保密电报管理制度

保密电报管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密电报的管理，确保国家秘密和公司敏感信息的安全，防止泄密事件的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及保密电报收发、传递、使用、保管、清退和销毁等环节的所有部门和人员。（三）基本原则1.严格保密原则：严格遵守国家保密法律法规，对保密电报的内容予以严格保密，防止信息泄露。2.规范管理原则：建立健全保密电报管理制度，规范各项操作流程，确保管理工作有章可循。3.责任追究原则：对违反保密电报管理制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密电报的收发（一）收文1.专人负责：公司设立专门的保密电报收发岗位，由专人负责接收保密电报。收发人员应具备高度的责任心和保密意识，经过严格的审查和培训后方可上岗。2.登记签收：收到保密电报后，收发人员要认真核对电报的来文单位、文号、密级、份数等信息，并在《保密电报收发登记簿》上详细登记。登记内容包括收文日期、来文单位、文号、密级、标题、份数、附件、签收人等。核对无误后，收发人员要在电报的送文簿上签字签收。3.及时呈送：收文后，收发人员要及时将保密电报呈送公司领导或相关部门负责人。呈送时，要严格履行交接手续，确保电报安全传递。（二）发文1.起草审核：公司内部如需发送保密电报，由相关部门负责起草。起草完成后，要经部门负责人审核签字，并注明密级和发送范围。2.编号登记：经审核后的保密电报，由保密工作机构统一编号，并在《保密电报发文登记簿》上进行登记。登记内容包括发文日期、文号、密级、标题、主送单位、抄送单位、份数、附件、拟稿人、审核人等。3.印制分发：保密电报由指定的印刷厂印制，印制过程要严格保密。印制完成后，由收发人员按照发送范围进行分发，并做好分发记录。分发记录应包括分发日期、文号、密级、标题、主送单位、抄送单位、份数、分发人等。三、保密电报的传递（一）传递方式1.专人传递：保密电报一般应通过专人传递，不得通过普通邮政、快递等方式传递。传递人员要严格遵守保密规定，确保电报安全送达。2.机要通信：如因特殊情况需要通过机要通信传递保密电报的，要按照机要通信的有关规定办理手续，并确保电报在传递过程中的安全。（二）传递要求1.密封包装：传递保密电报时，要使用专用的信封或包装袋进行密封包装，并在封口处加盖密封章。2.严格交接：传递人员在交接保密电报时，要严格履行交接手续，双方要在交接清单上签字确认。交接清单应包括交接日期、文号、密级、标题、份数、交接人等。3.全程监控：对于重要的保密电报，传递过程要进行全程监控，确保电报不被中途截留或泄露。四、保密电报的使用（一）阅读范围保密电报的阅读范围严格按照发文单位的要求执行，不得擅自扩大。阅读人员要严格遵守保密规定，不得将电报内容泄露给无关人员。（二）使用规定1.妥善保管：阅读人员收到保密电报后，要妥善保管，不得擅自转借、复印、摘录或传播电报内容。如需摘录电报内容，要经发文单位同意，并注明摘录日期、文号、密级、标题、摘录内容等。2.使用记录：阅读人员要对保密电报的使用情况进行记录，记录内容包括阅读日期、文号、密级、标题、阅读人等。使用完毕后，要及时将电报退回收发人员。3.严禁外传：严禁将保密电报带出办公场所，严禁在公共场所谈论电报内容。如因工作需要必须在办公场所以外使用保密电报的，要经公司领导批准，并采取必要的保密措施。五、保密电报的保管（一）存放地点保密电报应存放在专门的保密文件柜中，文件柜要具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。存放地点要安装监控设备，确保24小时监控。（二）分类保管保密电报要按照密级、年度、文号等进行分类保管，便于查找和管理。同时，要建立保密电报索引，注明每份电报的存放位置，方便查阅。（三）定期盘点公司要定期对保密电报进行盘点，确保账物相符。盘点工作由保密工作机构负责组织实施，盘点结果要形成报告，报公司领导审阅。如发现问题，要及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。六、保密电报的清退（一）清退范围保密电报在使用完毕后，要按照发文单位的要求及时进行清退。清退范围包括已阅办的保密电报、已过期的保密电报、已解密的保密电报等。（二）清退要求1.按时清退：阅读人员要在规定的时间内将保密电报退回收发人员，不得拖延。收发人员要对清退的电报进行认真核对，确保电报数量准确、内容完整。2.集中销毁：清退的保密电报要由保密工作机构集中进行销毁，不得擅自处理。销毁过程要进行详细记录，记录内容包括销毁日期、文号、密级、标题、份数、销毁方式、销毁人等。3.监督销毁：保密电报的销毁工作要在保密工作机构的监督下进行，确保销毁彻底，防止泄密事件的发生。七、保密电报的销毁（一）销毁条件保密电报在符合以下条件之一时，可进行销毁：1.已过保密期限且发文单位未要求继续保存的；2.已解密且无保存价值的；3.因工作失误等原因造成多份重复的；4.其他需要销毁的情况。（二）销毁方式保密电报的销毁方式主要有粉碎、焚烧等。销毁方式要根据电报的密级、数量等情况进行选择，确保销毁彻底。（三）销毁程序1.提出申请：由使用部门或保管部门填写《保密电报销毁申请表》，注明电报的文号、密级、标题、份数、销毁原因等，报保密工作机构审核。2.审核批准：保密工作机构对《保密电报销毁申请表》进行审核，审核无误后报公司领导批准。3.组织销毁：经公司领导批准后，由保密工作机构组织相关人员对保密电报进行销毁。销毁过程要进行详细记录，记录内容包括销毁日期、文号、密级、标题、份数、销毁方式、销毁人等。4.监督签字：保密电报的销毁工作要在保密工作机构的监督下进行，销毁完成后，监督人员和销毁人员要在销毁记录上签字确认。八、保密培训与教育（一）培训计划公司要制定年度保密培训计划，定期组织员工进行保密培训。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密电报管理知识等。（二）培训方式保密培训可采用集中授课、专题讲座、案例分析、在线学习等多种方式进行，确保培训效果。同时，要鼓励员工自主学习保密知识，提高保密意识。（三）教育考核公司要将保密培训纳入员工绩效考核体系，对员工的保密知识掌握情况进行考核。考核结果作为员工晋升、评优等的重要依据。对保密意识淡薄、违反保密规定的员工，要进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。九、保密监督与检查（一）监督机制公司建立健全保密监督机制，定期对保密电报的管理情况进行监督检查。保密工作机构负责组织实施监督检查工作，各部门要积极配合。（二）检查内容保密监督检查的内容包括保密电报的收发、传递、使用、保管、清退和销毁等环节的管理情况，以及员工的保密意识和保密制度的执行情况等。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，要进行