保护公物管理制度

保护公物管理制度一、总则1.目的为加强公司公物管理，维护公司资产安全，延长公物使用寿命，降低公司运营成本，特制定本制度。本制度旨在规范全体员工对公司公物的使用行为，确保公物得到妥善保护，保障公司各项工作的正常开展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员以及临时工作人员。公司内所有办公设备、家具、车辆、通讯器材、办公用品等各类公物均受本制度约束。3.定义公物：指公司为满足日常办公、业务开展及员工工作需要而购置、配备的各类资产，包括但不限于房屋及建筑物、办公设备、交通工具、通讯工具、办公家具、低值易耗品等。损坏：指公物因非正常使用、保管不善、意外事故等原因导致的功能减退、零部件缺失、外观受损等情况，影响其正常使用。丢失：指公物因被盗、遗失、擅自赠送或处置等原因而无法找回。二、公物采购与验收1.采购计划各部门应根据工作实际需求，提前制定公物采购计划。采购计划应详细列出所需公物的名称、规格、数量、预计采购时间等信息，并提交至行政部门审核。行政部门汇总各部门采购计划后，结合公司预算及库存情况进行综合平衡，制定公司整体公物采购计划，并报公司领导审批。2.采购流程经审批后的采购计划由行政部门负责组织实施采购。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。采购过程中，采购人员应与供应商签订详细的采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购活动的合法性和规范性。对于批量采购或金额较大的公物采购，应按照公司相关规定进行招标或询价，选择最优供应商，确保采购成本的合理性。3.验收标准公物到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应依据采购合同及相关标准，对公物的数量、规格、型号、外观、质量等进行仔细核对。对于办公设备、电器等公物，应进行开机调试，确保其正常运行。对于家具等公物，应检查其结构是否牢固、表面是否平整、有无损坏等情况。验收合格的公物应填写验收报告，验收人员签字确认。验收不合格的公物，应及时与供应商联系，要求其限期更换或整改，直至验收合格为止。三、公物使用与保管1.使用规范员工应按照公物的使用说明和操作规程正确使用公物，不得擅自更改或拆卸公物。严禁将公司公物用于私人目的或转借他人使用。因工作需要借用公物的，应办理相关借用手续，并在规定时间内归还。在使用公物过程中，如发现公物出现故障或损坏，应及时报告行政部门，不得自行拆卸或维修，以免造成更大损失。2.保管责任各部门负责人为本部门公物保管的第一责任人，应指定专人负责本部门公物的日常管理和维护，确保公物的安全和完整。员工应妥善保管自己使用的公物，下班时应关闭电源、锁好门窗，防止公物被盗或损坏。对于贵重或易损的公物，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加锁保管等。3.办公区域公物管理办公桌椅、文件柜等办公家具应摆放整齐，保持清洁卫生。不得在办公家具上乱刻乱画、张贴广告等。电脑、打印机、复印机等办公设备应定期进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。公共区域的公物，如会议室桌椅、饮水机、绿植等，由行政部门负责定期检查和维护，确保其正常使用。四、公物维修与保养1.维修申报员工发现公物出现故障或损坏时，应及时填写公物维修申请表，详细说明公物的名称、型号、故障现象、损坏情况等，并提交至行政部门。行政部门收到维修申请表后，应及时安排维修人员进行检查和维修。对于简单故障，维修人员应在当天或尽快修复；对于复杂故障，应在规定时间内完成维修，并及时向员工反馈维修进度。2.维修流程维修人员接到维修任务后，应首先对公物进行检查，确定故障原因和维修方案。如需更换零部件，应使用与原公物规格型号相符的正品零部件。维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门负责人签字确认后交行政部门存档。3.保养计划行政部门应根据公物的使用情况和特点，制定公物保养计划。保养计划应明确保养的内容、周期、责任人等信息。对于办公设备、电器等公物，应定期进行清洁、润滑、调试等保养工作，延长其使用寿命。对于交通工具，应按照规定进行定期保养和维护，确保行车安全。五、公物盘点与清查1.盘点周期公司实行定期公物盘点制度，每年至少进行一次全面盘点。盘点时间一般安排在年末或年初，具体时间由行政部门确定。对于贵重或易损的公物，应根据实际情况增加盘点次数，确保公物的安全和完整。2.盘点方法盘点工作由行政部门牵头组织，各部门配合实施。盘点人员应按照公物清单逐一核对实物，确保账实相符。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于盘盈或盘亏的公物，应按照公司相关规定进行处理。3.清查处理对于盘点中发现的公物丢失、损坏等情况，应查明原因，分清责任。属于员工个人责任的，应按照公司相关规定进行赔偿；属于自然灾害、意外事故等不可抗力因素造成的，应及时进行备案，并采取相应的补救措施。行政部门应根据盘点结果，对公物管理情况进行总结分析，针对存在的问题提出改进措施和建议，不断完善公物管理制度。六、公物赔偿1.赔偿范围因员工个人原因导致公司公物丢失、损坏的，应按照本制度规定进行赔偿。未经公司批准，擅自将公司公物转借他人或用于私人目的，造成公物损坏或丢失的，由转借人或使用人负责赔偿。在使用公物过程中，因违反操作规程或保管不善导致公物损坏的，由责任人负责赔偿。2.赔偿标准公物丢失的，应按照原价赔偿。如无法确定原价的，可根据市场同类产品价格进行赔偿，并扣除相应的折旧费用。公物损坏的，应根据损坏程度进行赔偿。能够修复的，赔偿修复费用；无法修复的，按照原价赔偿，并扣除相应的折旧费用。折旧费用按照公物使用年限和实际使用情况进行计算。对于因故意或重大过失导致公物损坏或丢失的，应加重赔偿责任，赔偿金额可适当提高。3.赔偿流程行政部门发现公物丢失或损坏后，应及时查明原因，确定责任人，并向责任人发出公物赔偿通知单。责任人应在接到赔偿通知单后的规定时间内，到行政部门办理赔偿手续。赔偿金额可通过现金、转账等方式支付给公司。如责任人对赔偿金额有异议，可在接到赔偿通知单后的规定时间内，向行政部门提出申诉。行政部门应进行调查核实，并根据调查结果做出最终处理决定。七、奖励与处罚1.奖励措施对于爱护公物、节约使用公物表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于通报表扬、奖金、荣誉证书等。员工提出的关于公物管理的合理化建议，经采纳后取得显著成效的，公司将给予相应的奖励。2.处罚规定对于违反本制度规定，造成公司公物丢失、损坏的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于批评教育、警告、罚款、降职、辞退等。对于故意损坏公司公物的员工，公司将依法追究其法律责任，并要求其全额赔偿公物损