便民雨伞管理制度

便民雨伞管理制度一、总则1.目的为了方便员工及来访人员在雨天出行，体现公司的人文关怀，特制定本便民雨伞管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部员工以及所有进入公司办公区域的来访人员。3.管理原则秉持方便、共享、爱护的原则，确保便民雨伞能够得到合理使用和妥善保管，发挥其应有的作用。二、雨伞配备1.配备地点在公司大楼的前台、各楼层电梯口、食堂入口等显著位置设置雨伞架，用于放置便民雨伞。2.雨伞数量根据公司实际情况及过往使用数据，初步确定在各放置点配备[X]把便民雨伞，以满足日常需求。后续将根据实际使用情况进行动态调整。3.雨伞款式及质量统一采购具有一定质量保证、外观简洁大方的雨伞。雨伞颜色以[具体颜色]为主，便于识别和管理。三、雨伞使用1.借用流程公司员工及来访人员如有雨天出行需求，可在雨伞架处自行取用便民雨伞。取用雨伞时，需在雨伞借用登记表上填写姓名、部门、联系方式、借用时间等信息。2.使用期限单次借用期限为[X]天，到期后需及时归还至原借用地点。如遇特殊情况无法按时归还，应提前向行政部门说明情况，申请延长借用期限，但最长不得超过[X]天。3.归还要求归还雨伞时，需确保雨伞完好无损、干净整洁。如有损坏或丢失，借用人员应照价赔偿。行政部门工作人员在接收归还的雨伞时，应仔细检查雨伞的状况，并在借用登记表上记录归还时间。四、雨伞维护与保养1.定期检查行政部门安排专人每周对便民雨伞进行一次全面检查，查看雨伞是否有损坏、丢失等情况。检查内容包括伞面是否有破损、伞骨是否弯曲、手柄是否松动等。对于发现的问题雨伞，及时进行维修或更换。2.清洁消毒在每次归还雨伞后，对雨伞进行清洁消毒处理，以确保下次使用时的卫生。清洁方式可采用湿布擦拭伞面、手柄等部位，必要时可使用适量的消毒水进行消毒。3.维修更换对于轻微损坏的雨伞，如伞面有小破洞、伞骨轻微弯曲等，行政部门工作人员应及时进行维修。维修所需材料和工具由公司统一配备。对于损坏严重无法维修的雨伞，应及时进行更换，确保雨伞架上始终有可供使用的便民雨伞。五、监督与考核1.监督机制行政部门负责对便民雨伞的使用、维护情况进行日常监督。公司设立意见箱，鼓励员工对便民雨伞的管理提出意见和建议，行政部门定期收集并对相关意见进行处理和反馈。2.违规处理对于未按规定借用、归还雨伞的员工，行政部门将进行提醒和教育。如多次违规，将在公司内部进行通报批评。对于故意损坏或丢失便民雨伞的员工，除照价赔偿外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。3.考核指标将便民雨伞的管理情况纳入行政部门的绩效考核指标体系，考核内容包括雨伞的完好率、借用归还的及时性、员工满意度等。行政部门应定期对便民雨伞的管理数据进行统计分析，总结经验教训，不断改进管理工作。六、特殊情况处理1.恶劣天气应对在遇到暴雨、台风等恶劣天气时，行政部门应提前做好便民雨伞的准备工作，确保雨伞数量充足，并及时提醒员工和来访人员注意防雨。2.临时访客激增如遇临时访客数量大幅增加，导致便民雨伞供不应求时，行政部门应及时调配雨伞资源，优先保障来访人员的需求，并向员工做好解释工作。3.自然灾害损坏如因自然灾害等不可抗力因素导致便民雨伞损坏或丢失，行政部门应及时统计损失情况，并向上级领导汇报。公司将根据实际情况，及时补充和更新便民雨伞。七、附则1.制度解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或需