保养台帐管理制度

保养台帐管理制度一、总则1.目的为加强公司设备保养工作的规范化管理，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高生产效率，降低维修成本，特制定本保养台帐管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备及其他相关设备的保养管理。3.职责分工设备管理部门负责制定设备保养计划，并监督执行。建立和维护设备保养台帐，记录设备保养情况。组织对设备保养工作进行检查和评估。使用部门负责本部门设备的日常保养工作，按照保养计划进行设备的清洁、润滑、紧固等保养操作。及时向设备管理部门反馈设备故障及保养需求。维修部门负责对设备进行定期巡检，及时处理设备故障。协助使用部门进行设备保养工作，并提供技术支持。采购部门负责及时采购设备保养所需的备品备件。确保所采购的备品备件符合质量要求。二、保养计划1.保养分类日常保养由设备使用人员负责，每日班前、班中、班后进行，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。一级保养以设备使用人员为主，维修人员为辅，每[X]月进行一次。一级保养除包含日常保养内容外，还应对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查电气系统、液压系统、冷却系统等的工作情况。二级保养以维修人员为主，使用人员参加，每[X]年进行一次。二级保养要对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护，对液压系统、冷却系统等进行清洗和换油，对设备外观进行翻新等。定期保养根据设备的使用频率、运行状况等因素，制定定期保养计划，如每季度、每半年进行一次特定项目的保养。定期保养内容根据设备特点和实际情况确定，一般包括对设备关键部位的检查、测试、调整等。2.保养计划制定设备管理部门应根据设备的使用说明书、运行状况、维修记录等，结合生产安排，于每年年底制定下一年度的设备保养计划。保养计划应明确保养设备的名称、型号、规格、保养时间、保养类别、保养内容、责任人等信息。对于新增设备或设备改造后，设备管理部门应及时调整保养计划，确保设备得到及时有效的保养。3.保养计划审批保养计划制定完成后，由设备管理部门负责人审核，报公司主管领导审批。经审批后的保养计划应严格执行，如有特殊情况需要调整，必须经原审批领导同意，并做好记录。三、保养台帐建立1.台帐内容设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、设备编号等。保养记录：详细记录每次保养的时间、保养类别、保养内容、保养人员、更换的备品备件等信息。维修记录：记录设备发生故障的时间、故障现象、维修时间、维修人员、维修内容、更换的零部件等信息。设备运行状况：定期记录设备的运行参数、运行状态等情况，如设备的温度、压力、转速、振动等。保养费用：统计每次保养及维修所发生的费用，包括人工费用、备品备件费用、外委维修费用等。2.台帐建立要求设备管理部门应指定专人负责保养台帐的建立和维护工作，确保台帐记录的及时、准确、完整。保养台帐应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行记录，电子文档应定期备份，防止数据丢失。台帐记录应使用统一的格式和规范的文字表述，字迹清晰，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖责任人印章，并注明涂改日期。四、保养实施1.日常保养实施设备使用人员应按照设备操作规程和日常保养要求，认真做好设备的日常保养工作，并填写日常保养记录。日常保养记录应包括设备名称、保养日期、保养内容、保养人员等信息，记录应真实、准确、及时。设备使用人员在日常保养过程中发现设备异常情况，应及时停机检查，并向设备管理部门报告。2.一级保养实施设备管理部门根据一级保养计划，提前通知使用部门做好准备工作。一级保养由设备使用人员和维修人员共同进行，使用人员负责设备的清洁、润滑、紧固等基础保养工作，维修人员负责对设备进行局部解体检查、调整和维修。一级保养完成后，由设备管理部门组织验收，验收合格后填写一级保养记录，记录内容应包括设备名称、保养日期、保养内容、保养人员、验收情况等。3.二级保养实施二级保养计划下达后，设备管理部门应组织维修人员、使用人员等相关人员进行保养前的准备工作，包括制定保养方案、准备备品备件、工具等。二级保养以维修人员为主，使用人员配合，对设备进行全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统、液压系统、冷却系统等进行全面检查和维护。二级保养完成后，由设备管理部门组织相关部门进行验收，验收合格后填写二级保养记录，记录内容应详细、完整，包括设备名称、保养日期、保养内容、保养人员、更换的备品备件清单、验收情况等。4.定期保养实施定期保养按照预定的保养计划和内容进行实施，实施过程和要求参照一级保养和二级保养的相关规定执行。定期保养完成后，同样要进行验收，并填写定期保养记录。五、备品备件管理1.备品备件计划设备管理部门应根据设备保养计划、设备运行状况及维修记录等，制定备品备件计划。备品备件计划应明确备品备件的名称、型号、规格、数量、采购时间等信息。对于关键设备和常用备品备件，应适当增加储备量，以确保设备维修的及时性。2.备品备件采购采购部门根据备品备件计划进行采购，在采购过程中应选择质量可靠、价格合理的供应商。采购的备品备件应符合设备要求，到货后由设备管理部门组织验收，验收合格后方可入库。3.备品备件库存管理设立备品备件仓库，由专人负责管理。备品备件应分类存放，标识清晰，便于查找和取用。定期对备品备件进行盘点，确保帐物相符。对于库存不足的备品备件，应及时通知采购部门进行补充。对长期积压或已淘汰的备品备件，应及时清理，办理相关手续。六、保养费用管理1.费用预算设备管理部门应根据设备保养计划和历史保养费用情况，编制年度设备保养费用预算。保养费用预算应包括日常保养费用、一级保养费用、二级保养费用、备品备件费用、外委维修费用等项目。费用预算经公司主管领导审批后，作为年度设备保养费用控制的依据。2.费用核算财务部门负责设备保养费用的核算工作，按照实际发生的费用进行记账。设备管理部门应定期与财务部门核对保养费用支出情况，确保费用核算的准确性。3.费用控制各部门应严格按照保养计划和费用预算进行设备保养工作，控制保养费用支出。对于超出预算的保养费用，应及时分析原因，采取措施进行调整，并报公司主管领导审批。鼓励通过技术创新、优化保养方案等方式，降低设备保养成本。七、检查与考核1.检查内容设备管理部门定期对设备保养工作进行检查，检查内容包括保养计划的执行情况、保养记录的填写情况、设备的运行状况、备品备件的管理情况等。检查可采用现场检查、查阅记录、询问操作人员等方式进行。2.考核标准对于保养工作认真负责、设备运行状况良好的部门和个人，给予表彰和奖励。对于未按照保养计划进行保养、保养记录不完整、设备出现故障影响生产等情况，根据情节轻重，对责任部门和个人进行相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、绩效扣分等。3.考核实施设备管理部门根据检查结果，填写设备保养工作考核表，报公司主管领导审批后执行。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为年度评优评先的重要依据。八、培训与教育1.培训目的提高设备使用人员和维修人员的保养技能和业务水平，确保设备保养工作的质量。2.培训内容设备的结构原理、操作规程、保养要求等基础知识。不同保养类别的具体操作方法和技能。新设备、新技术、新工艺在设备保养中的应用。设备故障诊断与排除方法。3.培训方式内部培训：由公司内部的技术人员或邀请外部专家进行培训授课。现场培训：在设备保养现场，由经验丰富的维