保密监督管理制度

保密监督管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本保密监督管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位、供应商、客户以及其他因工作关系接触到公司保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全保密制度、加强保密教育、强化保密技术防护等措施，预防保密事件的发生。2.全面覆盖原则：对公司各类业务活动中涉及的保密信息进行全面管理，确保无遗漏。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人。4.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法开展保密监督管理工作。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责领导和决策公司保密工作的重大事项。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会职责：1.审议批准公司保密工作方针、政策和制度。2.研究决定保密工作中的重大问题，如保密工作规划、保密措施的制定与调整等。3.协调解决跨部门的保密工作问题。4.监督检查公司保密工作的执行情况。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司综合管理部。保密工作办公室配备专职保密工作人员，负责具体组织实施公司保密工作。保密工作办公室职责：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署，制定和完善公司保密工作制度、流程和规范。2.组织开展保密宣传教育、培训和考核工作。3.负责公司保密要害部门、部位的确定和管理。4.对公司保密信息的产生、传递、使用、存储、销毁等环节进行监督检查。5.受理和调查处理公司保密违规事件，提出处理意见和建议。6.负责与外部保密管理部门的沟通协调，及时了解和掌握国家保密法律法规和政策的变化。（三）部门保密责任人各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作。各部门应指定一名兼职保密员，协助部门负责人开展保密工作。部门保密责任人职责：1.组织本部门员工学习和遵守公司保密制度，开展保密教育和培训活动。2.制定本部门保密工作计划和措施，确保本部门保密工作的有效开展。3.对本部门产生、使用和保管的保密信息进行管理和监督，确保其安全。4.及时发现和报告本部门的保密违规行为，并配合公司进行调查处理。（四）员工保密义务1.严格遵守公司保密制度，自觉履行保密义务。2.不私自复制、传播、泄露公司保密信息。3.在工作中妥善保管公司保密文件、资料和物品，不得擅自将其带出公司或转借他人。4.未经公司授权，不得在互联网及其他公共信息平台上发布涉及公司保密信息的内容。5.离职时，按照公司规定办理保密信息交接手续，归还所保管的保密文件、资料和物品。三、保密范围与密级划分（一）保密范围公司保密信息包括但不限于以下几类：1.商业秘密：公司的技术秘密，如产品研发资料、技术方案、工艺流程、技术诀窍等。公司的经营秘密，如客户名单、市场策略、销售渠道、财务信息等。公司的管理秘密，如内部管理制度、组织架构、人力资源信息等。2.敏感信息：尚未公开的重大决策、战略规划、项目计划等。涉及公司重大利益或可能对公司造成重大影响的信息。法律法规规定需要保密的其他信息。（二）密级划分公司保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：公司核心技术秘密，如关键技术配方、核心算法、独特工艺等。公司重大经营决策和战略规划，尚未公开披露的。涉及国家安全、重大利益的信息，经国家有关部门认定为绝密级的。2.机密级：公司重要技术秘密，如主要产品设计图纸、技术文档、测试报告等。公司重要客户名单、合作协议、市场调研报告等。公司内部管理制度、财务报表、人事档案等重要信息。3.秘密级：公司一般技术资料、业务文件、会议纪要等。公司一般性客户信息、市场推广资料等。其他不宜公开但对公司有一定影响的信息。四、保密措施（一）保密教育培训1.新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，学习公司保密制度和相关法律法规，了解保密工作的重要性和基本要求。2.定期组织全体员工参加保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，不断提高员工的保密意识和业务水平。3.根据不同岗位的工作特点和保密要求，开展有针对性的保密培训，如对涉及技术研发的员工进行技术保密培训，对涉及市场营销的员工进行客户信息保密培训等。（二）保密协议签订1.公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务，约定员工在工作期间及离职后的保密期限和保密责任。2.保密协议应包括保密范围、保密措施、违约责任等条款，确保协议的有效性和可操作性。3.对于涉及公司核心机密的员工，应签订专项保密协议，进一步强化保密责任。（三）保密文件与资料管理1.设立专门的保密文件资料存放场所，配备必要的安全防护设施，如保险柜、文件柜、门禁系统等，确保保密文件资料的安全存放。2.对保密文件资料进行分类、编号、登记，建立详细的档案管理制度，便于查询和管理。3.严格控制保密文件资料的借阅范围，借阅时必须履行审批手续，明确借阅期限和归还时间，确保借阅的保密文件资料按时归还。4.对于不再使用或已过期的保密文件资料，应按照规定进行销毁，销毁过程应进行登记和监督，确保销毁彻底，防止信息泄露。（四）计算机信息系统安全管理1.加强公司计算机信息系统的安全防护，安装防火墙、杀毒软件等安全软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞扫描，确保系统安全稳定运行。2.对计算机信息系统进行分级管理，根据不同的密级设置访问权限，严格限制非授权人员的访问。3.员工使用公司计算机设备时，应设置强密码，并定期更换密码。严禁在公司计算机上存储、处理和传输涉及公司保密信息的文件资料。4.加强对移动存储设备的管理，严禁使用未经公司批准的移动存储设备在公司计算机上使用。如需使用，必须进行病毒查杀和安全检查，确保无安全隐患。（五）办公区域安全管理1.对公司办公区域进行合理规划，设置保密要害部门、部位，并采取相应的安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统等，防止无关人员进入。2.在办公区域内，不得随意谈论涉及公司保密信息的内容，严禁在公共场所泄露公司机密。3.员工离开办公区域时，应妥善保管好个人物品和办公设备，关闭计算机、打印机等设备电源，确保办公区域安全。（六）对外交流与合作管理1.公司与外部单位进行交流与合作时，应签订保密协议，明确双方在保密方面的权利和义务。2.在对外提供公司信息时，必须经过严格的审批程序，确保提供的信息不涉及公司保密信息或已进行必要的保密处理。3.参加外部会议、展览、培训等活动时，应注意保护公司保密信息，不得随意向他人透露公司机密。五、保密监督检查（一）监督检查机构公司保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作，定期或不定期对公司各部门的保密工作进行检查。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密教育培训、保密协议签订、保密文件资料管理等。2.计算机信息系统安全管理情况，如访问权限设置、数据备份与恢复等。3.办公区域安全管理情况，如门禁系统使用、监控设备运行等。4.对外交流与合作中的保密工作情况，如保密协议签订、信息提供审批等。（三）监督检查方式1.定期检查：每季度组织一次全面的保密检查，对公司各部门的保密工作进行系统检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分部门或重点岗位进行保密抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或重点领域，开展专项保密检查，如对某项技术研发项目的保密工作进行专项检查。（四）检查结果处理1.对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定具体的整改措施，明确整改责任人，确保整改工作落实到位。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人，公司将按照相关规定进行严肃处理，直至追究法律责任。六、保密违规处理（一）违规行为界定公司员工有下列行为之一的，属于保密违规行为：1.故意或过失泄露公司保密信息。2.私自复制、传播、出售公司保密文件资料。3.未经授权将公司保密信息带出公司或在互联网及其他公共信息平台上发布。4.违反公司保密制度，擅自使用公司计算机设备存储、处理和传输保密信息。5.其他违反公司保密规定的行为。（二）违规处理程序1.发现保密违规行为后，公司保密工作办公室应及时进行调查核实，收集相关证据。2.调查结束后，保密工作办公室应根据调查结果，提出处理意见，报公司保密委员会审批。3.公司保密委员会根据审批结果，对违规责任人作出相应的处理决定，处理方式包括警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等。4.对涉及刑事犯罪的保密违规行为，公司将依法移送司法机关处理。（三）申诉与复查1.违规责任人对处理决定不