保安台账管理制度

保安台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司保安工作的规范化管理，确保保安工作记录的完整性、准确性和可追溯性，特制定本保安台账管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体保安人员及与保安工作相关的各类台账记录。（三）基本原则1.真实性原则：台账记录应如实反映保安工作的实际情况，不得弄虚作假。2.及时性原则：各项记录应及时填写，确保信息的时效性。3.规范性原则：台账填写应符合规定的格式和要求，字迹清晰、工整。4.保密性原则：涉及公司机密和敏感信息的台账应妥善保管，防止泄露。二、台账分类及内容（一）人员出入登记台账1.记录内容：详细记录出入公司人员的姓名、部门、出入时间、事由、被访人姓名等信息。2.登记要求：外来人员须凭有效证件登记，经被访人确认后，方可进入公司。公司员工应佩戴工作牌出入，保安人员应核实工作牌信息。对携带物品出入的人员，应详细记录物品名称、数量等。（二）车辆出入登记台账1.记录内容：包括车辆车牌号、出入时间、车辆类型、事由、车内人员信息等。2.登记要求：公司内部车辆凭车辆通行证出入，保安人员应核对通行证信息。外来车辆须经联系被访人或相关部门同意后，进行登记并发放临时停车证，按指定位置停放。对运输货物的车辆，应检查货物清单，核实货物与登记信息是否一致。（三）巡逻台账1.记录内容：巡逻时间、巡逻路线、巡逻区域、发现问题及处理情况等。2.登记要求：保安人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，不得擅自更改。发现异常情况应及时记录，包括时间、地点、情况描述等，并采取相应的措施，如报告上级、保护现场等。对处理结果也应详细记录，如是否通知相关部门、问题是否解决等。（四）监控录像查看台账1.记录内容：查看时间、查看人员、查看事由、查看的监控区域及发现的问题等。2.登记要求：因工作需要查看监控录像的人员，须填写查看台账，经相关负责人批准后，方可查看。查看人员应如实记录查看过程中发现的问题，不得隐瞒或篡改。查看结束后，应及时关闭监控设备，确保设备安全。（五）保安培训台账1.记录内容：培训时间、培训内容、培训讲师、参加培训人员名单等。2.登记要求：每次培训应详细记录培训的基本信息，确保培训记录完整。参加培训人员应签到，培训结束后，可根据实际情况进行考核，并记录考核结果。（六）保安器材管理台账1.记录内容：器材名称、型号、数量、购置时间、领用时间、领用人员、归还时间、使用状况等。2.登记要求：保安器材应建立专门台账，详细记录器材的各项信息。器材领用和归还时，领用人和归还人应签字确认，确保器材的流转记录清晰。定期对器材进行检查和维护，记录器材的使用状况，如发现损坏应及时报修或更换，并记录相关情况。三、台账填写规范（一）填写要求1.台账应使用黑色或蓝色中性笔填写，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔。2.填写内容应完整、准确，不得有空缺或遗漏。3.字迹应清晰、工整，不得潦草、涂改。如需要修改，应在原记录上划一条横线，在其上方填写正确内容，并加盖修改人印章或签字确认。（二）日期填写规范1.年、月、日应填写完整，不得省略。例如：“20XX年XX月XX日”。2.时间填写应精确到分钟，如“XX:XX”。（三）人员及车辆信息填写规范1.人员姓名应填写全名，不得使用简称或昵称。2.部门应填写准确的部门名称，不得使用模糊或错误的表述。3.车辆车牌号应填写完整，包括字母和数字，不得遗漏。四、台账管理职责（一）保安队长职责1.负责组织和指导保安人员做好各类台账的记录工作，确保台账记录的准确性和及时性。2.定期检查保安人员的台账记录情况，对发现的问题及时督促整改。3.负责台账的收集、整理和归档工作，按规定时间将台账交至相关部门。（二）保安人员职责1.按照本制度的要求，认真做好各自负责的台账记录工作，如实记录保安工作的各项信息。2.妥善保管好自己所使用的台账记录工具，不得丢失或损坏。3.接受保安队长及相关部门的检查和监督，对提出的问题及时进行整改。（三）相关部门职责1.人事部门负责审核保安培训台账，确保培训工作符合公司要求，并将培训情况与员工绩效考核挂钩。2.行政部门负责对保安器材管理台账进行监督检查，确保器材的正常使用和妥善保管。3.安全管理部门负责对人员出入登记台账、车辆出入登记台账、巡逻台账等进行定期检查，分析安全状况，提出改进措施。五、台账保管与存档（一）保管期限1.人员出入登记台账、车辆出入登记台账、巡逻台账等安全相关台账保存期限为[X]年。2.监控录像查看台账保存期限为[X]个月，以满足日常查询和追溯需求。3.保安培训台账、保安器材管理台账长期保存。（二）保管方式1.各类台账应分类存放，使用专门的文件柜或文件夹进行保管，确保存放有序，便于查找。2.电子台账应进行备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。备份周期为[具体周期，如每周、每月等]。（三）存档要求1.每月末，保安队长应将本月的各类台账进行整理、装订，交至公司档案室存档。2.存档台账应编制目录，注明台账名称、月份、年份等信息，便于查阅。3.档案室应建立台账存档清单，记录台账的存档情况，确保存档资料的完整性和可追溯性。六、台账查阅与借阅（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅保安台账的，须填写《台账查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，方可查阅。2.外部单位或人员因特殊原因需要查阅保安台账的，须经公司分管领导批准，并由公司相关人员陪同查阅。（二）查阅流程1.查阅人填写《台账查阅申请表》，详细说明查阅事由、查阅台账名称及时间段等信息。2.将申请表提交至相应审批人处签字批准。3.审批通过后，查阅人在保安队长或指定人员的陪同下，到台账保管地点进行查阅。查阅过程中，查阅人不得擅自涂改、复印或带出台账。4.查阅结束后，查阅人应在《台账查阅登记表》上签字确认查阅情况。（三）借阅规定1.原则上不允许借阅保安台账，如有特殊情况需要借阅的，须经公司总经理批准。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人应妥善保管所借阅的台账，不得转借他人，不得在台账上批注、涂改或损坏。借阅期满后，应及时归还台账，归还时由台账保管人员进行核对，如发现问题，借阅人应承担相应责任。七、监督与考核（一）监督检查1.保安队长应定期对保安人员的台账记录情况进行自查，确保记录规范、准确。2.公司安全管理部门、人事部门、行政部门等相关部门应不定期对保安台账进行抽查，检查台账记录的完整性、真实性和规范性。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核办法1.将保安台账管理工作纳入保安人员的绩效考核体系，占绩效考核总分的[X]%。2.对于台账记录准确、完整、及时，且符合规范要求的保安人员，给予相应的绩效加分奖励。3.对于台账记录存在问题，如记录不完整、不准确、不及时，或违反填写规范的保安人员