保密指导管理制度

保密指导管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，特制定本保密指导管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防和减少泄密事件的发生。2.谁主管谁负责原则：各部门负责人对本部门的保密工作负责，员工对自己工作中涉及的保密事项负责。3.依法管理原则：严格遵守国家有关法律法规，依法开展保密工作。二、保密范围（一）商业秘密1.技术信息：包括公司的产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。2.经营信息：包括公司的市场策略、销售渠道、客户名单、营销计划、采购信息、财务信息等。3.管理信息：包括公司的组织架构、管理制度、人力资源信息、内部文件等。（二）敏感信息1.尚未公开的公司重大决策、战略规划等。2.涉及公司重要客户、合作伙伴的敏感信息。3.其他可能对公司造成重大影响的敏感信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.办公区域安全：公司办公区域应安装必要的安全防范设施，如门禁系统、监控系统等，限制无关人员进入。2.文件存储安全：重要文件应存放在专门的文件柜或保险柜中，并设置必要的密码或权限。3.计算机安全：员工使用的计算机应设置密码，并安装必要的杀毒软件和防火墙，防止病毒和恶意软件的入侵。（二）网络安全措施1.网络访问控制：对公司内部网络进行访问控制，限制非授权人员访问公司敏感信息。2.数据传输安全：在数据传输过程中，应采取加密措施，确保数据的保密性和完整性。3.电子邮件安全：员工使用电子邮件发送敏感信息时，应采取加密措施，并确保收件人的身份真实可靠。（三）人员安全措施1.保密培训：公司应定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。2.签订保密协议：新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。3.离职交接：员工离职时，应进行保密工作交接，确保其离职后不泄露公司秘密。四、保密工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：起草文件时，应明确文件的密级，并按照相应的格式和要求进行编写。2.文件审核：文件起草完成后，应提交部门负责人进行审核，审核通过后提交公司领导审批。3.文件印发：文件审批通过后，应按照规定的范围进行印发，并做好发放记录。4.文件归档：文件印发后，应及时进行归档，确保文件的安全和完整。5.文件查阅：因工作需要查阅文件时，应填写文件查阅申请表，经部门负责人和公司领导审批后，方可查阅。查阅文件时，应在指定地点进行，不得擅自将文件带出公司。6.文件销毁：文件不再使用时，应按照规定的程序进行销毁，确保文件的彻底销毁。（二）会议管理流程1.会议筹备：召开涉及公司敏感信息的会议时，应提前做好会议筹备工作，明确会议的保密要求和措施。2.会议通知：会议通知应明确会议的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提醒参会人员注意保密。3.会议组织：会议组织过程中，应安排专人负责会议记录，并对会议内容进行保密。4.会议资料管理：会议资料应按照文件管理流程进行管理，确保资料的安全和完整。5.会议结束后：会议结束后，应及时清理会议现场，收回会议资料，防止资料泄露。（三）信息系统管理流程1.系统开发：公司信息系统开发过程中，应采取必要的保密措施，确保系统开发过程中的敏感信息不被泄露。2.系统测试：信息系统测试过程中，应严格控制测试范围和测试数据，防止敏感信息被泄露。3.系统上线：信息系统上线前，应进行安全评估和测试，确保系统的安全性和稳定性。4.系统维护：信息系统维护过程中，应采取必要的保密措施，确保系统维护过程中的敏感信息不被泄露。5.系统访问控制：对信息系统的访问应进行严格的控制，设置不同的用户权限，防止非授权人员访问敏感信息。五、保密监督与检查（一）监督检查职责1.公司保密管理部门：负责定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.各部门负责人：负责对本部门的保密工作进行日常监督检查，确保本部门员工遵守保密制度。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门和员工是否严格执行公司保密制度。2.保密措施落实情况：检查各部门是否采取了必要的保密措施，如物理安全措施、网络安全措施、人员安全措施等。3.保密工作流程执行情况：检查各部门是否按照保密工作流程进行文件管理、会议管理、信息系统管理等。4.员工保密意识：检查员工的保密意识和技能是否符合要求。（三）检查方式1.定期检查：公司保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行全面检查。2.不定期检查：公司保密管理部门不定期对公司各部门的保密工作进行抽查。3.专项检查：针对公司重要项目、重大活动等开展专项保密检查。（四）问题整改1.发现问题：监督检查过程中发现问题时，应及时填写保密检查问题整改通知单，明确问题的性质、整改要求和整改期限。2.整改落实：被检查部门应按照整改通知单的要求，及时制定整改措施，并认真组织实施，确保问题得到彻底整改。3.整改反馈：被检查部门应在整改期限内将整改情况书面反馈给公司保密管理部门。公司保密管理部门应对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。六、保密奖惩（一）奖励1.对保密工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括但不限于荣誉证书、奖金、晋升等。（二）处罚1.对违反保密制度的部门和个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。3.因违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依