会场秩序管理制度VIP

会场秩序管理制度一、总则（一）目的为了维护公司各类会议、活动的正常秩序，确保会议、活动的顺利进行，提高会议、活动的效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类会议、培训、讲座、庆典、集会等活动的会场秩序管理。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：会场秩序管理必须符合国家法律法规的要求，确保所有参会人员的合法权益。2.尊重他人原则：参会人员应尊重他人的权利和尊严，不得在会场内进行任何形式的歧视、侮辱、骚扰等行为。3.文明有序原则：参会人员应保持文明礼貌，遵守会场纪律，不得在会场内大声喧哗、争吵、打闹等。4.安全第一原则：会场秩序管理应确保参会人员的人身安全和财产安全，防止发生任何安全事故。二、会场秩序管理职责（一）会议组织者职责1.负责会议的策划、组织和安排，确保会议的顺利进行。2.提前向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、议程、要求等。3.在会议开始前，组织人员布置会场，确保会场的整洁、舒适、安全。4.安排专人负责会议期间的秩序维护，及时处理会议中出现的问题。5.会议结束后，组织人员清理会场，做好会议的总结和反馈工作。（二）参会人员职责1.按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。2.遵守会议纪律，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡、随意走动等。3.尊重会议主持人和发言人，认真听取会议内容，不得打断他人发言。4.如有问题或建议，应在会议规定的时间内提出，不得在会议期间私下议论或干扰会议进程。5.保持会场整洁，不得在会场内吸烟、乱扔垃圾等。（三）会场工作人员职责1.提前到达会场，做好会场的准备工作，如检查音响设备、灯光设备、桌椅摆放等。2.在会议期间，负责引导参会人员入场、就座，维持会场秩序，确保参会人员的人身安全和财产安全。3.协助会议组织者做好会议的记录、签到、资料发放等工作。4.及时处理会议中出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，并向会议组织者报告。5.会议结束后，负责清理会场，整理桌椅，关闭设备电源等。三、会场秩序管理规定（一）会议通知与签到1.会议组织者应提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容应包括会议的时间、地点、议程、要求等。2.参会人员应按照会议通知的要求，按时参加会议，并在会议签到表上签到。3.如因特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。（二）会场纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会场，按照会议组织者的安排就座。2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接听电话或玩手机。3.参会人员应认真听取会议内容，不得交头接耳、打瞌睡、随意走动等。4.如有问题或建议，应在会议规定的时间内提出，不得在会议期间私下议论或干扰会议进程。5.会议期间，不得在会场内吸烟、乱扔垃圾等，保持会场整洁。（三）发言与提问1.会议主持人应按照会议议程，组织会议的进行，确保会议的顺利进行。2.发言人应提前做好准备，按照会议要求进行发言，发言内容应简洁明了、重点突出。3.参会人员如有问题或建议，应举手示意，经会议主持人同意后发言。发言时应尊重他人，不得打断他人发言。4.会议主持人应及时处理会议中出现的问题，确保会议的正常进行。（四）会场安全1.会场工作人员应提前检查会场的安全设施，如消防器材、疏散通道等，确保会场的安全。2.会议期间，不得在会场内使用明火或进行其他危险行为，确保参会人员的人身安全。3.如发生突发事件，会场工作人员应及时组织参会人员疏散，并向相关部门报告。（五）会场清洁1.会议结束后，参会人员应将自己座位上的垃圾带走，保持会场整洁。2.会场工作人员应及时清理会场，整理桌椅，关闭设备电源等。四、违规处理（一）警告1.对于违反会场秩序管理规定的参会人员，会议组织者或会场工作人员应及时给予警告，提醒其遵守会场纪律。2.警告应以口头或书面形式进行，记录在案。（二）罚款1.对于多次违反会场秩序管理规定或情节严重的参会人员，会议组织者或会场工作人员可给予罚款处理。2.罚款金额应根据违规情节的轻重而定，一般为[X]元至[X]元。3.罚款应开具收据，并上缴公司财务部门。（三）通报批评1.对于违反会场秩序管理规定且造成不良影响的参会人员，公司将给予通报批评。2.通报批评应以公司内部文件或公告的形式进行，在公司内部公开。（四）其他处理1.对于违反会场秩序管理规定且构成违纪或违法的参会人员，公司将按照相关规定给予纪律处分或移交司法机关处理。2.对于因违反会场秩序管理规定而给公司造成损失的参会人员，公司将要求其承担相应的赔偿责任。五、监督与检查（一）监督机制1.公司设立会场秩序管理监督小组，负责对公司各类会议、活动的会场秩序管理情况进行监督检查。2.监督小组由公司人事部门、行政部门等相关人员组成，定期对会场秩序管理情况进行检查和评估。（二）检查内容1.会议组织者是否按照本制度的要求，做好会议的策划、组织和安排工作。2.参会人员是否遵守会场纪律，有无迟到、早退、缺席、交头接耳、玩手机、打瞌睡、随意走动等行为。3.会场工作人员是否认真履行职责，做好会场的准备、秩序维护、记录、签到、资料发放等工作。4.会场的安全设施是否完好，有无安全隐患。5.会场的清洁卫生是否符合要求。（三）检查方式1.定期检查：监督小组定期对公司各类会议、活动的会场秩序管理情况进行检查，检查时间为每月[X]次。2.不定期检查：监督小组不定期对公司各类会议、活动的会场秩序管理情况进行检查，检查时间不固定。3.专项检查：针对公司重要会议、活动或出现问题较多的会议、活动，监督小组进行专项检查。（四）检查结果处理1.监督小组应及时将检查结果反馈给会议组织者和相关部门，并提出整改意见。2.会议组织者和相关部门应根据监督小组的整改意见，及时采取措施进行整改，确保会场秩序管理工作的规范、有序。3.对于违反会场秩序管理规定的行为，监督小组应