保密技术管理制度

保密技术管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密技术管理，确保公司技术秘密的安全，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包合作人员等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全保密技术管理体系，加强教育、培训和监督，预防技术秘密泄露事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法进行保密技术管理。3.突出重点原则：对涉及公司核心技术、关键业务等重要信息进行重点保护。4.严格责任原则：明确各部门和人员在保密技术管理中的责任，对违反制度的行为依法追究责任。二、保密技术管理机构及职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导公司的保密技术管理工作。保密委员会的主要职责包括：1.审议批准公司保密技术管理制度和工作计划。2.研究决定保密技术管理工作中的重大事项。3.监督检查公司保密技术管理工作的执行情况。4.对违反保密制度的行为进行决策处理。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，作为日常办事机构，设在公司综合管理部门。保密工作办公室的主要职责包括：1.贯彻执行保密委员会的决策和部署。2.制定和完善保密技术管理制度和操作规程。3.组织开展保密宣传教育和培训工作。4.负责保密技术防范措施的落实和检查。5.受理和调查处理保密违规事件。6.管理公司保密技术资料和档案。（三）各部门保密管理职责1.业务部门负责本部门业务范围内技术秘密的识别、评估和保护工作。制定本部门保密工作方案，并组织实施。对本部门员工进行保密教育和培训，签订保密协议。加强对本部门涉密场所、设备和文件资料的管理。2.技术部门负责公司技术秘密的研发、维护和管理工作。制定技术保密措施，对技术研发过程中的文档、数据等进行加密处理。参与公司保密技术培训和技术防范措施的制定。3.人力资源部门负责将保密要求纳入员工招聘、培训、考核、薪酬等管理环节。组织开展员工保密教育和培训工作，建立员工保密档案。对违反保密制度的员工进行纪律处分和处理。4.财务部门保障保密技术管理工作所需的经费。对保密经费的使用进行审核和监督。5.其他部门按照公司保密制度的要求，做好本部门的保密工作，配合保密工作办公室开展相关工作。三、保密技术范围及分类（一）保密技术范围1.公司自主研发的技术成果，包括专利技术、专有技术、技术秘密等。2.引进的先进技术和工艺，以及在消化吸收过程中形成的技术改进成果。3.公司业务活动中涉及的技术方案、技术数据、技术文档等。4.其他需要保密的技术信息。（二）保密技术分类1.核心技术：对公司核心竞争力具有关键作用的技术，如公司的主导产品技术、核心生产工艺等。2.重要技术：对公司业务发展有重要影响的技术，如新产品研发技术、重要技术改造项目技术等。3.一般技术：一般性的技术信息，如常规生产工艺、普通技术文档等。四、保密技术管理措施（一）人员管理1.入职审查：在员工入职前，对其背景进行调查，重点审查其是否有过违反保密规定的记录。2.保密协议签订：员工入职时，必须签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。3.保密教育与培训：定期组织员工参加保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识等。4.离岗管理：员工离职时，应进行保密工作交接，并签订离职保密承诺书。对涉及重要技术秘密的员工，离职后应按照规定进行脱密期管理。（二）场所管理1.涉密场所标识：对公司内的涉密场所，如研发中心、实验室、档案室等，应设置明显的保密标识。2.门禁管理：建立涉密场所门禁制度，限制无关人员进入。对进入涉密场所的人员进行身份验证和登记。3.安全防范措施：加强涉密场所的安全防范措施，安装监控设备、防盗报警装置等，确保场所安全。4.环境管理：保持涉密场所的整洁和卫生，对废弃的技术资料和文件进行妥善处理，防止信息泄露。（三）设备管理1.涉密设备标识：对用于存储、处理和传输涉密信息的设备，应进行标识，明确其涉密性质。2.设备使用管理：制定涉密设备使用管理制度，规范设备的操作流程。对设备的使用人员进行授权管理，禁止非授权人员使用。3.设备维护与维修：定期对涉密设备进行维护和保养，确保设备正常运行。设备维修时，应选择具有资质的维修单位，并采取必要的保密措施。4.设备报废管理：对报废的涉密设备，应进行数据清除和物理销毁，防止信息残留。（四）文件资料管理1.文件资料分类：对公司的文件资料进行分类管理，明确密级，如绝密、机密、秘密等。2.文件资料制作：制作涉密文件资料时，应严格按照保密规定进行，注明密级和保密期限。3.文件资料传递：涉密文件资料的传递应通过机要渠道进行，禁止通过普通邮件、传真等方式传递。4.文件资料存储：涉密文件资料应存储在专门的涉密存储设备或场所，并进行加密处理。5.文件资料借阅：严格控制涉密文件资料的借阅，履行审批手续，明确借阅期限和归还要求。6.文件资料销毁：对过期、作废的涉密文件资料，应按照规定进行销毁，确保信息彻底清除。（五）网络与信息系统管理1.网络安全防护：建立公司网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和信息泄露。2.信息系统访问控制：对公司信息系统进行访问控制，设置用户权限，禁止非授权人员访问。3.数据备份与恢复：定期对公司重要数据进行备份，并存储在安全的场所。制定数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。4.移动存储设备管理：加强对移动存储设备的管理，禁止在涉密计算机上使用未经授权的移动存储设备。对确需使用的移动存储设备，应进行病毒检测和加密处理。五、保密技术监督与检查（一）监督检查机制公司建立保密技术监督检查机制，定期对各部门的保密技术管理工作进行检查和评估。保密工作办公室负责组织实施监督检查工作，各部门应积极配合。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、场所管理、设备管理、文件资料管理、网络与信息系统管理等方面。2.保密技术防范措施的落实情况，如涉密场所的安全防范、设备的加密处理、文件资料的存储与销毁等。3.员工的保密意识和技能，通过问卷调查、考试等方式进行评估。（三）问题整改对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，应依法依规进行处理。六、保密技术应急处置（一）应急处置预案制定公司制定保密技术应急处置预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、处置流程、保障措施等内容。应急处置预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置流程1.事件报告：一旦发生保密技术泄露事件，相关人员应立即向保密工作办公室报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、影响范围等。2.应急响应：保密工作办公室接到报告后，应立即启动应急处置预案，组织相关人员进行应急处置。3.调查处理：对保密技术泄露事件进行调查，查明原因，确定责任，采取措施防止事件扩大。4.损失评估：对事件造成的损失进行评估，包括直接损失和间接损失。5.恢复与重建：采取措施恢复公司的正常运营，对受损的保密技术进行修复和完善。（三）后期处置1.对保密技术泄露事件进行总结分析，总结经验教训，提出改进措施。2.对相关责任人员进行处理，根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律制裁。3.对应急处置预案进行修订和完善，提高公司的应急处置能力。七、保密技术奖励与处罚（一）奖励对在保密技术管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。（二）处罚对违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处