保定学院管理制度

保定学院管理制度总则一、目的为了规范保定学院的各项管理工作，保障学院各项事业的顺利发展，提高教育教学质量和管理水平，特制定本管理制度。本制度旨在明确学院各部门及全体教职员工的职责、权利和义务，确保学院各项工作有章可循、规范有序。二、适用范围本管理制度适用于保定学院全体教职员工、学生以及在学院内从事相关活动的其他人员。三、基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保学院各项工作合法合规。2.以人为本原则：充分尊重和保障教职员工、学生的合法权益，营造良好的工作和学习环境。3.科学管理原则：运用现代科学管理理念和方法，提高管理效率和质量。4.民主公开原则：鼓励全体师生员工参与学院管理，实行民主决策、民主监督，确保管理工作公开透明。二、组织架构与职责分工（一）学院领导班子学院领导班子由党委书记、院长、副书记、副院长等组成。党委书记负责学院的党建工作和思想政治工作，把握学院发展方向；院长负责学院的行政全面工作，组织实施学院的发展规划和年度工作计划；副书记协助党委书记做好学生思想政治教育和党建工作；副院长根据分工负责相应的教学、科研、行政管理等工作。（二）职能部门1.办公室：负责学院的综合协调、公文处理、信息宣传、档案管理、会议组织等工作。2.教务处：负责学院的教学管理工作，包括专业建设、课程建设、教学计划制定、教学运行管理、实践教学管理、教学质量监控等。3.科研处：负责学院的科研管理工作，包括科研项目申报、科研成果管理、学术交流活动组织等。4.学生处：负责学院的学生思想政治教育、日常管理、奖助学金评定、就业指导等工作。5.人事处：负责学院的人事管理工作，包括师资队伍建设、人才引进、职称评定、岗位聘任、绩效考核等。6.财务处：负责学院的财务管理工作，包括预算编制、经费核算、财务报销、资产管理等。7.后勤管理处：负责学院的后勤保障工作，包括校园建设与维护、物资采购与供应、餐饮服务、物业管理等。（三）教学单位学院下设若干教学系（部），教学系（部）是学院教学、科研和人才培养的基层组织。教学系（部）设主任、副主任等职务，负责本系（部）的教学、科研、师资队伍建设、学生管理等工作。（四）职责分工各部门应按照职责分工，各司其职，密切配合，共同做好学院的各项工作。同时，应建立健全沟通协调机制，及时解决工作中出现的问题。三、教职工管理（一）招聘与录用1.学院根据发展需要制定年度招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.招聘信息通过学院官网、招聘网站等渠道发布。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、试讲（如有需要）等环节，择优录用。4.新录用人员应在规定时间内办理入职手续，签订聘用合同。（二）岗位设置与聘任1.学院按照上级有关规定，结合学院实际情况，设置各类岗位，明确岗位职责和任职条件。2.岗位聘任坚持公开、公平、公正的原则，按照个人申请、资格审查、竞聘演讲、民主测评、组织考察、学院研究决定的程序进行。3.聘期一般为[X]年，期满进行考核，考核合格的续聘，不合格的予以解聘或低聘。（三）培训与发展1.学院鼓励教职工参加各类培训和学习，不断提高自身业务水平和综合素质。2.人事处负责制定年度培训计划，组织实施各类培训活动。3.支持教职工参加国内外学术交流活动，对取得突出成果的给予一定的奖励。（四）考核与奖惩1.建立教职工绩效考核制度，对教职工的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.考核分为年度考核和聘期考核，考核结果作为岗位聘任、职称评定、奖励惩处等的重要依据。3.对在教学、科研、管理等工作中表现突出的教职工，给予表彰和奖励；对违反学院规章制度的教职工，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降低岗位等级或撤职、开除等处分。（五）薪酬福利1.学院根据国家和地方有关规定，制定教职工薪酬福利制度，确保教职工的工资待遇合理、公平。2.工资包括基本工资、绩效工资、津贴补贴等部分，根据教职工的岗位、职称、工作业绩等确定。3.按照国家规定为教职工缴纳社会保险和住房公积金，提供相应的福利待遇。四、学生管理（一）入学与注册1.新生应按照录取通知书规定的时间和要求办理入学手续。2.新生入学后，学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格的予以注册，取得学籍；复查不合格的，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。3.学生每学期开学时应按时到校办理注册手续，因故不能如期注册者，应履行请假手续，未经请假或请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。（二）学籍管理1.学院按照国家学籍管理规定，建立健全学生学籍管理制度，对学生的学籍变动进行规范管理。2.学籍变动包括转学、转专业、休学、复学、退学等，学生应按照规定程序办理相关手续。3.学院定期对学生的学籍信息进行核对和更新，确保学籍信息准确无误。（三）日常管理1.学生应遵守国家法律法规和学院的各项规章制度，自觉维护校园秩序。2.学院加强对学生的日常行为规范教育，培养学生良好的道德品质和行为习惯。3.建立健全学生宿舍管理制度，加强学生宿舍管理，营造安全、整洁、文明的住宿环境。4.加强对学生社团的管理，引导学生社团健康发展，丰富学生课余生活。（四）奖助学金管理1.学院设立多种奖助学金项目，对品学兼优的学生和家庭经济困难的学生给予奖励和资助。2.奖助学金评定坚持公开、公平、公正的原则，按照规定的程序和标准进行评定。3.加强对奖助学金资金的管理，确保资金专款专用，发放及时、准确。（五）就业指导与服务1.学院高度重视学生就业工作，建立健全就业指导与服务体系，为学生提供全方位的就业指导和服务。2.开展就业指导课程教学，帮助学生树立正确的就业观念，提高就业能力和求职技巧。3.积极拓展就业渠道，举办各类招聘会、宣讲会等活动，为学生提供更多的就业机会。4.加强与用人单位的联系与合作，建立长期稳定的就业合作关系，提高毕业生的就业质量。五、教学管理（一）专业与课程建设1.学院根据经济社会发展需求和自身办学定位，制定专业建设规划，优化专业结构，加强特色专业建设。2.加强课程建设，制定课程建设标准，推进精品课程、优质课程、在线开放课程等建设。3.鼓励教师开展教学改革与研究，积极探索创新教学方法和手段，提高教学质量。（二）教学计划与运行管理1.各专业应根据培养目标和要求，制定科学合理的教学计划，明确课程设置、教学环节、教学进度等内容。2.严格按照教学计划组织教学活动，确保教学秩序稳定。加强教学过程管理，定期开展教学检查，及时发现和解决教学中存在的问题。3.做好教材选用与管理工作，确保教材质量。鼓励教师编写和使用高质量的自编教材。（三）实践教学管理1.重视实践教学环节，建立健全实践教学体系，加强实践教学基地建设。2.制定实践教学大纲和教学计划，明确实践教学目标、内容、方法和考核方式。3.加强实践教学指导教师队伍建设，提高实践教学指导水平。确保学生实践教学时间和质量，培养学生的实践能力和创新精神。（四）教学质量监控1.建立教学质量监控体系，通过教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等多种方式，对教学质量进行全面监控。2.定期收集和分析教学质量信息，及时反馈教学质量情况，针对存在的问题提出改进措施和建议。3.将教学质量监控结果与教师绩效考核、职称评定、岗位聘任等挂钩，激励教师不断提高教学质量。六、科研管理（一）科研项目管理1.学院鼓励教师积极申报各级各类科研项目，制定科研项目申报指南，明确申报要求和程序。2.加强对科研项目申报的组织和指导，对申报项目进行形式审查和初审，择优推荐上报。3.对获批的科研项目，按照项目合同要求进行管理和监督，确保项目顺利实施，按时结项。（二）科研成果管理1.建立科研成果登记制度，教师应及时将科研成果报学院科研处登记备案。2.鼓励教师发表高水平学术论文、出版学术著作、获得科研奖励等。对取得优秀科研成果的教师给予表彰和奖励。3.加强对科研成果的知识产权保护，规范科研成果的署名和使用。（三）学术交流与合作1.积极开展学术交流活动，鼓励教师参加国内外学术会议、学术讲座等，拓宽学术视野，提高学术水平。2.加强与国内外高校、科研机构的合作与交流，建立合作关系，开展科研合作项目，联合培养人才。3.支持教师邀请国内外专家学者来校讲学、开展合作研究等活动，营造良好的学术氛围。七、财务管理（一）预算管理1.学院按照国家有关规定和学院发展规划，编制年度财务预算。预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.财务预算经学院党委会议审议通过后，报上级主管部门审批。3.加强预算执行管理，严格控制预算支出，确保预算执行的严肃性。定期对预算执行情况进行分析和评价，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（二）收入管理1.学院收入主要包括财政拨款、学费收入、科研经费、社会捐赠等。各项收入应严格按照国家规定和学院相关制度进行管理，确保收入合法合规。2.加强学费收缴管理，严格执行收费标准，及时足额收缴学费。对欠费学生进行催缴，确保学费收缴率达到规定要求。3.规范科研经费管理，严格按照科研项目合同要求，加强科研经费的收支核算和监督，确保科研经费专款专用。（三）支出管理1.学院支出应严格按照国家有关财经法规和学院财务管理制度执行，坚持勤俭节约、精打细算的原则，提高资金使用效益。2.规范支出审批程序，严格执行“一支笔”审批制度。各项支出应明确用途、金额、审批人等信息，确保支出合理合规。3.加强对差旅费、会议费、招待费等支出的管理，严格控制支出标准，杜绝铺张浪费。（四）资产管理1.学院建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产、无形资产等的管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。对资产的购置、使用、处置等环节进行规范管理，防止资产流失。3.加强对国有资产的保值增值管理，提高资产使用效益。八、后勤管理（一）校园建设与维护1.制定校园建设规划，合理安排校园建设项目，改善校园办学条件。2.加强校园基础设施建设与维护管理，确保校园建筑物、道路、水电暖等设施设备正常运行。3.做好校园绿化美化工作，营造优美的校园环境。（二）物资采购与供应1.建立健全物资采购管理制度，规范采购流程，确保采购工作公开、公平、公正。2.加强对采购物资的质量控制，严格验收程序，确保采购物资符合要求。3.做好物资的库存管理，合理储备物资，保障教学、科研和行政管理工作的正常开展。（三）餐饮服务1.加强对学院食堂的管理，严格食品卫生安全制度，确保师生饮食安全。2.提高餐饮服务质量，丰富饭菜品种，合理定价，满足师生不同需求。3.定期征求师生对餐饮服务的意见和建议，不断改进餐饮服务工作。