保密资产管理制度

保密资产管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密资产管理，确保公司资产安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及公司保密资产的外部合作单位和个人。（三）基本原则1.保密性原则：严格保守公司保密资产信息，防止信息泄露。2.安全性原则：采取有效措施确保保密资产的安全，防止资产损坏、丢失等情况发生。3.合规性原则：遵守国家法律法规及公司相关规定，规范保密资产管理行为。二、保密资产定义与范围（一）定义保密资产是指公司拥有或控制的，涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等具有保密价值的资产。（二）范围1.文件资料：包括但不限于公司内部文件、合同协议、技术文档、财务报表、会议纪要等纸质和电子文件。2.数据信息：存储在公司信息系统、数据库中的各类业务数据、客户数据、员工信息等。3.知识产权：公司拥有的专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权相关资产。4.办公设备：涉及公司机密信息的计算机、服务器、存储设备、复印机、打印机等办公设备。5.其他资产：如公司定制的特殊物品、样品等具有保密性质的资产。三、保密资产管理职责（一）公司管理层职责1.负责审批保密资产管理制度及相关重大事项。2.确保公司保密资产管理工作所需的资源支持。3.对保密资产的安全状况进行监督和检查。（二）保密管理部门职责1.制定和完善保密资产管理制度，并组织实施。2.负责保密资产的分类、标识、登记、备案等基础管理工作。3.开展保密宣传教育和培训，提高员工保密意识。4.对保密资产的使用、存储、传输等环节进行监督检查，及时发现和处理违规行为。5.协调处理保密资产相关的泄密事件。（三）各部门职责1.负责本部门保密资产的日常管理，落实保密制度要求。2.对本部门员工进行保密教育，确保员工正确使用和保护保密资产。3.配合保密管理部门开展保密资产检查等工作。（四）员工职责1.遵守公司保密资产管理制度，保守公司秘密。2.妥善保管和正确使用所接触到的保密资产，不得擅自复制、传播、泄露。3.发现保密资产存在安全隐患或异常情况，及时报告。四、保密资产分类与标识（一）分类根据保密资产的重要性、敏感性等因素，将保密资产分为绝密级、机密级、秘密级。1.绝密级：涉及公司核心商业秘密、重大技术突破等，一旦泄露将给公司带来极其严重损失的资产。2.机密级：涉及公司重要业务信息、关键技术资料等，泄露后会对公司造成较大损失的资产。3.秘密级：涉及公司一般业务信息、普通技术文档等，泄露后可能对公司产生一定影响的资产。（二）标识1.纸质文件资料：在文件首页左上角加盖相应密级印章，并注明保密期限。2.电子文件：在文件名称前标注密级，如“[绝密级]XX文件”，同时在文件存储位置设置相应权限标识。3.办公设备：在设备显著位置粘贴密级标识。4.其他资产：根据资产特点，采用适当方式标注密级。五、保密资产登记与备案（一）登记1.保密管理部门负责建立保密资产登记台账，详细记录保密资产的名称、类别、密级、数量、来源、存放位置、保管人等信息。2.各部门新增保密资产时，应及时填写资产登记表，报保密管理部门审核登记。3.资产信息发生变更时，如资产转移、保管人更换等，相关部门应在变更后[X]个工作日内通知保密管理部门进行更新登记。（二）备案1.涉及国家秘密的保密资产，按照国家相关规定进行备案。2.公司重要保密资产，如核心技术文档、重大合同协议等，应报公司管理层备案。六、保密资产存储管理（一）存储场所1.设立专门的保密档案室或文件柜，用于存放纸质保密文件资料，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.对电子保密资产，应存储在公司内部安全的信息系统或存储设备中，并设置访问权限，进行加密存储。3.办公区域内涉及保密资产的设备，应放置在安全的位置，避免无关人员接触。（二）存储要求1.不同密级的保密资产应分开存储，绝密级资产应单独存放。2.定期对保密资产存储场所进行检查和清理，确保资产存放有序、无损坏丢失。3.对存储的电子保密资产，应定期进行备份，备份数据存储在安全的异地位置。七、保密资产使用管理（一）使用审批1.员工因工作需要使用保密资产时，应填写使用申请表，注明用途、使用期限等，经部门负责人审批后，报保密管理部门备案。2.涉及绝密级资产的使用，需经公司管理层批准。（二）使用规范1.严格按照审批用途使用保密资产，不得擅自扩大使用范围。2.在使用过程中，应妥善保管保密资产，防止损坏、丢失。如需转借他人，应办理相关手续。3.使用完毕后，应及时归还保密资产，并由保管人进行核对验收。（三）特殊情况处理1.如因工作紧急需要，无法提前办理审批手续使用保密资产的，使用人应在使用后[X]个工作日内补办审批手续。2.发现保密资产存在损坏或丢失情况，使用人应立即报告，并采取相应措施防止损失扩大。八、保密资产传输管理（一）传输方式1.内部传输：通过公司内部网络、办公系统等安全渠道进行保密资产传输。2.外部传输：如需向外部传输保密资产，应采用加密传输方式，并经保密管理部门审批。（二）传输审批1.填写保密资产外部传输申请表，详细说明传输内容、接收方信息、传输原因等。2.经部门负责人、保密管理部门审核，报公司管理层批准后，方可进行传输。（三）传输过程保护1.在传输过程中，对保密资产进行加密处理，确保传输信息安全。2.跟踪传输过程，确保资产准确无误到达接收方，并要求接收方签收确认。九、保密资产销毁管理（一）销毁范围1.已过保密期限或不再使用的保密资产。2.因业务调整、资产更新等原因需要销毁的保密资产。（二）销毁审批1.填写保密资产销毁申请表，注明销毁资产名称、数量、密级等信息。2.经部门负责人、保密管理部门审核，报公司管理层批准。（三）销毁方式1.纸质文件资料应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。2.电子保密资产应进行彻底删除或格式化处理，并对存储介质进行物理销毁。3.办公设备等资产如需销毁，应按照相关规定进行处理。（四）销毁记录1.对保密资产销毁过程进行记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。2.销毁记录应保存[X]年，以备查阅。十、保密资产检查与监督（一）定期检查1.保密管理部门定期对保密资产进行检查，检查内容包括资产登记情况、存储保管状况、使用审批记录、传输安全等。2.每年至少组织一次全面的保密资产检查，并形成检查报告。（二）不定期抽查1.公司管理层及相关部门可根据工作需要，对保密资产进行不定期抽查。2.对抽查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。（三）监督举报1.鼓励员工对违反保密资产管理制度的行为进行举报，公司对举报属实的给予奖励。2.设立举报邮箱、电话等举报渠道，并对举报信息严格保密。十一、保密资产安全事故处理（一）事故报告1.发现保密资产安全事故，如泄密事件、资产丢失损坏等，相关人员应立即报告部门负责人和保密管理部门。2.部门负责人应在接到报告后[X]小时内报告公司管理层。（二）应急处置1.保密管理部门会同相关部门迅速采取应急措施，如封存现场、收集证据、防止损失扩大等。2.对涉及国家秘密的安全事故，按照国家相关规定及时报告并配合处理。（三）调查处理1.成立事故调查组，对事故原因、经过、造成的损失等进行调查。2.根据调查结果，对事故责任人员进行严肃处理，并总结经验教训，完善保密资产管理制度。十二、培训与教育（一）培训计划1.保密管理部门制定年度保密资产培训计划，明确培训内容、对象、时间等。2.培训计划应涵盖保密法律法规、公司保密制度、保密资产操作技能等方面。（二）培训实施1.定期组织员工参加保密资产培训，培训方式可采用集中授课、在线学习、案例分析等。2.对新入职员工、涉及保密资产岗位变动的员工等进行专门的保密资产培训。（三