会场手机管理制度

会场手机管理制度一、总则（一）目的为了维护公司会议的正常秩序，确保会议的高效进行，保障参会人员能够专注于会议内容，避免因手机使用不当而对会议造成干扰，特制定本会场手机管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有正式会议、培训、讲座等在特定会场环境下的手机使用管理。（三）基本原则1.以保障会议顺利进行、提高会议效率为核心目标，尽量减少手机使用对会议的负面影响。2.尊重参会人员的个人权益，在合理范围内进行手机使用的规范管理。3.制度执行应公平、公正、透明，确保所有参会人员知晓并遵守。二、会前准备（一）会议组织者职责1.在会议通知中明确告知参会人员本会场手机管理制度，包括手机静音或关机要求、特殊情况的处理方式等内容。2.提前检查会议场地的手机信号屏蔽设备（如有）是否正常运行，确保会议期间能有效屏蔽手机信号（若有此安排）。3.根据会议的重要性、时长等因素，合理安排手机存放区域或设置专门的手机收纳设备，如手机袋、收纳箱等，并确保其位置明显且易于取用。（二）参会人员准备1.收到会议通知后，仔细阅读其中关于手机管理的要求，提前做好手机电量、静音或关机设置等准备工作。2.若预计会议期间可能有紧急情况需要保持手机畅通，应提前告知会议组织者，并在会议期间将手机调至震动模式，尽量避免在会场内接听电话或频繁查看手机。三、会议期间手机使用规范（一）基本要求1.所有参会人员在会议开始前，应将手机调至静音或关机状态。若手机处于震动模式，在会议期间如有来电或信息，应尽量避免在会场内接听或查看，可先记录下来电号码或信息内容，待会议休息期间再进行处理。2.严禁在会议期间使用手机进行拍照、录像、录音、上网浏览、玩游戏、发送即时通讯消息等与会议无关的操作，以免分散自己及他人的注意力，影响会议的正常进行。（二）特殊情况处理1.若参会人员因特殊原因（如涉及重要紧急工作、个人突发疾病等）必须在会议期间保持手机畅通，应在会议开始前向会议组织者说明情况，并经同意后将手机调至震动模式，尽量减少对会议的影响。在接到紧急电话或信息时，应迅速离开会场到安静的地方进行处理，处理完毕后尽快返回会场继续参会。2.对于会议期间出现的手机铃声、震动声等干扰情况，会议组织者应及时提醒相关人员注意手机使用规范。若多次提醒无效，会议组织者有权采取进一步措施，如将该人员的手机暂时保管，直至会议结束后归还。四、手机存放管理（一）存放方式1.会议组织者应根据会议场地的实际情况，设置专门的手机存放区域或提供手机收纳设备。存放区域应相对独立、安全，便于参会人员集中存放手机。2.若使用手机袋等收纳设备，应在每个手机袋上标明编号或对应参会人员的姓名，以便于识别和领取。（二）存放流程1.参会人员在会议开始前，应主动将手机放入指定的存放区域或收纳设备中。若使用手机袋，应将手机关机或调至静音后放入袋内，并拉好拉链。2.会议组织者或指定的工作人员应在会议开始前对手机存放情况进行检查，确保所有参会人员已按要求存放手机。对于未按要求存放手机的人员，应再次提醒并督促其遵守规定。（三）领取流程1.在会议结束后，参会人员应按照存放时的编号或对应标识，到指定地点领取自己的手机。2.领取手机时，应仔细检查手机是否完好无损，如有异常情况应及时向会议组织者或相关工作人员反映。五、监督与检查（一）监督主体1.会议组织者负责对本会场内手机使用情况进行现场监督，确保参会人员遵守手机管理制度。2.公司行政部门、人力资源部门等相关职能部门有权对各会场的手机使用管理情况进行不定期检查，发现问题及时督促整改。（二）检查方式1.现场观察：会议组织者在会议期间应密切关注参会人员的手机使用情况，及时发现并制止违规行为。2.抽查手机存放区域：行政部门、人力资源部门等检查人员可在会议期间或结束后，对手机存放区域进行抽查，核实手机存放情况及是否有违规使用手机的记录。3.收集反馈：通过收集参会人员的反馈意见，了解手机管理制度在实际执行过程中存在的问题和不足之处。（三）违规处理1.对于违反本会场手机管理制度的参会人员，会议组织者应首先进行口头提醒。若多次提醒无效，可在会议记录中进行记录，并在会后将相关情况反馈给其所在部门负责人。2.部门负责人应根据公司的相关规定，对违规人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚，如绩效扣分、警告、通报批评等。3.对于因手机使用不当严重影响会议秩序或造成恶劣影响的人员，公司将按照相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。六、培训与宣传（一）培训内容1.定期组织关于会场手机管理制度的培训，向新入职员工及全体员工宣传制度的重要性和具体要求。培训内容应包括制度的目的、适用范围、手机使用规范、特殊情况处理、违规处理等方面。2.通过实际案例分析，让员工更加直观地了解违反手机管理制度可能带来的后果，增强员工的制度意识。（二）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加集中培训，由公司人事总监或相关负责人进行讲解和演示，确保员工全面理解制度内容。2.部门内部培训：各部门可根据实际情况，在部门内部组织关于手机管理制度的培训，由部门负责人或指定专人进行传达和解读，确保本部门员工严格遵守制度要求。3.线上培训：利用公司内部网络平台、移动学习应用等工具，发布关于手机管理制度的培训资料和视频，供员工随时学习和查阅。（三）宣传推广1.在公司内部办公区域、会议室等显著位置张贴关于会场手机管理制度的宣传海报，提醒员工自觉遵守制度。2.通过公司内部邮件、即时通讯工具等渠道，定期推送手机管理制度的相关内容，强化员工的记忆和遵守意识。七、附则（一）制度修订1.本制度将根据公司实际情况、法律法规变化及员工反馈等因素进行定期修订和完善。2.制度修订时，将广泛征求公司各部