保密承诺管理制度

保密承诺管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，规范公司员工的保密行为，保护公司的商业秘密和其他敏感信息，维护公司的合法权益，特制定本保密承诺管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务数据、招投标文件等。2.保密信息：除商业秘密外，还包括公司内部文件、会议纪要、人事档案、业务数据、技术资料、未公开的研发项目、公司战略规划等涉及公司利益和安全的各类信息。3.保密期限：根据信息的性质和敏感程度，确定不同的保密期限。对于商业秘密，保密期限自信息形成之日起[X]年；对于其他保密信息，保密期限根据实际情况确定，但最短不少于[X]年。（四）基本原则1.预防为主原则：通过加强教育、完善制度、强化管理等措施，预防保密信息的泄露。2.谁使用、谁负责原则：接触和使用保密信息的员工，对该信息的保密负有直接责任。3.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，依法开展保密工作。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司总经理对公司保密工作负全面领导责任，确保保密工作与公司业务发展相适应，为保密工作提供必要的资源支持。2.公司副总经理协助总经理开展保密工作，负责组织实施保密制度，监督检查各部门的保密工作落实情况。3.其他高级管理人员根据职责分工，负责分管领域的保密工作，确保保密工作贯穿于业务活动的全过程。（二）保密管理部门职责公司设立保密管理部门，负责公司保密工作的日常管理和监督检查。其主要职责包括：1.制定和完善公司保密制度，组织保密培训和宣传教育活动。2.确定公司保密要害部门、部位，实施重点管理。3.负责保密信息的密级确定、变更和解除工作。4.对涉及保密信息的项目、合同、协议等进行保密审查。5.监督检查公司各部门的保密工作落实情况，对违规行为进行调查处理。6.负责与外部机构或人员签订保密协议，协调处理保密纠纷和案件。（三）各部门职责1.各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的保密工作，确保本部门员工遵守保密制度。2.各部门应指定专人负责本部门保密工作的具体事务，包括保密文件的收发、保管、传递，保密设备的管理，员工保密教育等。3.各部门在开展业务活动过程中，应采取必要的保密措施，确保涉及的保密信息不被泄露。（四）员工职责1.员工应自觉遵守公司保密制度，履行保密义务，对所知悉的公司保密信息予以保密。2.未经公司书面授权，员工不得将保密信息泄露给任何第三方，不得私自复制、传播、使用保密信息。3.在工作中，员工应妥善保管保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，防止丢失、被盗或损坏。4.如发现保密信息有泄露迹象或可能被泄露时，应立即采取措施，并及时向公司保密管理部门报告。5.离职时，员工应将所保管的保密信息载体全部交回公司，并办理相关交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.技术信息：包括但不限于公司的专利技术、专有技术、技术方案、研发成果、技术文档等。2.经营信息：包括但不限于公司的市场策略、销售渠道、客户名单、采购信息、财务数据、招投标文件等。3.管理信息：包括但不限于公司的组织架构、管理制度、人事档案、会议纪要、内部文件等。4.其他信息：公司认为需要保密的其他信息，如未公开的项目计划、合作伙伴信息、商业谈判内容等。（二）密级划分根据保密信息的重要性和敏感程度，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：是公司最重要的保密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的经济损失或声誉损害。包括公司核心技术、关键商业秘密、重大战略决策等。2.机密级：是公司重要的保密信息，泄露后可能对公司的经营活动、经济效益或形象造成较大影响。包括重要技术资料、客户信息、财务报表等。3.秘密级：是公司一般的保密信息，泄露后可能对公司造成一定的不利影响。包括一般性技术文档、内部管理文件、普通客户资料等。四、保密措施（一）物理隔离措施1.对保密要害部门、部位采取必要的物理隔离措施，如安装门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，限制无关人员进入。2.对存放保密信息的场所进行专门管理，设置保密文件柜、保险柜等，确保保密信息的安全存放。（二）信息系统安全措施1.建立健全公司信息系统安全管理制度，加强对信息系统的安全防护，防止信息系统被攻击、入侵或数据泄露。2.对信息系统进行定期安全检查和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。3.对涉及保密信息的信息系统，采取加密、访问控制、身份认证等安全技术措施，确保信息在传输和存储过程中的安全。（三）文件管理制度1.严格执行文件的起草、审核、签发、登记、编号、印发、归档等管理制度，确保文件的流转过程可追溯。2.对保密文件进行标识，明确密级和保密期限，并按照规定的范围进行传阅和使用。3.禁止私自复印、扫描、拍照保密文件，确因工作需要的，须经公司保密管理部门批准，并采取相应的保密措施。4.定期对保密文件进行清理和销毁，销毁时应履行审批手续，确保文件彻底销毁，防止信息泄露。（四）会议管理制度1.涉及保密信息的会议，应选择在保密场所召开，并采取必要的保密措施，如限制参会人员、禁止录音录像等。2.会议组织者应提前明确会议的保密要求，提醒参会人员遵守保密规定。3.会议结束后，对会议资料进行妥善保管，按照保密文件的管理要求进行处理。（五）人员管理措施1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.对涉及保密信息的岗位人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。4.在员工离职时，对其进行离职审计和保密提醒，办理保密信息交接手续，收回相关保密信息载体。（六）对外合作与交流措施1.与外部机构或人员开展合作与交流时，应签订保密协议，明确双方的保密义务和责任。2.在合作与交流过程中，严格控制保密信息的提供范围，确保保密信息不被泄露。3.对涉及保密信息的合作项目，应加强监督和管理，防止保密信息在合作过程中被泄露。五、保密协议（一）签订范围1.公司与新入职员工签订保密协议，明确其在公司工作期间的保密义务和责任。2.公司与涉及保密信息的外部机构或人员签订保密协议，如合作伙伴、供应商、顾问、客户等，确保公司保密信息的安全。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.保密期限和保密责任。3.保密措施和违约责任。4.争议解决方式等条款。（三）协议变更与解除1.保密协议签订后，如因公司业务调整、法律法规变化等原因需要变更协议内容的，应及时与对方协商变更，并签订书面协议。2.如因员工离职、外部机构或人员终止合作等原因需要解除保密协议的，应按照协议约定办理相关手续，并确保保密信息的安全交接。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司保密管理部门定期对各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密措施的落实情况、保密文件的管理情况等。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报公司保密管理部门。3.公司鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法要求其赔偿损失。3.对于违反保密协议的外部机构或人员，公司将依法追究其违约责任，并采取相应的法律措施维护公司的合法权益。七、保密教育与培训（一）教育与培训计划1.公司保密管理部门制定年度保密教育与培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.保密教育与培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要进行适时调整。（二）培训内容1.保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和职业道德教育。3.保密技能和方法培训，如文件管理、信息系统安全、会议保密等。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家或内部人员进行授