保洁器械管理制度

保洁器械管理制度一、总则（一）目的为了加强公司保洁器械的管理，确保保洁器械的正常使用和维护，提高保洁工作效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保洁器械的管理，包括但不限于清洁工具、清洁设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁器械由公司统一采购、调配和管理。2.合理使用原则：员工应按照操作规程合理使用保洁器械，确保其使用寿命和性能。3.定期维护原则：保洁器械应定期进行维护保养，确保其正常运行。4.安全第一原则：在使用保洁器械过程中，应严格遵守安全操作规程，确保员工人身安全。二、保洁器械的采购（一）需求申请各部门根据实际工作需要，填写《保洁器械需求申请表》，详细说明所需保洁器械的名称、规格、数量、用途等，并提交至行政部门。（二）采购审批行政部门收到《保洁器械需求申请表》后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。审核通过后，将申请表提交给公司分管领导进行审批。（三）采购实施经审批通过后，行政部门负责按照公司采购流程进行保洁器械的采购。采购过程中，应选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，确保所采购的保洁器械符合公司要求。（四）验收保洁器械到货后，行政部门组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、外观质量、技术性能等。验收合格后，填写《保洁器械验收单》，办理入库手续。三、保洁器械的入库管理（一）入库登记行政部门仓库管理人员对验收合格的保洁器械进行入库登记，建立《保洁器械库存台账》，详细记录保洁器械的名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等信息。（二）存放管理保洁器械应存放在干燥、通风、安全的仓库内，按照类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。同时，应设置明显的标识牌，标明保洁器械的名称、规格、型号等信息。（三）库存盘点仓库管理人员应定期对保洁器械进行库存盘点，确保账实相符。盘点周期为每月一次，盘点结果应填写《保洁器械库存盘点表》，如有差异应及时查明原因并进行处理。四、保洁器械的领用与发放（一）领用申请各部门因工作需要领用保洁器械时，填写《保洁器械领用申请表》，注明领用保洁器械的名称、规格、型号、数量、用途等，并提交至行政部门。（二）审批发放行政部门收到《保洁器械领用申请表》后，进行审核。审核通过后，仓库管理人员根据申请表发放保洁器械，并在《保洁器械库存台账》上记录领用情况。（三）特殊情况处理如遇紧急情况需要领用保洁器械，可先口头向行政部门申请，事后及时补办领用手续。五、保洁器械的使用与操作（一）使用培训新员工入职或领用新的保洁器械时，行政部门应组织相关培训，向员工详细介绍保洁器械的性能、操作规程、维护保养方法等，确保员工能够正确使用保洁器械。（二）操作规程1.清洁工具扫帚、拖把等清洁工具应根据不同的清洁区域和污渍情况选择合适的工具进行使用。使用扫帚时，应从外向内清扫，避免扬尘。使用拖把时，应先将拖把拧干，避免地面积水。2.清洁设备吸尘器：使用前应检查电源线、刷头、滤网等是否完好，确保吸尘器正常运行。使用时，应按照从左到右、从前到后的顺序进行吸尘，避免遗漏。洗地机：使用前应检查水箱、刷盘、吸水扒等是否正常，添加适量的清洁液和清水。使用时，应缓慢推动洗地机，保持匀速前进，确保地面清洁干净。高压水枪：使用前应检查水枪、水管、接头等是否连接牢固，调节好水压。使用时，应避免直射人体，防止发生意外。（三）注意事项1.员工在使用保洁器械过程中，应严格遵守操作规程，不得擅自更改或拆卸保洁器械。2.如发现保洁器械出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告行政部门进行维修。3.使用完毕后，应将保洁器械清理干净，妥善存放，以备下次使用。六、保洁器械的维护与保养（一）维护保养计划行政部门应根据保洁器械的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。（二）日常维护员工在使用保洁器械过程中，应做好日常维护工作，如清洁、检查、紧固等，确保保洁器械处于良好的运行状态。（三）定期保养1.清洁工具应定期清洗、晾晒，避免滋生细菌和异味。2.清洁设备应按照维护保养计划进行定期保养，如更换滤网、润滑部件、检查电机等。3.对于长期闲置的保洁器械，应定期进行检查和维护，防止损坏。（四）维修管理如保洁器械出现故障或损坏，员工应及时报告行政部门。行政部门根据故障情况，联系专业维修人员进行维修。维修完成后，应进行验收，确保保洁器械能够正常使用。同时，应建立《保洁器械维修记录》，记录维修时间、故障原因、维修内容、维修费用等信息。七、保洁器械的报废管理（一）报废鉴定保洁器械因使用年限过长、损坏严重无法修复或技术性能落后等原因，需要报废时，由行政部门组织相关人员进行鉴定。鉴定人员应根据保洁器械的实际情况，填写《保洁器械报废鉴定表》，提出报废意见。（二）报废审批经鉴定需要报废的保洁器械，由行政部门填写《保洁器械报废申请表》，提交公司分管领导进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理报废的保洁器械应按照公司相关规定进行处理，如变卖、捐赠、回收等。处理过程中，应填写《保洁器械报废处理记录》，记录报废保洁器械的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。八、监督与考核（一）监督检查行政部门定期对各部门保洁器械的使用、维护、保养等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）考核机制建立保洁器械管理考核机制，将保洁器械的管理情况纳入部门和员工的绩效考核体系。对于在