保安门禁管理制度

保安门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范人员、车辆出入公司，确保公司人员、财产安全，特制定本保安门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、施工人员及所有进出公司的车辆。（三）职责1.保安部门负责门禁系统的日常管理与维护，包括门禁设备的操作、巡查、故障报修等。严格执行门禁管理制度，对进出人员和车辆进行检查、登记，阻止无关人员和车辆进入公司。对违反门禁管理制度的行为进行制止和处理，并及时报告上级领导。2.各部门负责本部门员工的门禁卡管理，督促员工遵守门禁管理制度。协助保安部门做好外来访客的接待和登记工作，告知访客遵守公司门禁规定。3.公司员工自觉遵守门禁管理制度，正确使用门禁卡，不得转借他人。积极配合保安部门的工作，主动接受门禁检查。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.门禁卡使用公司为每位员工配备一张门禁卡，员工应妥善保管，不得随意损坏或丢失。员工进入公司时，应在门禁读卡器前刷卡，验证通过后，门禁自动开启。员工离开公司时，也应在门禁读卡器前刷卡，确保门禁正常关闭。2.特殊情况处理若员工门禁卡丢失或损坏，应及时向所在部门报告，并到保安室办理挂失和补办手续。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。因工作需要，员工忘记携带门禁卡时，可在保安室进行登记，经保安核实身份后，予以放行。但一个月内忘记携带门禁卡超过[X]次的，将给予相应的警告处分。（二）外来访客出入管理1.预约登记公司员工因工作需要接待外来访客时，应提前与访客沟通，告知其公司门禁规定，并在访客到达前至少[X]小时通过公司内部系统或电话向保安部门进行预约登记。预约信息应包括访客姓名、单位、来访时间、来访事由、被访人姓名及部门等。保安部门收到预约信息后，应进行审核，确认无误后，为访客发放临时访客卡。2.现场接待与登记访客到达公司时，应先在保安室出示有效身份证件，由保安与被访人进行电话确认后，为访客佩戴临时访客卡，并在访客登记簿上详细登记访客信息。访客离开公司时，应将临时访客卡交回保安室，保安在访客登记簿上记录离开时间，并收回临时访客卡。3.陪同人员要求访客进入公司后，应由被访人全程陪同，不得随意走动。若被访人因特殊原因无法陪同，应指定其他熟悉公司情况的员工进行陪同，并提前告知保安部门。陪同人员应负责访客在公司内的安全和行为规范，确保访客遵守公司各项规定。（三）施工人员出入管理1.施工申请因公司内部装修、维修等工程需要进入公司的施工人员，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，申请内容包括施工项目、施工时间、施工人员名单及联系方式等。公司相关部门审核通过施工申请后，将申请信息转发给保安部门备案。2.出入管理施工人员进入公司时，应在保安室出示有效身份证件和施工许可证，经保安核实身份后，为其发放临时施工人员出入证，并在施工人员登记簿上详细登记相关信息。施工人员离开公司时，应将临时施工人员出入证交回保安室，保安在施工人员登记簿上记录离开时间，并收回临时施工人员出入证。施工期间，施工人员应佩戴临时施工人员出入证，在规定的施工区域内活动，不得擅自进入其他区域。若因工作需要进入其他区域，应提前向保安部门申请，并在保安陪同下前往。三、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.车辆登记公司为自有车辆统一办理车辆出入证，车辆出入证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。公司车辆进入公司时，驾驶员应在门禁读卡器前刷卡，验证通过后，门禁自动开启。若车辆门禁卡损坏或丢失，驾驶员应及时到保安室进行登记，经保安核实身份后，予以放行。2.车辆停放公司车辆应停放在指定的停车场或停车位内，不得随意停放。驾驶员离开车辆时，应确保车辆门窗关闭、车辆熄火，并锁好车辆。（二）外来车辆出入管理1.来访车辆外来访客车辆进入公司时，驾驶员应先在保安室进行登记，说明来访事由、被访人姓名及部门等信息，经保安与被访人电话确认后，为其发放临时停车证，并指引车辆停放在指定的访客停车位。外来访客车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回保安室，保安在访客车辆登记簿上记录离开时间，并收回临时停车证。2.送货车辆因业务需要进入公司的送货车辆，送货单位应提前与公司相关部门联系，告知送货时间、送货车辆车牌号等信息。公司相关部门审核通过后，将信息转发给保安部门备案。送货车辆进入公司时，驾驶员应在保安室出示有效身份证件和送货凭证，经保安核实身份后，为其发放临时停车证，并指引车辆停放在指定的卸货区域。送货车辆卸货完毕后，应尽快离开公司，不得在公司内长时间停留。离开时，驾驶员应将临时停车证交回保安室，保安在送货车辆登记簿上记录离开时间，并收回临时停车证。四、门禁系统管理（一）门禁设备维护1.定期巡查保安部门应安排专人负责门禁系统的日常巡查，每天至少巡查[X]次，检查门禁设备的运行情况，包括读卡器、门锁、控制器等是否正常工作，门禁卡是否能够正常刷卡开门等。巡查人员应做好巡查记录，记录巡查时间、巡查内容、设备运行状况等信息。如发现门禁设备故障，应及时填写《门禁设备故障报修单》，报告上级领导，并联系设备维修人员进行维修。2.故障维修对于一般性的门禁设备故障，维修人员应在接到报修通知后的[X]小时内到达现场进行维修。如遇复杂故障，无法在短时间内修复的，应及时向上级领导汇报，并采取临时应急措施，确保门禁系统的正常使用。维修人员维修完毕后，应填写《门禁设备维修记录单》，记录维修时间、维修内容、维修结果等信息，并由保安部门负责人签字确认。（二）门禁权限管理1.权限设置原则门禁权限应根据员工工作岗位和职责进行设置，确保员工只能进入其工作需要进入的区域。门禁权限的设置应遵循最小化原则，即员工仅拥有完成其工作任务所需的最低门禁权限。2.权限申请与审批员工因工作需要调整门禁权限时，应填写《门禁权限申请表》，详细说明申请调整的门禁区域及原因，经所在部门负责人审核签字后，提交至保安部门。保安部门收到《门禁权限申请表》后，应进行审核，如情况属实，报公司分管领导审批。审批通过后，保安部门负责在门禁系统中为员工调整相应的门禁权限。（三）门禁数据管理1.数据备份保安部门应定期对门禁系统的数据进行备份，备份周期为[X]个月。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并妥善保管。门禁系统数据备份的内容包括人员出入记录、车辆出入记录、门禁设备运行日志等。2.数据查询与使用因工作需要查询门禁系统数据时，应填写《门禁系统数据查询申请表》，经所在部门负责人审核签字后，提交至保安部门。保安部门在核实查询人员身份及查询事由后，按照规定的权限为其提供相应的数据查询服务。查询人员应妥善保管查询到的数据，不得泄露或用于其他非工作目的。五、监督与考核（一）监督检查1.内部监督保安部门应加强对门禁管理工作的内部监督，定期对门禁系统的运行情况、人员和车辆出入登记情况等进行检查，发现问题及时整改。公司其他部门应积极配合保安部门的工作，对发现的违反门禁管理制度的行为及时向保安部门报告。2.外部监督公司将不定期邀请外部安全管理专家对公司门禁管理工作进行检查和指导，针对检查中发现的问题，及时制定整改措施，不断完善门禁管理制度。（二）考核处理1.员工考核公司员工违反门禁管理制度的，将视情节轻重给予相应的考核处理。具体考核标准如下：第一次违反门禁管理制度，给予口头警告，并记录在个人绩效考核档案中。第二次违反门禁管理制度，给予书面警告，并处以[X]元罚款，同时在公司内部进行通报批评。第三次及以上违反门禁管理制度，给予记过处分，并处以[X]元罚款，同时取消当年评优评先资格。因员工违反门禁管理制度导致公司安全事故或造成其他损失的，将依法追究其相应的责任。2.外来人员考核外来访客、施工人员等违反门禁管理制度的，保安部门应及时制止，并视情节轻重采取相应的措施，如拒绝其进入公司、要求其离开公司等。