传销房屋管理制度

传销房屋管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司房屋的使用与管理，确保房屋资源的合理配置与有效利用，为公司员工提供安全、舒适、便捷的工作与生活环境，同时防范因房屋使用不当引发的各类风险，维护公司正常运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司所有用于办公、员工宿舍等用途的房屋及其附属设施设备。3.基本原则合理规划原则：根据公司业务发展需求和人员规模，科学合理地规划房屋的使用功能与布局，提高房屋使用效率。安全第一原则：确保房屋及附属设施设备的使用安全，定期进行检查、维护和修缮，消除安全隐患。规范管理原则：建立健全房屋管理制度，明确管理职责、使用流程和考核标准，实现规范化、标准化管理。节约资源原则：倡导节约能源、资源，降低运营成本，实现房屋资源的可持续利用。二、房屋管理职责1.行政管理部门职责负责公司房屋的整体规划、调配与管理，制定房屋管理制度并监督执行。审核各部门房屋使用需求，根据实际情况进行合理分配，确保房屋资源的公平、公正使用。组织房屋的租赁、购置、装修等相关工作，办理相关手续，签订合同协议。定期对公司房屋进行清查盘点，掌握房屋使用状况，建立房屋档案，做好相关资料的整理与归档工作。协调处理房屋使用过程中的各类纠纷和问题，对违规使用房屋的行为进行制止和纠正，并按照规定进行处理。2.使用部门职责负责本部门房屋的日常使用管理，指定专人负责房屋的安全、卫生等工作，确保房屋使用安全、整洁。按照公司规定的用途合理使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途，如需调整，应提前向行政管理部门提出申请。配合行政管理部门做好房屋的维修、保养、清查盘点等工作，及时反馈房屋使用过程中出现的问题。教育本部门员工遵守房屋管理制度，爱护房屋及附属设施设备，如因使用不当造成损坏，应承担相应的赔偿责任。3.财务部门职责负责审核房屋租赁、购置、装修等费用的预算，监督费用的支出情况，确保费用使用合理、合规。按照财务制度对房屋相关费用进行核算、记账，定期进行财务分析，为公司房屋管理决策提供财务数据支持。4.后勤保障部门职责负责公司房屋及附属设施设备的日常维修、保养工作，制定维修计划，及时处理各类故障和问题，确保房屋及设施设备正常运行。建立维修档案，记录维修情况，对维修材料和费用进行统计核算，定期向行政管理部门汇报。负责房屋区域的环境卫生、绿化养护等工作，营造良好的工作与生活环境。三、房屋使用管理1.办公用房管理分配原则：根据各部门工作职能、人员编制和实际工作需要，按照“集中办公、便于沟通、提高效率”的原则进行办公用房分配。使用规定：各部门应严格按照分配的房间使用办公用房，不得私自占用其他部门的办公区域。如需调整办公用房，应填写《办公用房调整申请表》，经部门负责人签字、行政管理部门审核同意后，方可进行调整。标识管理：行政管理部门负责统一制作办公用房标识牌，明确房间使用部门和责任人。各部门应妥善保管标识牌，如有损坏或丢失，应及时向行政管理部门申请更换。2.员工宿舍管理入住申请：员工如有住宿需求，应填写《员工宿舍入住申请表》，经所在部门负责人签字同意后，提交行政管理部门审核。行政管理部门根据宿舍房源情况进行分配，并通知申请人办理入住手续。入住手续：申请人在办理入住手续时，需缴纳一定数额的住宿押金（押金标准根据宿舍设施设备情况确定），领取宿舍钥匙和相关物品，并签订《员工宿舍入住协议》，明确双方权利义务。使用规定：员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施设备，保持宿舍整洁卫生。不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等，不得留宿非本宿舍人员。如有违反，行政管理部门有权责令其改正，情节严重的，可取消其住宿资格，并扣除相应押金。退房手续：员工离职或不再需要住宿时，应提前向行政管理部门提出退房申请。经检查宿舍设施设备无损坏、卫生达标后，退还住宿押金。如有损坏，应照价赔偿。3.房屋使用安全管理安全检查：行政管理部门定期组织对公司房屋进行安全检查，重点检查房屋结构、消防设施、电气设备、用水设施等是否存在安全隐患。使用部门应配合做好日常安全自查工作，发现问题及时报告。安全培训：行政管理部门会同后勤保障部门定期组织房屋使用安全培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。培训内容包括消防安全知识、用电安全知识、房屋使用注意事项等。应急处置：制定房屋安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处置，并及时向上级报告。4.房屋环境卫生管理责任划分：办公区域的环境卫生由各使用部门负责，公共区域的环境卫生由后勤保障部门负责。员工宿舍的环境卫生由住宿员工自行负责，后勤保障部门定期进行检查和督促。卫生标准：办公区域应保持整洁、干净，文件资料摆放整齐，地面、桌面无杂物。员工宿舍应保持通风良好，物品摆放有序，床铺、桌椅干净整洁，卫生间无异味。检查考核：行政管理部门定期对房屋环境卫生情况进行检查考核，对不达标的部门或个人进行通报批评，并责令限期整改。整改不力的，将按照公司相关规定进行处理。四、房屋维修与保养1.维修申请使用部门在发现房屋及附属设施设备出现故障或损坏时，应及时填写《房屋维修申请表》，详细说明故障或损坏情况，并提交给后勤保障部门。后勤保障部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修时间。对于紧急维修项目，应立即组织维修，确保不影响正常使用。2.维修流程维修准备：维修人员根据维修方案准备所需的维修材料和工具，确保维修工作顺利进行。维修实施：维修人员按照维修方案进行维修作业，严格遵守操作规程，确保维修质量。在维修过程中，如需更换重要零部件，应做好记录，并经使用部门确认。维修验收：维修完成后，由使用部门对维修质量进行验收。验收合格后，在《房屋维修申请表》上签字确认。如验收不合格，后勤保障部门应及时安排返工，直至达到验收标准。3.保养计划后勤保障部门应根据房屋及附属设施设备的使用情况和使用寿命，制定年度保养计划，明确保养项目、保养周期和责任人。保养计划应包括房屋结构检查、消防设施维护、电气设备检测、用水设施保养等内容，确保房屋及设施设备始终处于良好运行状态。4.保养记录后勤保障部门应对每次保养工作进行详细记录，包括保养时间、保养项目、保养人员、保养结果等信息。保养记录应妥善保存，作为房屋及设施设备维护档案的重要组成部分。五、房屋费用管理1.租赁费用管理行政管理部门负责公司房屋租赁业务的洽谈、签约等工作，根据市场行情和公司实际需求，合理确定租赁价格和租赁期限。财务部门按照租赁合同约定，及时支付房屋租金，并做好租金支付记录。如因特殊情况需要变更租金支付方式或金额，应提前与出租方协商一致，并办理相关手续。租赁费用应按照财务制度进行核算，计入公司成本费用。行政管理部门应定期对租赁费用进行统计分析，评估租赁成本效益，为公司决策提供参考依据。2.购置费用管理公司因业务发展需要购置房屋时，由行政管理部门提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行购置。财务部门负责审核房屋购置费用预算，监督购置款项的支付情况。购置房屋的相关费用应计入公司固定资产，并按照固定资产管理制度进行管理。行政管理部门应及时办理房屋产权登记手续，确保公司对房屋拥有合法权益。3.装修费用管理公司对房屋进行装修时，由行政管理部门制定装修方案和预算，经公司领导审批后组织实施。装修工程应通过招标、询价等方式选择具有资质的施工单位进行施工，并签订装修合同，明确双方权利义务和装修费用支付方式。财务部门按照装修合同约定和工程进度支付装修款项，严格审核装修费用报销凭证，确保费用支出合理、合规。装修费用应按照相关规定进行分摊或计入固定资产成本。4.其他费用管理房屋使用过程中产生的水电费、物业费、取暖费等其他费用，由使用部门或相关责任人按照规定及时缴纳。财务部门负责对其他费用进行核算和管理，定期与相关部门核对费用数据，确保费用准确无误。六、房屋档案管理1.档案内容公司房屋档案应包括房屋产权证书、租赁合同、购置合同、装修合同、维修记录、保养记录、安全检查记录、费用支出凭证等相关资料。房屋档案应按照房屋类别、使用部门等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料完整、准确、规范。2.档案保管行政管理部门指定专人负责房屋档案的保管工作，确保档案资料的安全。档案存放地点应具备防火、防潮、防虫等条件，防止档案资料损坏或丢失。定期对房屋档案进行清查盘点，核对档案资料的完整性和准确性。如发现档案资料缺失或损坏，应及时进行补充和修复。3.档案查阅因工作需要查阅房屋档案的，应填写《房屋档案查阅申请表》，经行政管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损。查阅完毕后，应及时将档案归还保管人员，并办理归还手续。七、考核与奖惩1.考核标准行政管理部门定期对各部门房屋使用管理情况进行考核，考核内容包括房屋使用规范、安全管理、环境卫生、维修保养等方面。制定详细的考核评分标准，采用百分制进行评分，根据考核得分确定考核等级。考核等级分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）。2.奖励措施对房屋使用管理工作表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。在房屋使用管理方面提出合理化建议并被公司采纳，为公司节约资源、降低成本或提高管理效率的，给予相应的奖励。3.惩罚措施对房屋使用管理考核不合格的部门，责令限期整改。整改期间，暂停该部门的房屋调配、装修等相关