会所场地管理制度VIP

会所场地管理制度一、总则1.目的为了规范会所场地的使用与管理，确保会所场地的安全、整洁、有序，充分发挥会所场地的功能，满足公司员工及相关人员的活动需求，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部会所场地的使用、维护、安全管理等相关活动。会所场地包括但不限于各类会议室、活动室、休闲区等。3.管理原则会所场地的管理遵循“统一规划、合理使用、安全第一、注重维护”的原则，确保场地资源的高效利用和可持续发展。二、场地使用管理1.使用申请公司员工如需使用会所场地，应提前填写《会所场地使用申请表》，详细说明使用时间、场地类型、使用人数、活动内容等信息。申请表需经部门负责人审核签字，报行政部门审批。行政部门根据场地使用情况进行统筹安排，并在申请表上注明审批意见。2.预约安排行政部门根据审批后的申请表，按照先申请先安排的原则，为申请人预约场地使用时间。如遇多个申请使用同一时间段的场地，行政部门将根据活动的重要性、紧急程度等因素进行协调安排。3.使用时间会所场地的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用场地，需提前向行政部门提出申请，并经相关领导批准。每次场地使用时间原则上不超过[X]小时，如有特殊情况需要延长使用时间，需提前告知行政部门，并经同意后方可延长。4.使用规范使用人员应遵守会所场地的各项规章制度，爱护场地内的设施设备，保持场地整洁卫生。严禁在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。使用人员应按照预约的时间和场地类型使用场地，不得擅自更改使用时间和场地。如需对场地进行布置或装饰，应提前向行政部门提出申请，并在规定的范围内进行，不得损坏场地设施设备。布置或装饰完成后，使用人员应负责清理场地，恢复原状。三、场地维护管理1.设施设备维护行政部门负责会所场地设施设备的日常维护和管理，定期对设施设备进行检查、保养和维修，确保设施设备的正常运行。使用人员在使用场地过程中发现设施设备出现故障或损坏，应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。对于因使用人员故意损坏或不当使用导致设施设备损坏的，使用人员应照价赔偿。2.环境卫生维护使用人员应自觉维护场地的环境卫生，使用完毕后将垃圾清理干净，并按照指定地点放置。行政部门定期安排保洁人员对会所场地进行清扫和消毒，保持场地的整洁卫生。严禁在场地内张贴、涂写、刻画等破坏环境卫生的行为。3.安全维护行政部门负责会所场地的安全管理工作，制定安全管理制度，配备必要的安全设施设备，如灭火器、消防栓等。使用人员应遵守安全规定，不得在场地内进行危险行为，如私拉乱接电线、使用明火等。行政部门定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。如遇紧急情况，应按照应急预案进行处理。四、场地安全管理1.安全责任公司对会所场地的安全负责，行政部门作为场地管理的直接责任人，应切实履行安全管理职责。使用人员对其在场地内的行为安全负责，应遵守安全规定，配合行政部门做好安全管理工作。2.安全设施设备会所场地应配备必要的安全设施设备，如消防器材、应急照明设备、疏散指示标志等，并确保其完好有效。行政部门定期对安全设施设备进行检查、维护和更新，确保其正常运行。3.安全检查行政部门定期组织对会所场地进行安全检查，检查内容包括设施设备安全、环境卫生、用电安全、消防安全等。对检查中发现的安全隐患，行政部门应及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。整改完成后，行政部门应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。4.应急预案行政部门制定会所场地安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。如遇火灾、地震等紧急情况，使用人员应按照应急预案迅速疏散，确保人身安全。五、费用管理1.费用标准会所场地的使用原则上不收取费用，但如因特殊情况需要使用场地进行商业活动或对外租赁的，需按照公司相关规定收取费用。费用标准根据场地类型、使用时间、活动内容等因素确定，并报公司领导批准。2.费用结算对于因商业活动或对外租赁使用场地产生的费用，行政部门应在活动结束后及时与使用方进行结算。结算方式可采用现金、支票、转账等方式，具体结算方式由双方协商确定。3.费用使用会所场地的费用主要用于场地设施设备的维护、保养、更新，环境卫生的清洁，安全管理等方面的支出。行政部门应建立费用使用台账，对费用的收支情况进行详细记录，确保费用使用的合理、合规、透明。六、违规处理1.违规行为违反本管理制度规定，擅自使用会所场地、更改使用时间和场地、损坏设施设备、破坏环境卫生、违反安全规定等行为均属于违规行为。2.处理措施对于首次违规的使用人员，行政部门将给予口头警告，并责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的使用人员，行政部门将视情节轻重给予书面警告、罚款、限制使用场地等处理措施，并在公司内部进行通报批评。对于因违规行为给公司造成经济损失的，使用人员应照价赔偿，并承担相应的法律责任