门根据工具的使用年限、损坏程度等因素，及时办理报废手续，并重新进行配置。报废的保洁工具应集中存放，并做好标识，定期进行清理。五、保洁工具的存放与保管1.存放地点公司应设置专门的保洁工具存放仓库，用于存放各类保洁工具及清洁用品。存放仓库应保持干燥、通风良好，避免工具受潮生锈或变质。各办公区域及公共区域应设置保洁工具存放架或柜子，用于存放扫帚、拖把、抹布等常用的保洁工具，方便保洁人员取用。存放架或柜子应定期清理，保持整洁。2.存放要求保洁工具应分类存放，按照扫帚、拖把、抹布、清洁剂、清洁设备等不同类别进行摆放，标识清晰，便于查找和管理。扫帚、拖把等工具应悬挂或直立放置，避免随意堆放，以免影响工具的使用寿命和卫生状况。清洁剂应存放在专门的储存柜中，远离火源和水源，并按照其性质和用途进行分类存放。储存柜应具备通风、防潮、防火等功能。清洁设备在存放前应进行清洁和保养，确保设备无故障、无损坏。设备应存放在干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境。保洁工具存放仓库应安排专人负责管理，定期对仓库进行盘点和清理，确保工具的数量、质量与账目一致。六、保洁工具的盘点与清查1.盘点周期行政部门应定期对保洁工具进行盘点，盘点周期为每[X]月/季度/半年/年进行一次全面盘点。在特殊情况下，如公司搬迁、人员变动较大等，应及时进行临时盘点，确保保洁工具的数量和状态准确无误。2.盘点内容盘点内容包括保洁工具的名称、规格、数量、存放地点、使用状况等信息。检查工具的实际数量与账目记录是否一致，是否存在丢失、损坏、报废等情况。对工具的使用状况进行评估，是否需要进行维修、更换或补充。3.清查结果处理盘点结束后，行政部门应编制《保洁工具盘点报告》，详细记录盘点情况。如发现账实不符的情况，应查明原因，并及时进行调整。对于盘盈的保洁工具，应查明来源，并进行相应的账务处理。对于盘亏或损坏的保洁工具，应按照规定的审批程序进行核销，并及时补充相应的工具。总结盘点中发现的问题，分析原因，提出改进措施，完善保洁工具的管理制度，提高管理水平。七、保洁工具的报废与处理1.报废标准保洁工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高的。因损坏严重，无法修复或修复后仍无法满足清洁工作需要的。因技术更新换代，原有工具已被淘汰的。其他因不可抗力因素导致工具损坏，无法继续使用的。2.报废流程保洁人员发现保洁工具符合报废标准时，应填写《保洁工具报废申请表》，详细说明工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交至行政部门。行政部门对报废申请表进行审核，核实工具的实际情况。对于符合报废条件的，组织相关人员进行鉴定，确认无误后签字批准。经批准报废的保洁工具，由行政部门统一进行处理。处理方式可根据工具的材质、性质等选择合适的方法，如回收利用、变卖、捐赠等。行政部门应及时对报废工具进行账务处理，冲减相应的资产账目，确保账实相符。八、监督与考核1.监督检查行政部门负责对保洁工具的管理情况进行定期监督检查，检查内容包括工具的配置、使用、维护、存放等方面。监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，确保保洁工具管理制度的有效执行。对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制建立保洁工具管理考核机制，将保洁工具的管理情况纳入保洁人员的绩效考核体系。考核内容包括工具的使用规范、维护保养、领用归还、盘点清查等方面。考核标准根据保洁工具管理制度的要求制定，明确各项考核指标的分值和评分细则。考核结果与保洁人员的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。