保安器材管理制度

保安器材管理制度一、总则1.目的为了加强公司保安器材的管理，确保保安器材的正常使用，保障公司安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有保安器材的管理，包括但不限于警棍、对讲机、强光手电筒、防暴盾牌、钢叉等。3.管理原则保安器材的管理遵循“统一管理、规范使用、定期维护、确保安全”的原则。二、职责分工1.行政人事部负责保安器材管理制度的制定、修订和监督执行。负责保安器材的采购、验收、登记、发放、回收和报废等工作。定期组织对保安器材的检查和维护，确保器材的正常使用。2.保安队负责保安器材的日常使用和保管，确保器材的完好无损。按照规定的程序和要求正确使用保安器材，不得擅自转借、挪用或损坏。发现保安器材存在问题或损坏时，及时报告行政人事部。三、采购与验收1.采购根据公司安全防范的需要，行政人事部制定保安器材采购计划，报公司领导审批后实施。采购保安器材时，应选择具有资质的供应商，确保器材的质量和性能符合要求。采购合同应明确器材的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。2.验收保安器材到货后，行政人事部应组织相关人员进行验收。验收内容包括器材的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等，确保与采购合同一致。验收合格的保安器材应及时办理入库手续，验收不合格的器材应及时与供应商联系退换。四、登记与发放1.登记行政人事部应对采购入库的保安器材进行详细登记，建立保安器材台账。台账内容包括器材名称、规格型号、数量、采购日期、供应商、入库时间、保管人等信息。2.发放保安队根据工作需要，填写保安器材领用申请表，经部门负责人签字后，到行政人事部领取保安器材。行政人事部按照申请表的内容发放器材，并在台账上记录发放时间、领用人等信息。领用人员应在发放登记表上签字确认，确保器材的领用手续齐全。五、使用与保管1.使用保安人员应按照规定的程序和要求正确使用保安器材，不得擅自改变器材的用途或使用方法。使用保安器材时，应注意自身安全，避免因操作不当造成人身伤害。在执行任务过程中，如遇紧急情况需要使用保安器材，应及时报告上级领导，并按照规定的程序进行操作。2.保管保安人员应妥善保管所领用的保安器材，不得随意丢弃或损坏。保安器材应存放在指定的地点，保持器材的清洁和完好。定期对保安器材进行检查和维护，发现问题及时报告行政人事部。非工作需要，不得擅自将保安器材带出公司。六、检查与维护1.定期检查行政人事部每月组织一次对保安器材的全面检查，确保器材的性能良好。检查内容包括器材的外观、功能、电量、配件等，发现问题及时记录并安排维修或更换。2.日常维护保安人员在日常工作中应注意对保安器材的维护，保持器材的清洁和正常使用。如发现器材有损坏或故障，应及时报告行政人事部，并填写保安器材维修申请表。3.维修与更换行政人事部接到维修申请后，应及时安排维修人员对器材进行维修。对于无法维修或维修后仍不能正常使用的器材，应及时进行更换。维修或更换后的器材应进行验收，确保符合使用要求，并在台账上记录相关信息。七、报废与处理1.报废条件保安器材因使用年限过长、损坏严重、技术落后等原因无法继续使用的，可申请报废。因不可抗力因素导致器材损坏无法修复的，可申请报废。2.报废程序保安队填写保安器材报废申请表，详细说明器材报废的原因和情况。行政人事部组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。经公司领导批准后的报废器材，由行政人事部统一处理。3.处理方式对于报废的保安器材，行政人事部可根据实际情况进行变卖、捐赠或报废处理。变卖报废器材的收入应及时上缴公司财务，不得擅自截留或挪用。八、监督与考核1.监督检查行政人事部定期对保安器材的管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。对违反保安器材管理制度的行为，应及时进行纠正，并按照公司相关规定进行处理。2.考核将保安器材的管理情况纳入保安人员的绩效考核内容，对管理不善、造成器材损坏或丢失的人员进行相应的处罚。