保密分类管理制度

保密分类管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、工作秘密等信息安全，维护公司合法权益，特制定本保密分类管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、劳务派遣人员以及其他为公司提供服务的人员。（三）基本原则1.预防为主原则采取积极有效的防范措施，防止公司秘密信息的泄露、传播和滥用。2.分级管理原则根据公司秘密信息的重要程度和影响范围，实行分级分类管理，明确不同级别秘密信息的保护要求和措施。3.谁主管、谁负责原则各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门保密工作的组织、管理和监督，确保本部门员工遵守保密制度。4.依法管理原则严格遵守国家法律法规和公司相关规定，依法开展保密工作，确保保密管理活动的合法性、规范性和有效性。二、保密分类（一）商业秘密1.产品信息公司产品的设计方案、技术图纸、工艺流程、配方、原材料供应商信息等。产品的市场定位、营销策略、销售渠道、客户名单、价格体系等。2.技术信息公司自主研发的技术成果、专利技术、专有技术、技术秘密等。技术研发过程中的实验数据、研究报告、技术文档等。3.经营信息公司的财务状况、财务报表、预算、成本核算、资金运作等信息。公司的投资计划、投资项目、合作协议、商务谈判内容等。公司的内部管理模式、组织架构、业务流程、规章制度等。（二）工作秘密1.尚未公开的工作文件、资料、记录等公司内部会议纪要、工作报告、工作计划、工作总结等。涉及公司业务的各类文件、合同、协议、报表等。公司员工的个人工作记录、工作笔记、业务档案等。2.在工作过程中知悉的不宜公开的信息客户的特殊需求、特殊要求、特殊偏好等。公司内部的人事变动、薪资调整、绩效考核等信息。公司与合作伙伴之间的商业往来细节、合作意向、合作计划等。（三）敏感信息1.涉及国家安全、社会稳定、公共利益等方面的信息公司参与的涉及国家安全、社会稳定的项目相关信息。可能对社会公共利益产生重大影响的公司业务信息。2.个人隐私信息员工的身份证号码、手机号码、家庭住址、婚姻状况、健康状况等个人隐私信息。员工在工作过程中涉及的个人隐私相关的业务信息，如客户的个人隐私信息等。三、保密措施（一）物理隔离措施1.办公区域管理对公司办公区域进行合理划分，设置专门的保密区域，如档案室、机房、研发实验室等，采取门禁系统、监控系统等措施，限制无关人员进入。在保密区域内，配备必要的安全防护设备，如保险柜、文件柜、加密存储设备等，确保秘密信息的安全存储。2.设备管理对公司内部使用的计算机、服务器、移动存储设备等进行统一管理，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件，防止病毒、黑客等攻击。对存储有秘密信息的设备进行加密处理，设置访问密码，并定期更换密码。禁止员工私自将公司内部设备带出公司，如需带出，必须经过审批，并采取相应的保密措施。（二）网络安全措施1.网络访问控制建立公司内部网络访问权限管理制度，根据员工的工作职责和岗位需求，设置不同的网络访问权限，限制员工对敏感信息的访问。对公司外部网络访问进行严格控制，通过防火墙、入侵检测系统等设备，防止外部非法网络访问，确保公司网络安全。2.数据传输安全在公司内部网络与外部网络之间设置数据传输安全网关，对传输的数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。对涉及秘密信息的电子邮件、文件传输等进行加密处理，并严格控制邮件发送对象和文件传输范围。（三）人员管理措施1.入职培训新员工入职时，必须参加公司组织的保密培训，了解公司保密制度的相关规定，明确保密责任和义务。保密培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密意识教育、保密技能培训等，培训合格后方可上岗。2.签订保密协议员工入职后，必须与公司签订保密协议，明确保密范围、保密期限、保密责任等内容。保密协议应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。3.日常监督各部门负责人应定期对本部门员工的保密工作进行监督检查，发现问题及时纠正，并向上级领导报告。公司保密管理部门应不定期对公司整体保密工作进行抽查，对违反保密制度的行为进行严肃处理。4.离职管理员工离职时，必须办理离职交接手续，将其保管的公司秘密信息及相关载体全部归还公司，并签订离职保密承诺书。对离职员工的工作电脑、移动存储设备等进行检查，确保其未留存公司秘密信息。（四）文件管理措施1.文件分类按照保密分类标准，对公司文件进行分类管理，明确不同类别文件的保密级别和管理要求。对涉及商业秘密、工作秘密、敏感信息的文件，应在文件首页加盖“秘密”、“机密”、“绝密”等保密标识。2.文件起草与审核文件起草部门应严格按照保密制度要求，对文件内容进行保密审查，确保文件内容不涉及公司秘密信息的泄露。文件审核部门应认真审核文件内容，对涉及秘密信息的文件，提出保密意见和建议，确保文件符合保密要求。3.文件印发与传递文件印发部门应严格控制文件的印发范围，按照文件的保密级别和管理要求，确定文件的发放对象，并做好发放记录。文件传递过程中，应采取加密传输、专人送达等方式，确保文件安全传递，防止文件在传递过程中被窃取或丢失。4.文件存储与保管文件存储部门应按照文件的保密级别和管理要求，对文件进行分类存储，设置专门的文件存储区域，并采取必要的安全防护措施，确保文件的安全存储。文件保管人员应定期对文件进行清查盘点，确保文件的完整性和安全性。对过期、失效的文件，应按照规定进行销毁处理。四、保密责任与义务（一）公司的保密责任1.建立健全保密制度公司应建立健全保密管理制度，明确保密工作的组织架构、职责分工、工作流程、保密措施等内容，确保保密工作有章可循。2.提供必要的保密条件公司应为员工履行保密义务提供必要的条件，如保密培训、保密设备、保密场所等，保障员工能够有效地开展保密工作。3.对员工保密工作进行指导和监督公司应定期对员工进行保密培训和教育，提高员工的保密意识和技能。同时，加强对员工保密工作的指导和监督，及时发现和纠正员工的违规行为。4.对违反保密制度的行为进行处理公司应制定明确的保密违规行为处理规定，对违反保密制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）员工的保密义务1.遵守保密制度员工应严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务，不得泄露、传播、滥用公司秘密信息。2.妥善保管秘密信息员工应妥善保管公司秘密信息及相关载体，如文件、资料、记录、存储设备等，防止秘密信息的丢失、被盗或损坏。3.不在非保密场所谈论秘密信息员工不得在公司非保密场所谈论、交流公司秘密信息，不得在公共场所或互联网上传播公司秘密信息。4.离职后继续履行保密义务员工离职后，应继续履行保密义务，不得利用在公司工作期间知悉的公司秘密信息为自己或他人谋取利益。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司设立保密管理委员会，负责对公司保密工作进行全面监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，主任由公司总经理担任。公司保密管理部门负责具体组织实施保密监督检查工作，定期对公司各部门的保密工作进行检查和评估，及时发现和解决保密工作中存在的问题。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况检查各部门是否严格执行公司保密制度，是否建立健全保密工作台账，是否对员工进行保密培训和教育等。2.保密措施落实情况检查各部门是否采取有效的保密措施，如物理隔离措施、网络安全措施、人员管理措施、文件管理措施等，确保公司秘密信息的安全。3.秘密信息管理情况检查各部门对公司秘密信息的分类、标识、存储、保管、使用、传递、销毁等环节的管理是否符合保密制度要求，是否存在秘密信息泄露的风险。4.员工保密意识情况通过问卷调查、访谈等方式，了解员工对保密制度的知晓程度和保密意识，检查员工是否自觉遵守保密制度。（三）监督检查方式1.定期检查公司保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行全面检查，每年至少进行[X]次，并形成检查报告。2.不定期抽查公司保密管理部门不定期对公司各部门的保密工作进行抽查，重点检查保密制度执行情况、保密措施落实情况、秘密信息管理情况等。3.专项检查针对公司重要项目、重大活动、关键岗位等，公司保密管理部门组织开展专项保密检查，确保保密工作万无一失。（四）问题整改与跟踪1.问题反馈保密监督检查结束后，保密管理部门应及时向被检查部门反馈检查结果，指出存在的问题和不足，并提出整改意见和建议。2.整改措施制定被检查部门应根据保密管理部门反馈的问题，制定详细的整改措施，明确整改责任人和整改期限，并将整改措施报保密管理部门备案。3.整改跟踪与复查保密管理部门对被检查部门的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施得到有效落实。整改期限届满后，对整改情况进行复查，对整改不到位的部门，责令其继续整改，并视情节轻重给予相应的处罚。六、保密违规处理（一）违规行为界定1.故意泄露公司秘密信息员工故意将公司秘密信息泄露给他人，包括公司内部人员和外部人员，给公司造成损失的行为。2.过失泄露公司秘密信息员工因疏忽大意、工作失误等原因，导致公司秘密信息泄露给他人，给公司造成损失的行为。3.非法获取公司秘密信息员工通过不正当手段，如窃取、骗取、贿赂等方式，获取公司秘密信息的行为。4.擅自使用公司秘密信息员工未经公司授权，擅自使用公司秘密信息为自己或他人谋取利益的行为。5.违反保密制度规定的其他行为员工违反公司保密制度规定的其他行为，如未妥善保管秘密信息载体、在非保密场所谈论秘密信息等，给公司造成损失的行为。（二）处理方式1.警告对于初次违反保密制度，情节较轻，未给公司造成损失的员工，给予警告处分，并责令其立即改正。2.罚款对于违反保密制度，情节较重，给公司造成一定损失的员工，给予罚款处分，罚款金额根据损失情况确定，最高不超过员工当月工资的[X]%。3.解除劳动合同对于违反保密制度，情节严重，给公司造成重大损失的员工，公司有权解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.追究法律责任对于违反保密制度，构成犯罪的员工，公司将依法移送司法机关追究其刑事责任。（三）处理程序1.调查取证公司保密管理部门接到举报或发现员工存在保密违规行为后，应及时进行调查取证，收集相关证据材料，如文件、记录、证人证言等。2.事实认定保密管理部门根据调查取证情况，对员工的保密违规行为进行事实认定，确定违规行为的性质、情节和造成的损失等。3