伤害档案管理制度

伤害档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司伤害事故的管理，及时、准确地记录伤害事故信息，分析事故原因，采取有效措施预防事故再次发生，特制定本制度。本制度旨在规范伤害档案的建立、管理和使用，确保公司员工的生命安全与健康，保障公司生产经营活动的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在工作过程中发生的各类伤害事故，包括但不限于工伤事故、职业病、意外伤害等。（三）基本原则1.真实准确原则：伤害档案记录应如实反映事故发生的时间、地点、经过、原因、后果等详细信息，确保数据真实可靠。2.及时归档原则：事故发生后，相关责任部门应及时收集、整理事故资料，并按照规定的时间和流程归档，不得拖延或遗漏。3.规范管理原则：伤害档案的建立、存储、查阅、借阅等应遵循统一的规范和标准，确保档案管理工作的规范化、科学化。4.保密原则：涉及员工个人隐私和公司商业机密的伤害档案信息，应严格保密，未经授权不得泄露。二、伤害事故的分类与分级（一）伤害事故分类1.工伤事故：指员工在工作时间和工作场所内，因工作原因受到的事故伤害，包括物体打击、车辆伤害、机械伤害、起重伤害、触电、淹溺、灼烫、火灾、高处坠落、坍塌、冒顶片帮、透水、放炮、瓦斯爆炸、火药爆炸、锅炉爆炸、容器爆炸、其他爆炸、中毒和窒息、其他伤害等。2.职业病：指企业、事业单位和个体经济组织等用人单位的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害因素而引起的疾病，如尘肺病、职业性皮肤病、职业性眼病、职业性耳鼻喉口腔疾病、职业性化学中毒、物理因素所致职业病、职业性放射性疾病、职业性传染病、职业性肿瘤、其他职业病等。3.意外伤害：指员工在非工作时间和工作场所内，因意外原因导致的身体伤害，如交通事故、自然灾害、意外摔倒等，但与工作有一定关联的情况除外。（二）伤害事故分级1.轻伤事故：指造成职工肢体或某些器官功能性或器质性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害，一般每个受伤人员休息1个工作日以上（含1个工作日），105个工作日以下。2.重伤事故：指造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，一般能引起人体长期存在功能障碍，或劳动能力有重大损失的伤害，或者造成每个受伤人损失105工作日以上（含105个工作日）的失能伤害。3.死亡事故：指一次事故死亡12人的事故。4.重大死亡事故：指一次事故死亡3人以上（含3人）的事故。三、伤害档案的建立（一）档案内容伤害档案应包含以下内容：1.事故报告表：详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、后果等基本信息，由事故现场负责人或目击者填写。2.事故调查记录：包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、责任认定等内容，由事故调查小组编写。3.医疗诊断证明：受伤员工的医院诊断报告、病历、治疗记录等，证明伤害的性质、程度和治疗情况。4.事故现场照片及示意图：反映事故现场状况的照片和绘制的事故现场示意图，有助于直观了解事故发生的场景。5.员工个人信息：包括姓名、性别、年龄、部门、岗位等基本情况。6.事故处理记录：如事故处理决定、赔偿协议、处罚情况等相关文件。7.预防措施及落实情况：针对事故原因制定的预防措施以及措施的执行和落实情况记录。（二）档案建立流程1.事故报告事故发生后，现场人员应立即报告本部门负责人，部门负责人在接到报告后，应于1小时内报告公司安全管理部门和人力资源部门。报告内容应包括事故发生的时间、地点、简要经过、伤害情况等初步信息。2.事故调查公司安全管理部门接到事故报告后，应立即组织成立事故调查组，成员包括安全管理人员、相关部门负责人、技术人员等。事故调查组应在事故发生后的24小时内到达现场，进行现场勘查、收集证据、询问证人等调查工作，并在7个工作日内完成事故调查报告，明确事故原因、责任认定和处理建议。3.医疗救治人力资源部门负责及时安排受伤员工到指定的医疗机构进行救治，并跟踪治疗情况。受伤员工应积极配合治疗，如实向医生陈述事故经过和受伤情况。4.档案整理与归档事故处理完毕后，安全管理部门应将事故报告表、事故调查记录、医疗诊断证明、事故现场照片及示意图、员工个人信息、事故处理记录、预防措施及落实情况等相关资料进行整理。整理后的档案资料应于事故结案后的15个工作日内移交公司档案室归档保存，档案室应建立专门的伤害档案目录，便于查询和管理。四、伤害档案的管理与维护（一）档案存储1.档案室应具备安全、防潮、防火、防虫、防盗等条件，确保伤害档案的完整性和安全性。2.伤害档案应按照年度和事故类别进行分类存放，建立清晰的档案索引，便于查找和检索。3.电子档案应进行备份存储，存储介质应定期进行检查和维护，防止数据丢失。（二）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅伤害档案的，应填写《伤害档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，最后由档案室管理人员提供查阅服务。2.查阅档案时，应在档案室指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室，查阅人员不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。3.外单位人员因特殊原因需要查阅伤害档案的，应持单位介绍信，经公司主管领导批准后，按照公司内部查阅流程办理查阅手续。4.档案一般不外借，如因特殊情况确需借阅的，应填写《伤害档案借阅申请表》，经所在部门负责人、安全管理部门负责人和公司主管领导签字同意后，方可借阅。借阅期限一般不得超过7个工作日，借阅人员应按时归还档案，如不能按时归还，应办理续借手续。（三）档案更新与补充1.在伤害事故处理过程中，如发现新的情况或有新的证据需要补充到档案中的，相关部门应及时将补充材料提交给安全管理部门，安全管理部门审核后交档案室进行更新。2.每年年底，安全管理部门应对本年度的伤害档案进行全面梳理，检查档案内容的完整性和准确性，对存在问题的档案及时进行整改和完善。（四）档案销毁1.伤害档案的保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行，一般工伤事故档案保存期限为20年，职业病档案保存期限为永久。2.超过保存期限的伤害档案，由安全管理部门提出销毁申请，填写《伤害档案销毁申请表》，经公司主管领导批准后，由档案室会同安全管理部门共同进行销毁，并做好销毁记录。3.销毁记录应包括档案名称、销毁时间、销毁方式、监销人员等信息，销毁记录应长期保存。五、伤害事故的统计与分析（一）统计报表1.安全管理部门应每月定期收集各部门的伤害事故信息，填写《伤害事故统计报表》，报表内容应包括事故发生时间、地点、部门、事故类型、伤害程度、伤亡人数等。2.《伤害事故统计报表》应于每月的5日前报送公司领导和相关部门，并抄送人力资源部门，作为公司安全管理工作的重要依据。（二）数据分析1.安全管理部门应定期对伤害事故统计数据进行分析，绘制事故趋势图、事故原因分析图等，找出事故发生的规律和特点。2.通过数据分析，总结事故发生的主要原因，如人的不安全行为、物的不安全状态、环境的不利因素、管理上的漏洞等，并提出针对性的预防措施和建议。3.每年年底，安全管理部门应撰写年度伤害事故分析报告，全面总结本年度公司伤害事故的发生情况、原因分析、预防措施落实情况以及取得的成效等，为下一年度的安全管理工作提供参考。六、伤害事故的预防与控制（一）安全教育培训1.人力资源部门应制定年度安全教育培训计划，将伤害事故预防知识纳入培训内容，定期组织员工进行安全教育培训。2.安全教育培训应包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析、应急救援知识等，培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式。3.新员工入职时，必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。转岗员工、复工员工等也应根据实际情况进行相应的安全教育培训。（二）安全检查与隐患排查1.各部门应定期开展安全检查和隐患排查工作，及时发现和消除事故隐患。安全检查应包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等。2.安全检查人员应填写《安全检查表》，详细记录检查时间、地点、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。3.对检查中发现的事故隐患，应立即下达《隐患整改通知书》，明确整改责任人、整改措施和整改期限，整改责任人应按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。（三）安全设施与防护用品管理1.公司应按照国家相关标准和规定，配备必要的安全设施和劳动防护用品，如消防器材、安全警示标志、防护手套、安全帽、安全带等。2.安全管理部门应定期对安全设施和防护用品进行检查、维护和更新，确保其性能完好、有效。3.员工应正确佩戴和使用劳动防护用品，不得擅自拆除、损坏或挪用安全设施和防护用品。（四）应急预案与演练1.公司应制定完善的伤害事故应急预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。2.安全管