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文档简介
保底销售管理制度一、总则(一)目的为规范公司保底销售管理工作,明确保底销售相关各方的权利与义务,确保公司销售目标的顺利实现,维护公司正常的销售秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体参与保底销售业务的员工、经销商、合作伙伴等相关人员。(三)基本原则1.公平公正原则在保底销售管理过程中,遵循公平、公正的原则,确保所有参与方在制度面前平等,不偏袒任何一方。2.诚实守信原则各方应秉持诚实守信的态度,如实履行保底销售相关的各项约定,不得欺诈、隐瞒或故意违约。3.风险可控原则在开展保底销售业务时,充分评估风险,采取有效措施进行风险防控,确保公司利益不受损害。二、保底销售定义与模式(一)定义保底销售是指公司与经销商、合作伙伴等就某一产品或某类产品在一定期限内约定最低销售数量或金额,并以此为基础进行销售管理的一种业务模式。(二)模式分类1.按产品分类单一产品保底销售:针对公司的某一款特定产品设定保底销售任务。产品线保底销售:对公司某一产品线的所有产品或部分产品组合设定保底销售任务。2.按期限分类短期保底销售:通常指期限在一个季度以内的保底销售任务。中期保底销售:期限为一个季度至一年的保底销售安排。长期保底销售:期限超过一年的保底销售业务。三、保底销售协议签订(一)协议主体1.公司作为保底销售业务的甲方,负责产品供应、市场支持等相关工作。2.经销商、合作伙伴等作为乙方,承担保底销售任务及相应的销售责任。(二)协议内容1.保底销售产品信息明确约定保底销售的产品名称、规格、型号、质量标准等详细信息。2.保底销售任务明确规定在一定期限内乙方需要完成的最低销售数量或金额。若涉及多种产品,应分别列出各产品的保底销售任务或按一定比例确定综合保底销售任务。3.价格条款约定产品的销售价格,包括单价、总价及价格调整机制。明确价格是否含税,以及税费的承担方式。4.交货条款规定产品的交货时间、地点、方式等。明确乙方对产品数量、质量的验收标准及验收期限。5.结算条款确定货款结算方式,如现金结算、银行转账、支票等。规定结算周期,例如货到付款、月结、季结等,并明确逾期付款的违约责任。6.市场支持公司为乙方提供的市场支持内容,如广告宣传、促销活动、培训等。明确市场支持的费用承担方式及使用范围。7.违约责任详细列举双方在保底销售业务中可能出现的违约情形及相应的违约责任。包括乙方未完成保底销售任务的违约责任,以及公司未履行相关义务的违约责任。8.争议解决约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式,如协商、仲裁或诉讼。(三)签订流程1.销售部门发起保底销售协议签订流程,提交相关产品信息、市场分析报告等资料。2.法务部门对协议条款进行审核,确保协议的合法性、完整性和公平性。3.财务部门对协议涉及的价格、结算等条款进行审核,评估财务风险。4.公司领导审批通过后,由授权代表与乙方签订保底销售协议。四、保底销售任务分解与下达(一)任务分解原则1.根据乙方的销售能力、市场覆盖范围等因素,合理分配保底销售任务。2.任务分解应具有可操作性和可衡量性,便于乙方执行和公司监控。(二)下达方式1.销售部门在签订保底销售协议后,将保底销售任务以书面形式下达给乙方。2.明确任务的具体要求、完成期限、考核标准等内容。五、保底销售过程监控(一)销售数据统计与分析1.销售部门定期收集乙方的销售数据,包括销售数量、金额、客户信息等。2.对销售数据进行统计分析,及时掌握乙方的销售进度、市场动态等情况。(二)沟通与协调1.销售部门与乙方保持密切沟通,定期召开销售会议,了解乙方在销售过程中遇到的问题和困难。2.根据乙方反馈的情况,及时协调公司内部相关部门提供支持和帮助,共同解决问题,确保销售任务顺利推进。(三)市场巡查1.市场部门定期对乙方负责的市场进行巡查,检查产品陈列、销售价格执行情况、市场推广活动开展情况等。2.及时发现并纠正市场中存在的问题,维护公司市场秩序。六、保底销售考核与奖惩(一)考核周期根据保底销售协议的期限,确定相应的考核周期。一般为月度、季度或年度考核。(二)考核指标1.销售业绩指标实际完成的销售数量或金额与保底销售任务的对比情况。销售额增长率、销售利润等相关指标。2.市场指标市场占有率的变化情况。客户满意度调查结果。3.合规指标是否遵守公司的销售政策、价格规定等。有无违规销售行为,如窜货、低价倾销等。(三)考核方式1.销售部门负责收集乙方的考核数据,进行初步审核和统计。2.财务部门提供相关财务数据支持考核工作。3.市场部门提供市场指标数据及市场巡查报告。4.综合各部门的数据,对乙方进行全面考核评估。(四)奖励措施1.对于完成保底销售任务且表现优秀的乙方,给予以下奖励:销售提成奖励:按照超出保底销售任务部分的一定比例给予提成。荣誉奖励:颁发“优秀经销商/合作伙伴”等荣誉证书。优先供货奖励:在下一周期的产品供应中给予优先考虑。市场支持奖励:增加市场推广费用支持或提供更优惠的市场支持政策。2.对在市场拓展、品牌建设等方面做出突出贡献的乙方,给予额外的专项奖励。(五)惩罚措施1.对于未完成保底销售任务的乙方,采取以下惩罚措施:扣除部分市场支持费用。减少下一周期的产品供应数量或提高供货价格。限制参与公司的某些促销活动或优惠政策。2.对于出现严重违规行为的乙方,公司有权解除保底销售协议,并追究其违约责任。七、保底销售库存管理(一)库存责任1.乙方负责管理保底销售产品的库存,确保库存数量满足市场需求。2.公司有权对乙方的库存情况进行监督检查。(二)库存预警1.设定库存预警指标,当乙方库存低于或高于预警值时,及时发出预警信息。2.乙方应根据预警信息,及时调整采购计划或销售策略,避免库存积压或缺货情况的发生。(三)库存盘点1.定期对乙方的库存进行盘点,确保账实相符。2.盘点结果作为考核乙方库存管理工作的重要依据。八、保底销售价格管理(一)价格制定1.公司根据产品成本、市场行情、竞争状况等因素制定保底销售产品的价格。2.价格制定应遵循公平合理、具有市场竞争力的原则。(二)价格调整1.在保底销售协议有效期内,如遇原材料价格大幅波动、市场竞争加剧等因素,公司可对产品价格进行调整。2.价格调整前,公司应提前通知乙方,并说明调整的原因、幅度及生效时间。(三)价格执行1.乙方应严格按照公司规定的价格销售产品,不得擅自降价或涨价。2.对于违反价格规定的行为,公司将按照相关规定进行处理。九、保底销售退货与换货管理(一)退货规定1.在符合公司退货政策的前提下,乙方可申请退货。2.退货产品应符合质量要求,包装完好,不影响二次销售。3.公司对退货产品进行检验后,按照规定办理退货手续。(二)换货规定1.乙方因产品质量问题、型号错误等原因可申请换货。2.换货产品的规格、型号等应与原产品一致,且
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