保健器材管理制度

保健器材管理制度总则1.目的为加强公司保健器材的管理，确保保健器材的正常使用、维护和安全，提高员工的健康保障水平，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保健器材的管理，包括但不限于按摩椅、跑步机、健身器材、理疗仪器等。3.职责分工行政部门：负责保健器材的采购、验收、登记、调配、报废等工作，并定期对保健器材进行检查和维护。使用部门：负责本部门保健器材的日常使用、保管和简单维护，确保器材的正常使用和安全。财务部门：负责保健器材采购费用的审核和报销，以及固定资产的核算。员工个人：应正确使用保健器材，遵守使用规定，爱护器材，发现问题及时报告。保健器材的采购与验收1.采购计划各部门根据工作需要和员工健康需求，每年年底前向行政部门提交下一年度保健器材采购计划。采购计划应包括器材名称、规格、数量、预算等内容。行政部门汇总各部门采购计划后，结合公司实际情况和财务预算，制定年度保健器材采购计划，报公司领导审批。2.采购实施行政部门根据审批后的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购过程中应严格遵守公司采购管理制度，确保采购的保健器材质量可靠、价格合理。与供应商签订采购合同，明确器材的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.验收标准保健器材到货后，行政部门应组织使用部门、质量检验人员等相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。验收内容包括器材的外观、规格、数量、性能、质量证明文件等。对验收合格的器材，填写验收报告，办理入库手续；对验收不合格的器材，及时与供应商联系，要求其更换或退货。保健器材的登记与保管1.登记管理行政部门对验收合格的保健器材进行详细登记，建立保健器材台账。台账内容包括器材名称、规格、型号、购置日期、使用部门、存放地点、维修记录等。对每台保健器材应粘贴唯一的标识牌，注明器材编号、名称、规格等信息。2.保管要求保健器材应存放在干燥、通风、安全的场所，避免阳光直射和潮湿环境。根据器材的特点和使用要求，采取相应的保管措施，如定期清洁、保养、防锈、防潮等。对贵重、精密的保健器材，应指定专人保管，并设置专门的存放区域。建立保健器材保管检查制度，行政部门定期对器材的保管情况进行检查，发现问题及时处理。保健器材的使用与维护1.使用培训行政部门负责组织对使用保健器材的员工进行操作培训，使其熟悉器材的性能、操作规程、注意事项等。使用培训应包括理论培训和实际操作培训，确保员工能够正确、安全地使用保健器材。2.使用规定员工应按照操作规程使用保健器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用前应检查器材是否正常，如有故障应及时报告行政部门。使用过程中应注意安全，避免因操作不当造成人身伤害。使用完毕后，应及时清理器材，将其归位，并关闭电源。3.维护保养行政部门制定保健器材维护保养计划，定期对器材进行维护保养。维护保养内容包括清洁、润滑、调试、紧固、更换零部件等。使用部门负责本部门保健器材的日常维护保养工作，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据维护保养计划，安排专业维修人员对保健器材进行定期巡检和维修，确保器材的正常运行。建立保健器材维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、维修情况等信息。保健器材的调配与借用1.调配管理因工作需要或部门调整，行政部门可对保健器材进行调配。调配时应填写保健器材调配单，注明器材名称、规格、数量、调出部门、调入部门等信息。调出部门应按照调配单要求，及时将器材移交调入部门，并办理交接手续。2.借用管理员工因个人健康原因需要借用保健器材的，应填写保健器材借用申请表，注明借用器材名称、规格、借用期限等信息，经所在部门负责人批准后，到行政部门办理借用手续。行政部门对借用申请进行审核，批准后发放借用器材，并与借用人员签订借用协议，明确双方的权利和义务。借用人员应按照借用协议规定的期限归还器材，如有损坏或丢失，应照价赔偿。保健器材的报废与处置1.报废条件保健器材符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法正常使用的；因意外事故或自然灾害导致严重损坏，无法修复的；因技术进步或其他原因，已被新型器材替代，且无使用价值的。2.报废申请使用部门或行政部门发现保健器材符合报废条件的，应填写保健器材报废申请表，注明器材名称、规格、购置日期、报废原因等信息，报公司领导审批。3.报废鉴定公司领导批准报废申请后，行政部门组织相关人员对拟报废的保健器材进行鉴定，确认其是否符合报废条件。4.报废处置经鉴定符合报废条件的保健器材，行政部门按照公司固定资产处置规定进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废等。对报废的保健器材，应及时进行清理，核销保健器材台账。监督与检查1.定期检查行政部门定期对保健器材的管理情况进行检查，包括器材的使用、维护、保管、调配、报废等方面。检查结果应记录在案，并及时反馈给相关部门和人员。2.不定期抽查公司领导或相关部门可对保健器材的管理情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.考核评价将保健器材管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，对管理工作成绩突出的部门和个人