作业申报管理制度

作业申报管理制度一、总则（一）目的为了规范公司作业申报流程，确保各项作业的有序开展，提高工作效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门涉及的各类作业申报管理，包括但不限于生产作业、设备维护作业、安全作业、项目作业等。（三）基本原则1.准确性原则：申报信息应真实、准确、完整，确保作业相关数据和情况如实反映实际状况。2.及时性原则：作业申报应在规定时间内提交，不得延误，以便及时安排资源和进行协调。3.层级负责原则：各级人员按照职责权限进行作业申报的审核、批准等工作，确保责任明确。4.合规性原则：作业申报必须符合国家法律法规、公司规章制度以及相关行业标准。二、作业申报流程（一）申报准备1.作业发起部门：作业发起部门应明确作业内容、作业时间、作业地点、作业人员、作业风险等详细信息。对于复杂作业，应制定相应的作业方案或操作规程。2.资料收集：收集与作业相关的文件、图纸、技术资料等，以便在申报时提供全面的支撑。（二）申报提交1.申报方式：作业发起部门通过公司指定的作业申报系统或按照规定格式填写纸质申报表格进行申报。申报表格应包括作业基本信息、作业流程、安全措施、应急处置预案等内容。2.提交审核：申报提交后，系统自动流转至相关审核环节，或由申报部门将纸质申报表格提交至审核部门。（三）审核环节1.初审：初审部门对申报内容的完整性、准确性进行初步审核。如发现问题，及时反馈给申报部门进行修改补充。初审通过后，流转至下一审核环节。2.专业审核：根据作业类型，由相关专业部门进行专业审核。专业审核主要关注作业的技术可行性、安全性、合规性等方面。专业部门应提出明确的审核意见，如同意、不同意或要求补充完善某些内容。3.综合审核：综合管理部门对作业申报进行综合审核，考虑作业对公司整体运营、资源配置、各部门协调等方面的影响。综合审核通过后，作业申报进入批准环节。（四）批准1.审批权限：根据作业的性质、规模和风险程度，明确各级审批人员的权限。一般作业由部门负责人审批；重要作业、高风险作业等需经公司分管领导或主要领导批准。2.批准决定：审批人员应认真审查申报内容，做出批准或不批准的决定。如批准，应明确批准意见和作业执行要求；如不批准，应说明理由，申报部门根据审批意见进行整改后重新申报。（五）作业执行1.作业交底：批准后的作业，作业发起部门应组织作业人员进行作业交底，确保作业人员清楚了解作业内容、要求、安全风险及防范措施等。2.现场监督：在作业执行过程中，各级管理人员应加强现场监督检查，确保作业按照申报内容和相关规定执行。如发现问题，及时责令整改，必要时停止作业。3.变更管理：如作业过程中需要变更作业内容、时间、地点、人员等关键信息，应按照原申报流程重新进行申报和审批。（六）作业验收1.验收申请：作业完成后，作业执行部门应向验收部门提交作业验收申请，附上作业执行情况报告、相关记录等资料。2.验收实施：验收部门按照验收标准对作业进行验收。验收内容包括作业质量、安全状况、设备运行情况、资料完整性等方面。3.验收结论：验收合格的，验收部门出具验收报告；验收不合格的，提出整改意见，作业执行部门整改后重新申请验收。三、作业申报相关职责（一）作业发起部门职责1.负责作业申报的准备工作，确保申报信息准确、完整。2.组织作业人员进行作业交底，督促作业人员按照规定执行作业。3.对作业过程进行现场管理，及时处理作业中出现的问题。4.负责作业验收申请的提交，配合验收部门进行作业验收。（二）审核部门职责1.按照规定的审核流程和标准，对作业申报进行认真审核。2.提出明确的审核意见，对申报内容的准确性、完整性、合规性负责。3.协助作业发起部门完善申报内容，解决审核过程中发现的问题。（三）批准人员职责1.根据审批权限，对作业申报做出批准或不批准的决定。2.对批准的作业承担相应的管理责任，确保作业顺利进行。3.审查作业变更申请，做出是否同意变更的决定。（四）作业人员职责1.严格按照作业申报内容和操作规程进行作业。2.遵守作业现场的安全规定，正确佩戴和使用劳动防护用品。3.及时报告作业过程中发现的异常情况和安全隐患。（五）验收部门职责1.制定作业验收标准和流程。2.按照验收标准对作业进行全面验收，确保作业质量和安全。3.出具客观、公正的验收报告，对验收结果负责。四、作业申报的分类及要求（一）生产作业申报1.生产计划作业：生产部门应提前制定生产计划，按照规定格式申报生产作业内容，包括产品型号、数量、生产时间、设备需求等。申报应确保生产计划的合理性和可行性，与物料供应、人员安排等相协调。2.临时生产作业：因市场需求变化、设备故障抢修等原因需要进行临时生产作业的，应及时申报。申报时需详细说明作业原因、作业内容、预计作业时间等，以便相关部门及时安排资源。（二）设备维护作业申报1.日常维护作业：设备管理部门应制定设备日常维护计划，定期申报设备维护作业。维护作业内容包括设备巡检、保养、润滑、紧固等。申报应明确维护设备名称、维护部位、维护周期等信息。2.故障维修作业：设备出现故障时，维修人员应及时申报故障维修作业。申报需说明故障现象、故障发生时间、初步判断的故障原因等，以便维修部门迅速组织维修力量，减少设备停机时间。（三）安全作业申报1.动火作业：进行动火作业前，作业部门必须申报动火作业许可证。申报内容包括动火作业部位、动火作业时间、动火作业人员、动火作业安全措施等。动火作业必须严格遵守公司安全动火规定，经审批后方可进行。2.高处作业：高处作业申报应明确作业人员、作业地点、作业高度、作业时间、安全防护措施等。高处作业人员必须具备相应资质，作业过程中应严格按照安全操作规程执行。3.受限空间作业：受限空间作业申报需详细说明受限空间名称、作业内容、作业时间、作业人员、安全通风措施、气体检测情况等。受限空间作业前必须进行风险评估，采取有效的安全防范措施。（四）项目作业申报1.新建项目作业：对于新建项目，项目负责人应按照项目建设流程申报项目作业。申报内容包括项目名称、项目概况、项目进度计划、资源需求等。新建项目作业申报应确保项目符合公司发展战略和规划要求。2.技改项目作业：技改项目作业申报需说明技改项目的背景、目标、主要技改内容、预计实施时间、投资预算等。技改项目应经过充分论证，确保技术可行性和经济效益。五、作业申报的时间规定（一）常规作业申报时间1.生产计划作业申报：生产部门应在每月[具体日期]前申报次月的生产计划作业，以便公司进行资源统筹安排。2.设备日常维护作业申报：设备管理部门应提前[X]天申报设备日常维护作业计划，确保维护工作有序进行。（二）临时作业申报时间1.临时生产作业申报：临时生产作业应在作业实施前[X]小时申报，紧急情况可先电话报告，事后及时补办申报手续。2.设备故障维修作业申报：设备故障发生后，维修人员应在[X]分钟内报告设备管理部门，并及时申报故障维修作业。3.安全作业申报：动火作业、高处作业、受限空间作业等安全作业申报应提前[X]小时提交，经审批通过后方可进行作业。4.项目作业申报：新建项目作业申报应在项目立项后[X]天内完成；技改项目作业申报应在确定技改方案后[X]天内提交。六、作业申报的监督与考核（一）监督机制1.公司设立专门的作业申报监督小组，定期对作业申报流程的执行情况进行检查。2.监督小组通过查阅申报记录、现场检查、访谈作业人员等方式，核实作业申报是否符合规定流程和时间要求。（二）考核措施1.对于未按照规定流程进行作业申报的部门或个人，给予警告处分，并责令限期整改。2.因作业申报延误导致工作失误或造成经济损失的，根据损失程度对相关责任人进行经济处罚。3.对在作业申报审核、批准过程中把关不严，导致不符合要求的作业通过申报的，追究审核、批准人员的责任。4.将作业申报管理工作纳入部门和个人绩效考核体系，作为评优评先的重要依据。