供货运输管理制度

供货运输管理制度一、总则1.目的为加强公司供货运输管理，规范运输流程，确保货物安全、及时、准确送达客户手中，提高客户满意度，降低运输成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有供货运输活动，包括原材料采购运输、成品销售运输等。3.基本原则安全第一原则：确保运输过程中货物安全无损，保障人员和车辆安全。及时高效原则：按时完成运输任务，提高运输效率，减少货物在途时间。准确规范原则：保证货物数量、质量、规格等信息准确无误，严格按照规定流程操作。成本控制原则：合理安排运输资源，降低运输成本，提高经济效益。二、运输部门职责1.运输计划制定根据销售订单、生产计划等，结合库存情况，制定合理的运输计划，明确运输时间、路线、货物数量等。与相关部门沟通协调，确保运输计划的顺利实施。2.运输车辆调度根据运输计划，合理调度运输车辆，确保车辆状态良好，司机具备相应资质。对运输车辆进行定期维护和保养，保证车辆性能符合运输要求。3.货物装卸管理组织货物装卸工作，确保装卸过程规范、安全，避免货物损坏。监督装卸人员按照操作规程进行操作，对装卸质量负责。4.运输过程监控实时跟踪运输车辆的行驶状态，及时掌握货物运输情况。处理运输过程中的突发问题，如交通事故、车辆故障等，确保货物按时送达。5.运输成本控制优化运输路线，合理安排车辆装载，降低运输成本。对运输费用进行核算和分析，提出成本控制建议。三、运输流程1.订单接收与确认销售部门接到客户订单后，及时将订单信息传递给运输部门。运输部门对订单信息进行审核，确认订单的准确性和完整性，如有疑问及时与销售部门沟通。2.运输计划安排根据订单信息和库存情况，运输部门制定详细的运输计划。运输计划包括运输方式（公路运输、铁路运输、航空运输等）、运输路线、运输时间、车辆安排等。将运输计划通知相关部门，如仓库、生产车间等，以便做好货物准备工作。3.货物准备仓库根据运输计划，准备好待运输的货物。对货物进行清点、包装、标识等工作，确保货物符合运输要求。将货物信息（名称、规格、数量、重量等）提供给运输部门。4.车辆调度与装载运输部门根据运输计划调度车辆，并安排司机前往仓库装货。司机在装货前对车辆进行检查，确保车辆性能良好，具备安全运输条件。装卸人员按照操作规程进行货物装载，注意货物的摆放和固定，避免货物在运输过程中受损。装载完成后，司机对货物进行再次检查，确认货物装载牢固，无误后签字确认。5.运输途中监控司机在运输过程中要严格遵守交通规则，确保行车安全。运输部门通过GPS定位系统等手段实时跟踪车辆行驶状态，及时掌握货物运输情况。如遇到突发情况，司机应及时向运输部门报告，运输部门要迅速采取措施进行处理，确保货物安全和按时送达。6.货物交付车辆到达目的地后，司机与客户或收货方联系，确认交付事宜。按照客户要求进行货物卸载，卸货过程中要注意货物的安全，避免损坏。客户或收货方在送货单上签字确认货物数量、质量等信息后，司机将送货单带回公司交运输部门存档。四、运输安全管理1.驾驶员管理驾驶员必须具备相应的驾驶证和从业资格证，且无不良驾驶记录。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。建立驾驶员档案，记录驾驶员的基本信息、驾驶经历、安全事故等情况。2.车辆管理运输车辆必须符合国家安全标准，定期进行维护和保养，确保车辆性能良好。车辆应配备必要的安全设备，如灭火器、防滑链等。对车辆进行定期检查，包括车辆外观、制动系统、轮胎、灯光等，及时发现和排除安全隐患。3.运输过程安全驾驶员在运输过程中要严格遵守交通规则，不得超速、超载、疲劳驾驶等。运输易燃易爆等危险货物时，要严格按照相关规定进行操作，确保运输安全。如发生交通事故，驾驶员应立即采取措施保护现场，及时报警，并向运输部门报告。运输部门要积极协助处理事故，做好事故记录和后续处理工作。五、运输成本管理1.成本核算建立运输成本核算体系，对运输过程中的各项费用进行详细核算。运输成本包括车辆购置费用、燃油费、过路费、保险费、维修保养费、驾驶员薪酬等。定期对运输成本进行统计和分析，掌握成本变化情况。2.成本控制措施优化运输路线，选择经济合理的运输方式，降低运输里程和运输费用。合理安排车辆装载，提高车辆利用率，减少空驶率。加强车辆管理，降低车辆维修保养成本。与运输供应商进行谈判，争取更优惠的运输价格。对运输成本进行预算控制，严格控制各项费用支出。六、运输质量考核1.考核指标货物按时送达率：考核运输任务是否按时完成。货物完好率：考核货物在运输过程中是否损坏。客户满意度：通过客户反馈评价运输服务质量。运输成本控制：考核运输成本是否控制在预算范围内。2.考核方法定期收集运输部门的运输数据，包括运输任务完成情况、货物损坏情况、客户反馈等。根据考核指标，对运输部门进行量化考核，计算各项指标的得分。将考核结果与运输部门的绩效挂钩，作为员工薪酬调整、晋升等的依据。3.考核结果应用对考核结果优秀的运输部门和员工进行表彰和奖励。对考核结果不达标的运输部门和员工进行分析和整改，提出改进措施。根据考核结果，对运输管理制度进行优化和完善。七、运输合同管理1.合同签订运输部门在开展运输业务前，应与运输供应商签订运输合同。运输合同应明确双方的权利和义务，包括运输货物的名称、规格、数量、运输时间、运输路线、运输费用、付款方式、违约责任等。合同签订前，要对运输供应商的资质、信誉、运输能力等进行审核，确保合同的合法性和有效性。2.合同执行运输部门要严格按照运输合同的约定执行运输任务，确保货物按时、安全、准确送达。定期对运输合同的执行情况进行检查和评估，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。3.合同变更与终止如因特殊原因需要变更运输合同的内容，运输部门应及时与运输供应商协商，并签订书面变更协议。运输合同履行完毕或因不可抗力等原因无法继续履行时，运输部门应及时办理合同终止手续。八、运输信息管理1.信息收集运输部门要及时收集运输过程中的各类信息，包括货物信息、车辆信息、驾驶员信息、运输路线信息、运输时间信息、客户信息等。建立运输信息数据库，对收集到的信息进行分类整理和存储。2.信息共享运输信息数据库应实现信息共享，相关部门可以根据权限查询和使用运输信息。运输部门要及时将运输信息传递给销售部门、仓库等相关部门，以便做好协调工作。3.信