保护用品管理制度

保护用品管理制度一、总则1.目的为加强公司劳动保护用品的管理，保障员工在生产过程中的安全与健康，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则劳动保护用品的配备、发放和使用应遵循保障员工安全健康、符合行业标准、按需配备、定期更新的原则。二、职责分工1.人力资源部门负责制定劳动保护用品的预算计划，并纳入公司年度预算。根据各部门需求，审核劳动保护用品的配备标准和数量。负责组织劳动保护用品的采购、发放、回收等工作。建立员工劳动保护用品档案，记录员工领取、使用和更换情况。2.各部门负责提出本部门劳动保护用品的需求计划，明确所需保护用品的种类、规格和数量。负责对本部门员工进行劳动保护用品使用知识的培训和指导，监督员工正确使用劳动保护用品。协助人力资源部门做好劳动保护用品的发放、回收等工作。3.采购部门根据人力资源部门提供的采购计划，负责劳动保护用品的采购工作。严格按照采购合同要求，确保所采购的劳动保护用品质量符合国家标准和公司要求。负责与供应商沟通协调，及时处理采购过程中的问题。4.质量检验部门负责对采购的劳动保护用品进行质量检验，确保其符合相关标准和要求。对劳动保护用品的质量问题进行鉴定和处理，提出改进建议。三、劳动保护用品的分类与标准1.头部防护用品安全帽：用于保护头部免受物体打击伤害。适用岗位：生产车间、施工现场、高处作业等岗位员工。配备标准：根据岗位实际需求，定期发放符合国家标准的安全帽。2.眼部防护用品防护眼镜：防止眼部受到化学物质、金属屑、粉尘等伤害。适用岗位：化学实验室、金属加工车间、粉尘作业场所等岗位员工。配备标准：根据岗位危害程度，配备相应的防护眼镜，如防化学眼镜、防冲击眼镜等。3.听力防护用品耳塞、耳罩：降低噪声对听力的损害。适用岗位：噪声作业场所的员工，如冲压车间、锻造车间等。配备标准：根据噪声强度，为员工配备合适的耳塞或耳罩，并定期进行听力检测。4.呼吸防护用品口罩、防毒面具：防止吸入有害气体、粉尘等。适用岗位：化工生产车间、喷漆作业场所、粉尘较大的环境等岗位员工。配备标准：根据作业环境的危害程度，配备相应的呼吸防护用品，如普通口罩、活性炭口罩、防毒面具等。5.手部防护用品手套：保护手部免受切割、刺伤、化学腐蚀、高温等伤害。适用岗位：机械加工车间、化工车间、电工等岗位员工。配备标准：根据岗位需求，配备不同类型的手套，如防护手套、绝缘手套、耐酸碱手套等。6.足部防护用品安全鞋：防止脚部受到重物砸伤、刺伤、触电等伤害。适用岗位：生产车间、仓库、施工现场等岗位员工。配备标准：根据岗位实际情况，发放符合标准的安全鞋，如防砸安全鞋、防静电安全鞋等。7.躯干防护用品工作服：保护身体免受机械伤害、化学腐蚀、辐射等。适用岗位：全体员工。配备标准：根据不同岗位的工作环境和性质，发放相应的工作服，如普通工作服、防静电工作服、防酸碱工作服等。四、劳动保护用品的采购1.采购计划各部门应于每年年底前，根据本部门下一年度的生产任务、岗位变动情况等，制定劳动保护用品需求计划，报人力资源部门审核。人力资源部门汇总各部门需求计划后，结合公司实际情况，制定年度劳动保护用品采购计划，并报公司领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。对供应商进行评估和管理，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、交货期、售后服务等情况。3.采购合同采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购产品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同应符合国家法律法规的要求，确保双方的合法权益。4.质量检验采购的劳动保护用品到货后，质量检验部门应按照相关标准和合同要求进行质量检验。对检验合格的产品，办理入库手续；对检验不合格的产品，应及时与供应商沟通协商，要求其退换货或采取其他补救措施。五、劳动保护用品的发放1.发放标准人力资源部门根据员工的工作岗位、劳动强度、工作环境等因素，按照劳动保护用品的配备标准，确定员工的劳动保护用品发放种类和数量。新员工入职时，由人力资源部门发放首次劳动保护用品。2.发放流程人力资源部门定期统计各部门员工的劳动保护用品需求情况，编制发放清单。采购部门根据发放清单，将劳动保护用品发放至各部门。各部门负责组织员工领取劳动保护用品，并做好发放记录。3.发放记录人力资源部门应建立劳动保护用品发放台账，详细记录员工姓名、部门、岗位、发放时间、发放种类和数量等信息。发放记录应妥善保存，以备查阅。六、劳动保护用品的使用与培训1.使用要求员工应按照劳动保护用品的使用说明书和操作规程，正确佩戴和使用劳动保护用品。在使用过程中，如发现劳动保护用品损坏、失效等情况，应及时更换或报告相关部门。严禁将劳动保护用品转借他人或挪作他用。2.培训内容人力资源部门应定期组织劳动保护用品使用知识的培训，培训内容包括劳动保护用品的种类、作用、使用方法、维护保养等。各部门应结合本部门实际情况，对员工进行针对性的培训，确保员工熟悉劳动保护用品的正确使用方法。3.培训记录培训部门应建立劳动保护用品培训档案，记录培训时间、培训内容、培训人员等信息。培训记录应作为员工考核的依据之一。七、劳动保护用品的更换与报废1.更换标准劳动保护用品在使用过程中，如出现损坏、磨损、老化等情况，影响其防护性能时，应及时更换。具体更换标准如下：安全帽：帽壳有明显变形、裂缝、下凹、裂痕等情况，或帽衬组件损坏时，应予以更换。防护眼镜：镜片有磨损、刮花、破裂等情况，影响视力时，应更换镜片或整个防护眼镜。耳塞、耳罩：弹性明显下降、变形、破裂等情况，应及时更换。呼吸防护用品：滤毒罐（盒）过期、滤材变色、呼吸阻力增大等情况，应更换滤毒罐（盒）或整个呼吸防护用品。手套：有破损、穿孔、脱胶等情况，应及时更换。安全鞋：鞋底磨损严重、鞋帮破裂、钢包头变形等情况，应予以更换。工作服：有明显破损、污渍、褪色等情况，影响正常工作时，应更换。2.更换流程员工发现劳动保护用品需要更换时，应填写《劳动保护用品更换申请表》，注明更换原因、所需更换的劳动保护用品种类和数量等信息，报所在部门负责人审批。部门负责人审批同意后，将申请表交至人力资源部门。人力资源部门审核后，根据实际情况发放新的劳动保护用品，并收回旧的劳动保护用品。3.报废处理劳动保护用品经使用后，如已无法修复或达到报废标准，应进行报废处理。报废的劳动保护用品应统一回收，由人力资源部门集中处理。对报废的劳动保护用品，应做好记录，包括报废时间、报废原因、报废数量等信息。八、监督与检查1.监督部门公司安全管理部门负责对劳动保护用品的配备、发放、使用等情况进行监督检查。2.检查内容劳动保护用品的配备是否符合标准和岗位需求。劳动保护用品的发放是否及时、准确，发放记录是否完整。员工是否正确佩戴和使用劳动保护用品。劳动保护用品的质量是否符合要求，是否存在过期、失效等情况。3.检查方式定期检查：安全管理部门每月组织一次劳动保护用品专项检查，对各部门的劳动保护用品管理情况进行全面检查。不定期抽查：安全管理部门不定期对各部门的劳动保护用品使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。4.问题处理对检查中发现的问题，安全