供热采暖管理制度

供热采暖管理制度总则目的为加强公司供热采暖管理，保障供热采暖系统的安全、稳定、高效运行，满足员工工作场所的舒适需求，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有供热采暖设施设备的管理、运行、维护以及相关费用的核算与控制等。基本原则1.安全第一原则：确保供热采暖系统运行安全，防止发生安全事故，保障员工生命财产安全。2.节能环保原则：采用节能技术和措施，降低能源消耗，减少环境污染。3.服务至上原则：以满足员工舒适需求为出发点，提供优质、高效的供热采暖服务。管理职责管理部门及职责1.行政部门负责供热采暖管理制度的制定、修订和监督执行。协调与外部供热单位的关系，签订供热合同，确保供热资源的稳定供应。负责供热采暖设施设备的整体规划、改造和更新。监督供热采暖费用的核算与支付。2.设备管理部门负责供热采暖设施设备的日常巡检、维护保养和故障维修，确保设备正常运行。建立设备档案，记录设备运行状况、维修历史等信息。制定设备操作规程和维护计划，并组织实施。3.财务部门负责供热采暖费用的预算编制、核算和报销。对供热采暖费用的使用情况进行监督和分析，确保费用合理支出。4.使用部门负责本部门区域内供热采暖设施设备的日常管理，配合设备管理部门进行维护保养和故障报修。教育员工正确使用供热采暖设施设备，爱护公共财物，发现问题及时报告。人员职责1.供热采暖运行人员严格按照操作规程操作供热采暖设备，确保设备正常运行。按时巡检设备，记录运行参数，发现异常情况及时处理并报告。负责设备的日常清洁和简单维护工作。2.维修人员熟悉供热采暖设施设备的结构和性能，具备较强的维修技能。及时响应设备故障报修，迅速进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。对维修工作进行记录，分析故障原因，提出改进措施。3.管理人员负责供热采暖管理工作的组织、协调和指导。监督各项管理制度的执行情况，及时解决管理中出现的问题。定期对供热采暖系统进行评估，提出优化建议。供热采暖设施设备管理设施设备采购与安装1.行政部门根据公司发展需求和实际情况，制定供热采暖设施设备采购计划，报公司领导审批后实施。2.采购过程中应严格按照相关标准和规范，选择质量可靠、性能优良、节能环保的设备。3.设备到货后，由设备管理部门组织相关人员进行验收，确保设备符合合同要求和质量标准。4.设备安装应由具备相应资质的专业队伍进行，安装过程中应严格遵守安装规范和安全操作规程，确保安装质量。设施设备档案管理1.设备管理部门应为每台供热采暖设施设备建立独立的档案，档案内容包括设备基本信息、采购合同、安装调试记录、运行维护记录、维修历史、技术资料等。2.档案应及时更新，确保记录的准确性和完整性。3.设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。设施设备巡检与维护1.巡检制度运行人员应按照规定的巡检路线和时间间隔，对供热采暖设施设备进行巡检。巡检内容包括设备运行状况、压力、温度、流量、阀门开关等参数，以及设备外观是否有损坏、泄漏等情况。巡检人员应认真填写巡检记录，发现问题及时记录并报告。2.维护保养制度设备管理部门应根据设备的特点和运行状况，制定详细的维护保养计划。维护保养工作包括设备清洁、润滑、紧固、调试、防腐等内容，确保设备性能良好。定期对设备进行维护保养，记录维护保养情况，建立维护保养档案。3.故障维修制度设备发生故障时，使用部门应及时向设备管理部门报修。设备管理部门接到报修后，应立即安排维修人员前往现场进行维修。维修人员应在规定时间内完成维修任务，确保设备尽快恢复正常运行。对故障原因进行分析，采取相应的改进措施，防止类似故障再次发生。设施设备更新与改造1.随着公司发展和技术进步，行政部门应根据实际情况，适时对供热采暖设施设备进行更新与改造。2.更新与改造计划应充分考虑设备的性能、效率、安全性和节能环保要求，进行技术经济论证后报公司领导审批。3.设备更新与改造工作应严格按照相关规定和程序进行，确保工程质量和安全。供热采暖运行管理运行参数设定1.根据室外温度、室内设计温度等因素，合理设定供热采暖设备的运行参数，确保室内温度符合规定标准。2.运行参数应根据实际情况进行适时调整，以达到最佳的供热采暖效果和节能目的。运行调度管理1.建立供热采暖运行调度机制，由行政部门负责统一调度和指挥。2.运行调度人员应实时掌握供热采暖系统的运行状况，根据实际情况及时调整运行方式和参数。3.协调各部门之间的关系，确保供热采暖系统的稳定运行。运行记录与报表1.运行人员应认真记录供热采暖设备的运行参数、运行时间、故障情况等信息，确保记录真实、准确、完整。2.定期编制运行报表，向上级领导汇报供热采暖系统的运行情况，为管理决策提供依据。供热采暖费用管理费用预算编制1.财务部门应根据公司供热采暖需求、设备运行状况、能源价格等因素，编制年度供热采暖费用预算。2.预算内容包括燃料费、水电费、设备维护费、人员费用等各项费用明细。3.预算编制应充分考虑节能措施和成本控制要求，确保预算合理、准确。费用核算与支付1.财务部门应按照相关规定和合同约定，对供热采暖费用进行核算。2.定期与供热单位核对费用明细，确保费用结算准确无误。3.根据核算结果，及时支付供热采暖费用，确保供热单位的正常供应。费用分析与控制1.财务部门应定期对供热采暖费用进行分析，对比预算执行情况，找出费用偏差原因。2.针对费用偏差，提出改进措施和建议，加强费用控制。3.鼓励各部门采取节能措施，降低能源消耗，减少供热采暖费用支出。安全管理安全制度与操作规程1.制定供热采暖安全管理制度，明确安全责任和操作规程。2.对供热采暖设施设备操作人员进行安全培训，确保其熟悉操作规程和安全注意事项。3.定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全事故应急处理1.制定供热采暖安全事故应急预案，明确应急处理流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少损失，并及时向上级报告。节能环保管理节能措施1.采用节能型供热采暖设备和技术，提高能源利用效率。2.优化供热采暖系统运行方式，合理调节设备运行参数，降低能源消耗。3.加强设备维护保养，确保设备处于良好运行状态，减少能源浪费。4.对员工进行节能宣传教育，提高员工的节能意识，养成良好的节能习惯。环保措施1.选用环保型燃料和设备，减少污染物排放。2.加强对供热采暖过程中产生的废气、废水、废渣等污染物的处理，确保达标排放。3.定期对供热采暖设施设备进行环保检测，确保符合环保要求。监督与考核监督检查1.行政部门定期对供热采暖管理工作进行监督检查，确保各项制度和措施的执行情况。2.监督检查内容包括设施设备运行状况、维护保养情况、安全管理情况、费用管理情况、节能环保措施落实情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。考核评价1.建立供热采暖管理工作考核评价机制，对各部门和相关人员的工作进行考核评价。2.考核评价指标包括供热采暖质量、设备