作业用品管理制度

作业用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司作业用品的管理，规范作业用品的采购、使用、保管等行为，确保作业用品的合理配置和有效使用，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在工作过程中使用的各类作业用品，包括但不限于办公用品、劳保用品、设备工具等。（三）基本原则1.按需配置原则：根据工作实际需要，合理确定作业用品的种类和数量，避免浪费。2.成本控制原则：在满足工作需求的前提下，尽量降低作业用品的采购成本和使用成本。3.规范管理原则：建立健全作业用品的采购、验收、发放、使用、保管等管理制度，确保管理工作规范有序。4.责任追究原则：对作业用品管理过程中出现的违规行为，追究相关人员的责任。二、职责分工（一）采购部门1.负责根据各部门提交的作业用品需求计划，结合库存情况，制定采购计划并组织实施。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购的作业用品质量符合要求。3.负责采购作业用品的到货验收工作，及时处理采购过程中的问题。（二）仓库管理部门1.负责作业用品的入库、存储、保管和发放工作，确保作业用品的安全和完好。2.建立作业用品库存台账，定期进行盘点，做到账物相符。3.根据采购部门的到货通知，及时办理入库手续，并对入库的作业用品进行质量检验。（三）使用部门1.负责本部门作业用品需求计划的编制和提交，明确所需作业用品的种类、规格、数量等信息。2.合理使用作业用品，做好日常维护和保养工作，延长其使用寿命。3.对本部门作业用品的使用情况进行监督和管理，及时反馈存在的问题。（四）财务部门1.负责审核作业用品采购计划和费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。2.对作业用品的成本进行核算和分析，为成本控制提供数据支持。（五）人力资源部门1.将作业用品管理制度纳入员工培训内容，确保员工了解相关规定。2.在员工绩效考核中，将作业用品的使用和管理情况作为考核指标之一。三、作业用品的分类及标准（一）办公用品1.书写工具：如钢笔、圆珠笔、铅笔、中性笔等。2.纸制品：如打印纸、复印纸、便签纸、笔记本等。3.办公设备耗材：如打印机墨盒、硒鼓、复印机碳粉等。4.文件管理用品：如文件夹、档案袋、订书机、订书钉、回形针等。5.桌面用品：如电脑、鼠标、键盘、电话机、计算器等。6.其他办公用品：如胶水、胶带、剪刀、美工刀等。办公用品的配置标准根据岗位和工作需求确定，例如：普通办公人员：每月配备一定数量的打印纸、中性笔、笔记本等。行政人员：除普通办公人员配备的用品外，还可根据工作需要配备文件夹、档案袋等文件管理用品。财务人员：额外配备计算器、装订机等与财务工作相关的用品。（二）劳保用品1.头部防护用品：如安全帽、工作帽等。2.眼部防护用品：如防护眼镜、护目镜等。3.耳部防护用品：如耳塞、耳罩等。4.呼吸防护用品：如口罩、防毒面具等。5.手部防护用品：如手套、防护手套等。6.足部防护用品：如安全鞋、防护鞋等。7.防护服：如工作服、防护衣等。8.其他劳保用品：如安全带、防护栏等。劳保用品的配置标准根据不同岗位的工作环境和风险程度确定，例如：生产一线员工：根据工作岗位的具体需求，配备相应的头部、眼部、手部、足部防护用品以及工作服等。从事粉尘作业的员工：除配备一般劳保用品外，还需配备口罩等呼吸防护用品。高处作业人员：必须配备安全带等防护用品。（三）设备工具1.生产设备：如机床、生产线、加工设备等。2.办公设备：如复印机、打印机、传真机、投影仪等。3.工具类：如扳手、钳子、螺丝刀、电钻等。4.测量工具：如卡尺、千分尺、万用表等。设备工具的配置标准根据工作任务和生产规模确定，例如：生产车间根据生产工艺和产量需求，配备相应的生产设备和工具。办公室根据工作需要，配备复印机、打印机等办公设备，并根据员工工作内容配备必要的工具。四、采购管理（一）需求计划1.各部门应于每月[具体日期]前，将次月作业用品需求计划提交至采购部门。需求计划应详细列出所需作业用品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。2.对于临时性或紧急性的作业用品需求，使用部门应填写《临时作业用品需求申请表》，经部门负责人审批后提交至采购部门。（二）采购计划1.采购部门收到各部门的作业用品需求计划后，结合库存情况进行综合分析，制定采购计划。采购计划应明确采购的作业用品名称、规格、数量、采购时间、预计到货时间等信息。2.采购计划应报经公司分管领导审批后实施。对于金额较大的采购项目，还需按照公司相关规定进行招标或询价采购。（三）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商作为合作伙伴。2.对于新的供应商，采购部门应进行实地考察和资质审核，确保其符合公司要求。（四）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括作业用品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等条款。2.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交至仓库管理部门、财务部门等相关部门备案。（五）到货验收1.采购的作业用品到货前，采购部门应提前通知仓库管理部门做好验收准备工作。2.仓库管理部门应按照采购合同和相关标准对到货的作业用品进行验收，检查其数量、规格、质量等是否符合要求。对于验收合格的作业用品，办理入库手续；对于验收不合格的作业用品，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.采购部门应跟踪采购作业用品的到货情况，及时处理验收过程中出现的问题。五、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门根据采购部门的到货通知和验收情况，对验收合格的作业用品办理入库手续。入库时应填写《作业用品入库单》，详细记录作业用品的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。2.仓库管理人员应将入库的作业用品按照类别、规格、型号等进行分类存放，确保摆放整齐、便于查找。（二）存储管理1.仓库应保持通风、干燥、清洁，确保作业用品的存储环境良好。对于易受潮、易腐蚀、易变质的作业用品，应采取相应的防护措施。2.仓库管理人员应定期对库存作业用品进行盘点，检查其数量、质量等情况。对于发现的问题，应及时记录并报告上级领导。3.仓库应建立库存预警机制，当库存作业用品数量低于最低库存限额时，仓库管理部门应及时通知采购部门进行补货。（三）发放管理1.使用部门凭经部门负责人审批的《作业用品领用申请表》到仓库管理部门领取作业用品。仓库管理人员应按照申请表上的内容发放作业用品，并填写《作业用品发放单》，详细记录作业用品的名称、规格、数量、发放时间、领用部门等信息。2.对于限量发放的作业用品，仓库管理人员应严格按照规定的数量发放。对于贵重或稀缺的作业用品，应实行审批制度，经公司分管领导批准后方可发放。3.仓库管理人员应定期对作业用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整库存结构和采购计划。六、使用管理（一）使用培训1.人力资源部门应将作业用品的使用方法和注意事项纳入员工培训内容，确保员工正确使用作业用品。2.对于新员工或新使用的作业用品，使用部门应组织专门的培训，使员工熟悉其性能、操作方法和维护要求。（二）使用规范1.员工应按照作业用品的使用说明和操作规程正确使用作业用品，不得擅自更改或拆卸。2.员工应爱护作业用品，节约使用，避免浪费。对于因个人原因造成作业用品损坏或丢失的，应照价赔偿。3.员工在使用作业用品过程中发现问题，应及时报告上级领导或相关部门，以便及时处理。（三）维护保养1.使用部门应定期对作业用品进行维护保养，确保其性能良好、正常使用。对于需要专业维修的作业用品，应及时送修。2.仓库管理部门应建立作业用品维护保养记录，记录作业用品的维护保养情况、维修时间、维修内容等信息。七、报废管理（一）报废鉴定1.对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限的作业用品，使用部门应填写《作业用品报废申请表》，详细说明报废原因、作业用品名称、规格、数量等信息，并提交至仓库管理部门。2.仓库管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于符合报废条件的，报经公司分管领导审批后进行报废处理。（二）报废处理1.经批准报废的作业用品，由仓库管理部门负责统一处理。对于有回收价值的报废作业用品，应按照公司相关规定进行回收处理；对于无回收价值的报废作业用品，应按照环保要求进行妥善处理，避免造成环境污染。2.仓库管理部门应建立作业用品报废台账，记录报废作业用品的名称、规格、数量、报废时间、处理方式等信息。八、监督检查（一）定期检查1.公司定期对作业用品的管理情况进行检查，检查内容包括采购计划执行情况、库存管理情况、使用情况、报废处理情况等。2.检查人员应填写《作业用品管理检查记录表》，详细记录检查发现的问题，并提出整改意见。（二）不定期抽查1.公司不定期对作业用品的管理情况进行抽查，重点检查作业用品的使用规范、维护保养等情况。2.对于抽查中发现的问题，检查人员应及时要求相关部门进行整改，并跟踪整改情况