保密应急管理制度

保密应急管理制度一、总则（一）目的为规范公司保密应急管理工作，有效预防、及时控制和消除因各类突发事件引发的保密风险，保障公司信息资产安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及公司保密信息的外部合作伙伴、供应商等相关人员。（三）基本原则1.预防为主：建立健全保密风险预警机制，加强日常保密管理，提高员工保密意识，预防突发事件引发的保密危机。2.快速反应：在突发事件发生时，能够迅速启动应急响应机制，采取有效措施，最大限度地减少损失和影响。3.依法依规：严格按照国家法律法规和公司相关规定开展保密应急工作，确保应急处置过程合法合规。4.协同配合：各部门、各岗位在保密应急工作中要密切协作，形成合力，共同应对保密危机。二、保密应急管理组织架构及职责（一）保密应急管理领导小组1.组成：由公司高层管理人员担任组长，各部门负责人为成员。2.职责全面领导公司保密应急管理工作，制定保密应急管理工作方针和策略。审批保密应急预案及相关制度，协调解决保密应急工作中的重大问题。负责与外部相关部门的沟通协调，及时掌握和应对可能影响公司保密安全的外部因素。（二）保密应急管理工作小组1.组成：由公司保密管理部门牵头，各相关部门指定专人组成。2.职责负责保密应急预案的具体实施，组织开展保密应急培训和演练。收集、分析和评估保密突发事件信息，及时向保密应急管理领导小组报告，并提出应急处置建议。协调各部门采取应急措施，对保密突发事件进行现场处置，防止事件扩大和蔓延。负责保密应急处置过程中的信息记录和资料整理，及时总结经验教训，提出改进措施。（三）各部门职责1.保密管理部门负责制定和完善公司保密应急管理制度，指导和监督各部门开展保密应急工作。组织开展保密应急培训和演练，提高员工保密应急意识和能力。负责保密应急事件的归口管理，协调各部门进行应急处置，及时向上级领导和相关部门报告事件情况。2.涉及保密信息的业务部门负责本部门保密应急工作的具体实施，制定本部门保密应急预案，并报保密管理部门备案。加强对本部门员工的保密教育和培训，提高员工保密意识和应急处置能力。在保密应急事件发生时，迅速采取措施保护本部门涉及的保密信息，配合保密管理部门进行应急处置。3.其他部门在保密应急工作中，按照公司统一部署，积极配合相关部门开展工作，提供必要的支持和协助。三、保密应急预防与预警（一）保密风险评估1.定期对公司面临的保密风险进行全面评估，包括内部人员管理、信息系统安全、文件资料管理、对外合作等方面。2.分析可能引发保密突发事件的潜在因素，评估风险发生的可能性和影响程度。3.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，明确责任部门和责任人，降低保密风险。（二）保密教育培训1.制定保密教育培训计划，定期组织员工参加保密知识培训，提高员工保密意识和技能。2.培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术防范措施、保密应急处置方法等。3.新员工入职时，必须接受保密基础知识培训，并签订保密协议。（三）保密制度建设1.完善公司各项保密制度，明确保密工作流程和要求，确保保密工作有章可循。2.加强对保密制度执行情况的监督检查，对违反保密制度的行为进行严肃处理。3.根据公司业务发展和外部环境变化，及时修订和完善保密制度，适应新的保密工作要求。（四）保密技术防范1.加强公司信息系统安全防护，采用防火墙、入侵检测系统、加密技术等手段，防止外部网络攻击和信息泄露。2.对涉及公司保密信息的计算机、存储设备等进行严格管理，设置访问权限和密码保护，定期进行安全检查和维护。3.加强对办公区域的物理安全防范，安装监控设备、门禁系统等，防止无关人员进入涉密区域。（五）预警机制1.建立保密突发事件预警指标体系，对可能引发保密突发事件的信息进行实时监测和分析。2.当发现预警指标异常时，及时发布预警信息，通知相关部门和人员采取防范措施。3.定期对预警信息进行评估和总结，不断完善预警机制，提高预警的准确性和及时性。四、保密应急处置（一）事件报告1.发生保密突发事件后，现场人员应立即采取措施保护现场，并及时向本部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内将事件情况报告给保密应急管理工作小组。3.保密应急管理工作小组接到报告后，应立即对事件进行初步评估，并在[具体时间]内报告给保密应急管理领导小组。（二）应急响应1.保密应急管理领导小组接到报告后，应立即启动保密应急预案，组织开展应急处置工作。2.根据事件的性质和严重程度，确定应急响应级别，采取相应的应急措施。3.应急响应级别分为三级：一级响应：事件涉及公司核心机密，可能对公司造成重大损失和严重影响，需全面动员公司力量进行应急处置。二级响应：事件涉及公司重要机密，可能对公司造成较大损失和一定影响，需组织相关部门进行应急处置。三级响应：事件涉及公司一般机密，可能对公司造成一定损失和较小影响，由保密应急管理工作小组负责进行应急处置。（三）现场处置1.保密应急管理工作小组到达现场后，应迅速组织开展现场处置工作，采取有效措施防止事件扩大和蔓延。2.对泄露的保密信息进行及时清理和销毁，对受影响的信息系统进行紧急修复和安全加固。3.调查事件发生的原因，收集相关证据，查找责任人，采取相应的措施进行处理。（四）信息发布1.保密应急处置过程中，信息发布应遵循“统一、准确、及时”的原则，由公司指定的新闻发言人负责对外发布信息。2.未经公司授权，任何部门和个人不得擅自对外发布保密应急事件相关信息，避免造成不良影响。3.在信息发布过程中，要注意保护公司的商业秘密和个人隐私，不得泄露敏感信息。（五）后期处置1.保密应急事件处置完毕后，要及时对事件进行总结评估，分析事件发生的原因、过程和结果，总结经验教训，提出改进措施。2.对在保密应急工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反保密制度、造成保密事件的责任人进行严肃处理。3.根据总结评估结果，修订完善公司保密应急预案和相关制度，不断提高公司保密应急管理水平。五、保密应急资源保障（一）人力资源保障1.建立保密应急管理人才库，选拔和培养一批熟悉保密业务、具备应急处置能力的专业人才。2.在保密应急事件发生时，能够迅速调配人才库中的人员参与应急处置工作。3.加强对保密应急管理人才的培训和考核，不断提高其业务水平和综合素质。（二）物资保障1.配备必要的保密应急处置设备和物资，如防护用品、存储设备、销毁设备等。2.定期对保密应急处置设备和物资进行检查和维护，确保其性能良好，随时可用。3.根据公司业务发展和保密应急工作需要，及时补充和更新保密应急处置设备和物资。（三）经费保障1.设立保密应急管理专项经费，用于保密应急培训、演练、设备购置、物资储备等方面的支出。2.保密应急管理专项经费纳入公司年度预算，确保经费足额到位。3.加强对保密应急管理专项经费的管理和监督，确保经费使用合理、合规。六、监督与考核（一）监督检查1.保密管理部门定期对各部门保密应急管理工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密教育培训开展情况、保密技术防范措施落实情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.跟踪整改情况，对整改不到位的部门进行严肃处理。（二）考核评价1.建立保密应急管理工作考核评价机制，对各部门保密应急管理工作