大学计算机基础实践教程(3)章节

第4章PowerPoint应用基础4.1演示文稿创建与制作4.1.1演示文稿的创建方式

□进入PowerPoint后点击“文件”菜单——“新建”，出现“新建演示文稿”任务窗格1.空演示文稿单击“新建演示文稿”任务窗格里的“空演示文稿”以后，“幻灯片版式”任务窗格被打开2.根据设计模板单击“新建演示文稿”任务窗格里的“根据设计模板”，出现“幻灯片设计”任务窗格

3.根据内容提示向导单击“新建演示文稿”任务窗格里的“根据内容提示向导”，出现“内容提示向导”对话框

单击“下一步”按钮后，用户在此根据需求选择演示文稿的类型。如果没有用户需要的类型，可点击下方的“添加”按钮，自行添加文稿类型继续点击“下一步”按钮，用户需要在对话框中选择自己所使用的输出类型。单击“下一步”按钮，在对话框中进行演示文稿的选项设置，例如演示文稿的标题、页脚等。仍然单击“下一步”按钮，到达内容提示向导的最后一步单击“完成”按钮，即可完成演示文稿的大纲设计,用户所做的后续工作就是在其中输入相应的内容。

4.1.2幻灯片的编辑1.普通视图

■（1）幻灯片的添加,按下组合键Ctrl+M

■（2）幻灯片的删除

首先在左窗格选中需要进行删除的一张或者多张幻灯片，然后通过以下方式完成幻灯片的删除：①在选中的幻灯片上右击鼠标，从快捷菜单中选择“删除幻灯片”，如图4.11所示。②单击“编辑”菜单——“删除幻灯片”。

③按下Delete键。■（3）调整幻灯片的位置在左窗格选中需要调整位置的幻灯片,在该幻灯片上按下鼠标左键不放，将其拖动到相应的位置即可。

■文本信息的输入

在文本框内需要输入文本的地方进行单击，出现文本的插入点，就可以开始输入操作。输入完成后，单击文本框外任何位置即可。

■项目符号和编号的自动生成

在输入一条文本信息后键入回车，将会在下一行自动生成与上一个项目相同的项目符号或者相连续的项目编号。■调整段落间距

选中需要调整段落间距的文本框或文本框中的段落，然后单击“格式”菜单——“行距”，出现“行距”对话框，如图4.14所示。在对话框中可以通过微调或直接输入的方式调整行间距以及段间距。■文字的其他格式调整

若需更改文字的字体、字号、颜色等，首先将相应的文字选中，然后单击“格式”菜单——“字体”，在“字体”对话框中进行相应的设置即可

1.幻灯片浏览视图

4.1.3

多媒体对象的使用

1.插入剪贴画

选中需要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”菜单——“图片”——“剪贴画”，接着在“剪贴画”任务窗格中单击“管理剪辑”，从“剪辑管理器”窗口中选择所需的剪贴画粘贴并复制即可，其操作与在Word中插入剪贴画相同。□2.插入其它图片单击“插入”菜单——“图片”——“来自文件”，在“插入图片”对话框选择所需的图片即可插入。3.插入艺术字单击“插入”菜单——“图片”——“艺术字”，或者直接在绘图工具栏中单击“插入艺术字”按钮，然后在“艺术字库”对话框中按需进行设置即可。□4.插入组织结构图单击“插入”菜单——“图片”——“来自文件”，在“插入图片”对话框选择所需的图片即可插入。5.插入影片和声音

单击“插入”菜单——“影片和声音”

6.插入数据图表

单击“插入”菜单——“图表”

4.2演示文稿的效果设置4.2.1设置动画

□进入PowerPoint后点击“文件”菜单——“新建”，出现“新建演示文稿”任务窗格1.动画效果的添加单击“幻灯片放映”菜单——“自定义动画”，出现“自定义动画”任务窗格在幻灯片中选择需要设置动画的对象，例如一段话、一个文本框、一张图片等，然后单击任务窗格中的“添加效果”按钮

2.动画效果的调整

对于已经添加好的效果，可以在“自定义动画”任务窗格中对“开始”、“速度”、“方向”进行快速的调整3.幻灯片切换效果的添加选定需要设置切换效果的幻灯片。然后单击“幻灯片放映”菜单——“幻灯片切换”

4.幻灯片切换效果的调整在“幻灯片切换”任务窗格中，也可对幻灯片的切换效果作进一步的修改：“速度”列表栏中，可将幻灯片切换的速度设置为“慢速”、“中速”和“快速”等不同的速度。“声音”列表栏中，可为幻灯片切换增加同步音响效果，如“爆炸”、“抽气”、“捶打”等。“换片方式”指定幻灯片何时进行切换，可设置为单击鼠标时进行切换，也可设为在一定时间之后自动进行切换

1.为幻灯片中的对象设置超链接4.2.1

设置超链接

选中需要设置超链接的对象，并对其右击鼠标，从快捷菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框

2.在幻灯片中插入“动作按钮”单击“幻灯片放映”菜单——“动作按钮”，并选择所需的某个具体动作按钮

然后在幻灯片中单击，就可以将选定的动作按钮放置在幻灯片中

4.3演示文稿的放映及打包4.3.1演示文稿的放映

1.设置放映方式

单击“幻灯片放映”菜单——“设置放映方式”，弹出“设置放映方式”对话框

2.放映的基本操作(1)开始放映①从头开始放映单击“幻灯片放映”菜单——“观看放映”，或者直接按下F5键。②从当前幻灯片开始放映单击左下方的按钮，或者按下组合键Shift+F5。(2)放映过程中的操作在放映的过程之中右击鼠标，出现“幻灯片放映控制”菜单(3)终止放映在幻灯片放映控制菜单中选择“结束放映”即可，或者直接按下Esc键。

4.3演示文稿的放映及打包4.3.2

演示文稿的打包及打包后的放映

1.演示文稿的打包如果需要在没有安装PowerPoint的计算机上播放幻灯片，那么应将演示文稿进行打包，操作步骤如下：首先，打开需要打包的演示文稿，然后单击“文件”菜单——“打包成CD”，出现“打包成CD”对话框

2.演示文稿打包以后的放映放映打包好的演示文稿，除使用PowerPoint自身程序以外，也可以在未安装PowerPoint的计算机上进行播放，因为在打包的过程中已经将PowerPoint的播放器打包进去。此时，只需要在打包好的演示文稿文件夹中找到“play.bat”文件，然后对其进行双击即可开始放映。第5章Frontpage2003应用基础

5.1网页基本概念及常用制作工具5.1.1网页基本概念WWW(WorldWideWeb）又称“万维网”，也简称作Web。起源于1989年欧洲粒子物理研究室（CERN)，当时是为了研究人员互相传递文献资料用的。1991年，WWW首次在Internet上亮相，立即引起了强烈反响，并迅速获得推广应用。它是基于客户/服务器模式的信息发布和超文本(HyperText)技术的综合。Web服务器将信息组织成为分布式的超文本，这些信息可以是文本、子目录或信息指针。5.1.2网页制作常用工具1.HTML语言

HTML（HyperTextMarkupLanguage）超文本标识语言，它用描述某个事物应如何合理地显示在计算机屏幕上。HTML文件的扩展名常为.htm或.html，可用记事本来编辑。2.Dreamweaver

它和Flash、Fireworks合在一起被称为网页制作三剑客；这三个相辅相成，是制作网页的最佳选择；其中Dreamweaver主要用来制作网页文件；Flash用来制作精美的网页动画；Fireworks用来处理网页中的图形。

FrontPage

FrontPage是一种网站创建和管理程序，它帮助我们创建功能强大的网站，它是很多人选择的一种网页和网站制作工具。5.2Frontpage2003简介5.2.1认识FrontPage2003

■FrontPage是MicrosoftOffice家族中的一员，目前已经从FrontPage2000发展到FrontPage2003，是流行的一体化的Web网页制作工具的最新版本，使用MicrosoftFrontPage2003可以创建、维护和管理Web网站。但它并不是“创建”网站和网页的独一无二的软件，还有许多软件包也可以创建Web页并建立一个由链接的网页组成的网站。FrontPage在创建网站方面是一个功能非常强大、易学易用的软件包。它的Web创作特性比任何其他优秀的软件都有了明显地提高，特别是它能对HTML进行丰富的WYSIWYG(所见即所得)显示，并且你可以通过单击在FrontPage屏幕底部的选项卡在两种模式之间进行简单的切换。换句话说，你既可以用以前的HTML标记和容器进行很好的工作，也可以在完全图形化的环境中工作，或者在两种环境下进行工作。5.2.2FrontPage2003视图1.网页视图：即网页编辑视图

设计视图：可以在默认的网页视图中设计和编辑网页。即“所见即所得”。代码视图：可以亲自查看、编写和编辑HTML标记。通过FrontPage中优化代码功能，可以创建HTML，并且更易于删除任何不需要的代码。

拆分视图：可以使用拆分屏幕格式审阅和编辑网页内容，这种格式使用能够同时访问代码视图和设计视图。

预览视图：可以预览网页web浏览器中的大体显示情况，使用此视图可检查那些我们不确定是否要提交的细小更改。

5.2.2FrontPage2003视图2.文件夹视图■使用文件夹视图可直接处理文件和文件夹，并组织网站内容。它类似于“资源管理器”。

3.远程视图■使用它可用来发布整个网站，或有选择地发布个别文件,还可以在两个或更多的位置之间同步文件。4.报表视图■可以运行报表后查询分析网站内容，能够计算网站中文件的总大小，指出哪些文件没有与其它文件链接，标识出慢速网页和过期网页，按负责处理文件的任务或人员对文件进行分组，等等。5.导航视图■即网页的分层视图。通过此视图，可以调整网页在网站中的位置，即单击网页，并将其移动到网站中的新位置。

6.超链接视图■在FrontPage中，超链接视图可以将网站中超链接的状态显示在一个列表中，此列表既包括内部超链接，又包括外部超链接，并用图标指示超链接已通过验证或已中断。7.任务视图■任务视图以列格式显示网站中的所有任务，并在各个标题下提供有关各项任务的当前信息。图5.1FrontPage2003界面5.3简单网页制作网站一般由许多网页组成，每张网页所包含的元素可能是文本、图像、声音、视频、动画、超链接、后台数据库，把这些元素按照使用规划布局，使它们集合在一起实现一定的功能就叫做网页（网站）的设计。设计一个网站的一般流程如下。5.3.1网站设计流程5.3.1网站设计流程网站规划

:确定网站的目录结构、栏目设置、网页页面风格及网站的主要功能，并规划每张网页的构成元素及不同网页之间的链接方式。收集、加工所需的素材:收集网页中的文本、图像（静态的、动态的即动画）声音、视频、脚本等素材，并按使用要求进行处理。（3）使用组合捷键Ctrl+N。制作网页:选择一种熟悉的网页制作工具，按照规划进行每张网页的设计。上传与管理:所用网页制作完成后，将这些网页上传到本地的服务器或自己在其它网站上申请的网站空间，进行在线测试，发现不满足设计要求的地方，更改后重新上传。5.3.2简单网页创建1．在文件菜单下选择“新建(N)…”,出现“新建”任务视窗如图5.2所示。2．选择“其他网页模板”，出现图5.3所示模板图，选取“普通网页”，单击“确定”，会出现网页编辑框。图5.3网页模板图3、也可以单击图5.2中的“由一个网页组成的网站…”，出现图5.4所示网站模板。图5.4网站模板4．单击图5.4中“只有一个网页的网站”，并选择新网站的存放位置，单击“确定”按按钮后，出现图5.5所示文件夹视图。表明在网站的存放位置包含包括两个文件夹:private和images。在网页制作过程中，将所有使用到的文件一定要存放在网站文件夹，否则你的网站在网络上被别人访问时，就有可能出现缺少图片或链接失败等现象。正是这个原因，系统在保存的过程中一旦发现有在网站以外文件夹中的文件，就会提示你是否改变保存位置。图5.5文件夹视图5．在插入菜单选择“剪贴画”，并添加文字。在此还可以插入其它图片，并可以从已有图片文件插入图片。6．输入文字。打开index.htm文件，在编辑区输入相关的文本信息，并用格式化工具调整其字体效果。7．完成以上操作，最后保存，一个简单的网页就制作成功了，预览效果如图5.6所示。图5.6简单网页制作效果预览图5.3.3图形编辑图片可使网页内容更加直观，在FrontPage2003中支持GIF、JPG或JPEG、BMP、TIFF、TGA、RAS、EPS、PCX、PNG、PCD、WMF等图片文件格式，最常用的图片格式有GIF、JPG或JPEG、PNG等，这些图片格式的文件存储容量比bmp格式文件小，其中PNG格式正在逐渐成为网络图像的标准格式。1．插入剪贴画FrontPage2003中内置了许多剪贴画，可以很方便地添加到网页中去。2．插入图片文件在网页中将鼠标移到要添加图片的位置，在“插入”菜单下选择“图片”中的“来自文件（F）…”按钮，出现如图5.7所示对话框。选择好图片文件，单击图5.7中的插入，就可以将图片插入相应位置。图5.7图片查找对话框3．插入抓取屏幕图片（1）插入抓取当前活动窗口图片

方法：在当前活动窗口下，按组合键：<ALT>+<PrintScreen>,再在网页中被插入的地方执行“粘贴”命令即可。（2）插入抓取整个窗口图片方法：在当前活动窗口下，按键：<PrintScreen>,再在网页中被插入的地方执行“粘贴”命令即可。

4．设置图片属性图片的属性指图片的一些内部性质，如源文件、格式参数、显示方式、对齐方式、边框、留白等；在图片上双击或右击，出现图片属性对话框如图5.8所示。图5.8图片属性对话框

5.3.4表格编辑1.插入表格启动Frontpag2003,按以下步骤:插入点放置在要插入表格的位置，在“表格”菜单上，指向“插入”，然后单击“表格”，出现如图5.9所示的“插入表格”对话框。输入行数和列数，并编辑其他属性，如边框大小、单元格衬距、单元格间距和宽度。

图5.9插入表格对话框5.10布局表格和单元格（1）利用模板创建布局表格①在“设计视图”下执行“表格”菜单”下的“布局表格和单元格”命令，在设计窗口右侧弹出“布局表格和单元格”任务窗口，如图5.10所示。5.11单元格属性设置对话框单击右键，选择单元格属性，出现如图5.11所示对话框，按要求填入宽度和高度，可以对其行列宽度进行调整。表格的高度和宽度，通常以像素为单位（即绝对高度和绝对宽度），可绝对地定位表格的高度和宽度，这样不论在哪能种分辨率下表格内显示的内容不会随之“变形”。同样，利用该属性对话框，还可以设置其对齐方式、高度、宽度、背景颜色、边框、边距等属性。5.3.5水平线编辑水平线对于规划页面有很大的作用，可以让页清楚、简洁。1.插入水平线确定要插入水平线的位置，即定位光标，在“插入”菜单下的“水平线”命令按钮，水平线就出现了。2.设置水平线的属性在“格式”菜单下的“属性”命令按钮，或水平线上双击,或单击水平线后右击，即可打开“水平线”属性对话框，如图5.12所示。在此对话框中可以设置水平线的宽度、高度、对齐方式、颜色、线条样式等。图5.12水平线属性对话框5.3.6动态效果编辑在“插入”菜单上单击的“Web组件”命令按钮，弹出“插入Web组件”对话框，如图5.13所示。选择动态效果，可以创建滚动字幕和交互式按钮。图5.13插入Web组件对话框5.13插入Web组件对话框1．创建交互式按钮在图5.13中，选择交互式按钮，分别对按钮、字体和图像进行编辑，如图5.14所示，可以获得“欢迎光临”的交互式按钮，当鼠标放在网页中该按钮上，会出现不同的颜色显示。图5.14交互式按钮制作对话框2．滚动字幕制作在图5.13中双击“字幕”，出现如图5.15所示对话框，输入内容并进行设置，即可得到网页上方向向左连续滚动，内容为“欢迎使用frontpage2003”的滚动字幕。图5.15滚动字幕属性设置对话框3．日历控件控件是软件设计者提供商开发的可重用的软件组件。使用控件，可以很快地在网页设计中加入特殊的功能。。日历控件就是这样一种控件，利用该控件，可以在网页中插入动态变化的日历表。在浏览该网页时，可以查询日历。具体操作步骤如下：（1）在图5.16中，选择“高级控件”类型组件，并选择右侧窗口中的ActiveX控件。图5.16插入控件对话框（2）在图5.16中单击“下一步”按钮，在出现的对话框中CalendarControl8.0控件，在网页编辑区的鼠标定位处就会出现图5.17所示的日历。图5.17插入网页的日历控件5.3.7多媒体编辑1．插入Flash影片（1）切换到“设计视图”，将鼠标定位到要添加Flash影片的位置，然后在“插入”菜单上选择“图片”中的“Flash影片”，如图5.18所示。图5.18Flash影片插入菜单（2）在出现的文件选择窗口中选择要插入的Flash影片文件，然后单击插入，Flash文件就插入成功了，这时需要对其进行编辑。在Flash影片图标上上双击，出现图5.19所示属性编辑对话框，设置其布局位置，并对该影片的窗口大小进行设置，单击“确定”即可。图5.19FLASH影片属性编辑对话框2．插入视频向网站中添加视频，可使其更富动态效果。FrontPage可以直接向网页中嵌入视频，还可向网页中添加到期视频文件所在的位置的链接。通常可以嵌入或链接的几种最常用视频文件格式包括：*.avi、*.mpg、*.ram、*.ra、*.mov、*.qt、*.dat等。在插入图片菜单中选择“视频”，找到视频文件存储位置，插入即可。5.3.8网页链接网页的强大之处就在于它的超链接。在浏览器中通过点击网页中的超链接，可以很方便地打开另外一个网页或跳转到期本网页中其它位置。用于实现超链接功能的网页元素可以是图片、文件、邮件地址或热区。一个网页中的链接分成两个部分：链接的载体和链接的目标地址。链接的载体就是网页中的文字和图片，凡是包含链接的文字和图片都被称为超链接。1．设置文字的超链接（1）建立超链接：选择要实现超链接功能的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，如图5.20所示。在列表中选择要链接到的地址，单击“确定”按钮后，就建立了超链接。5.20插入超链接对话框（2）编辑或删除超链接如果要对超链接进行修改，将鼠标指针指向已建立了超链接的文字，单击鼠标右键，选择“超链接属性（K）”，出现编辑超链接对话框，如图5.21所示，从对话框中重新选择链接地址就可以建立新的链接了；若单击“删除链接”按钮，就可把选中的文字的超链接功能去掉，就变成了普通的文本。图5.21编辑超链接对话框2．设置图片的超链接在网页中，经常点击图形也可能进入一个新的页面，这是图形的超链接。具体操作步骤是用鼠标右键点击要设置超链接的图片，在快捷菜单中选择“超链接”，出现如图5.21所示的超链接对话框，然后设置要链接的文件、图片、E-mail地址等。3．建立图像映射图像映射就是在图像的一个局部区域上，通过图像工具条上的工具画出各种形状的区域，并定义一链接到期其它网页上的超链接，就好像将这个局部区域映射到一个web网页或其他目标上一样。所画的形状叫做热区。图像映射也被称为MAP技术或热区技术；工具栏在图片工具栏上有，上面四个按钮分别是：长方形热点、圆形热点、多边形热点、突出显示热点，选择某种按钮，定位到图片上某个位置，会出现超链接编辑对话框，选择或输入超链接对象即可。5.4框架和表单应用使用框架来组织页面,是网页设计常用的手段之一。带有框架的网页也称为框架网页。框架能够把一个网页分成几个独立的区域，每个区域可以单独显示一个网页，也可独立翻滚。框架常用于为一个页面定义导航区和内容区。框架可以大大丰富网页设计的自由度，它是由单独的Web页面构成的，在不同的Web页面中可以包含不同的特性，因此使用框架来进行页面之间的链接，可以使用结构变化自如。5.4.1框架创建1．创建框架在“文件”菜单下的“新建”任务窗格中，在“网页模板”对话框中选择“框架网页”选项卡，出现“网页模板”对话框，选择“框架网页”，并选用其中任意一种模板，就可以创建一个框架网页，如图5.22所示。5.22框架网页模板对话框2．设计每个框架中的初始网页选定图5.22中所示的“嵌套式层次结构”，单击“确定”，出现如图5.23所示结构图，图中被划分成三个区域，每个区域包含两个按钮：“设置初始网页”和“新建网页”按钮。在框架中单击“设置初始网页”，然后从文件夹中选择一个网页文件，该网页文件的页面内容将出现在该区域中。图5.23设置初始网页3．框架的设置（1）锁定框架由于设计或内容的需要，如果不想让网站访问者在浏览器中查看网页时框架发生变化，需要对框架锁定。具体方法是切换到“设计”视图，在框架内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“框架属性”。在“选项”之下清除“可在浏览器中调整大小”复选框，如图5.24所示。图5.24框架属性对话框（2）拆分框架拆分框架有两种操作方法。拖动框架边框来拆分框架：按住Ctrl，并拖动框架的任一边框，将一个框架平均拆分成两个分开的列或行。通过单击选择要拆分的框架：在“框架”菜单上单击“拆分框架”如图5.25所示，再选择相应的拆分框架时，原始内容会被保存在原始框架中，并且会创建一个新框架。图5.25拆分框架对话框（3）调整框架大小在图5.24所示框架属性对话框中，在“框架大小”区域中调整“宽度”和“高度”的值，将框架大小指定为固定的像素数或浏览窗口大小的百分比。5.4.2表单应用表单的作用是收集用户的输入信息，并将收集到的信息传送给设置的表单处理程序进行处理，从而实现与客户的交互。1．创建表单执行“插入”菜单下的“表单”下的“表单”按钮，将出现一个虚线框表单，其中包含了表单必需的提交按钮和重置按钮,如图5.26所示。图5.26表单创建提交按钮的作用是把表单上的数据发送给Web服务器的表单处理程序；重置按钮的作用是把表单数据清空，重新填写。同时，可在表单（虚线框）内插入单行文本框、滚动文本框，复选框、单选按钮、下拉菜单、标签等表单域，构成收集信息所需的表单，如图5.27所示。图5.27表单编辑2．表单模板FrontPage提供了“表单网页向导”、“确认表单”、“意见簿”、“用户注册”等表单向导和模板，可使用户方便、快捷地创建表单，如图5.28所示。“表单网页向导”以提问的方式来创建自定义表单，它可以将预定义的一个或多个表单域的组合放到网页中，也可以定义如何提交表单、如何处理表单等，因而是创建表单网页最常用的向导。图5.28表单模板

3．设置表单属性表单属性包括“表单属性”和“表单域属性”两大部分，“表单属性”定义表单名、表单处理程序、表单目标框架等；“表单域属性”包括要保存的表单域、日期和时间、要保存的附加信息等。设置表单属性的步骤如下：（1）切换到“设计”视图，用鼠标右键单击表单，再单击快捷菜单上的“表单属性”，将弹出“表单属性”对话框，如图5.29所示。要指定表单处理程序，即在图5.29所示的“表单属性”对话框中选择是将表单数据保存到指定的文件中，还是将表单数据发送给每一个电子邮件信箱，或者指定处理表单数据的程序，也就是在“发送到其他对象”中进行选择。图5.29“表单属性”对话框（2）单击选项按钮，出现如图5.30所示保存表单结果对话框，分别进行设置后按“确定”按钮。图5.30“保存表单结果”对话框5.5网站发布与管理对Web站点的管理是Web站点开发中不可缺少的一项工作。它主要包括发布前的测试和发布后的维护。测试的主要工作是确保Web站