会务安全管理制度

会务安全管理制度一、总则（一）目的为了加强公司会务活动的安全管理，确保会议、培训、活动等各类会务的顺利进行，保障参会人员的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织召开的各类会议、培训、活动等会务相关安全管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：将安全保障放在会务工作的首位，预防为主，确保会务活动全过程无安全事故发生。2.全面管理原则：对会务活动的各个环节进行全面安全管理，包括场地选择、设施设备检查、人员组织、应急预案制定等。3.责任明确原则：明确各部门及人员在会务安全管理中的职责，做到责任到人，确保各项安全措施落实到位。二、会务安全管理职责分工（一）会务组织部门1.负责会务活动的整体策划与组织，包括确定会议主题、时间、地点、参会人员等。2.提前对会务场地进行实地考察，评估场地安全状况，确保场地符合安全要求。3.制定详细的会务安全预案，并组织相关人员进行培训和演练。4.在会务活动前，组织对场地设施设备进行全面检查，确保正常运行，消除安全隐患。5.负责安排专人维持会务现场秩序，引导参会人员有序入场、退场，确保人员疏散通道畅通。（二）安全管理部门1.协助会务组织部门对会务场地进行安全评估，提出安全建议和改进措施。2.对会务活动现场的安全设施设备进行检查和监督，确保其符合安全标准。3.在会务活动期间，安排安保人员进行巡逻，及时发现和处理各类安全问题。4.参与会务安全预案的制定和演练，提供安全技术支持。（三）行政后勤部门1.负责会务活动所需物资的采购、供应和管理，确保物资的质量和安全性。2.对会务场地的水电、消防等设施设备进行维护和保养，确保正常运行。3.负责会务活动期间的餐饮服务安全管理，确保食品安全卫生。4.协助会务组织部门做好参会人员的住宿安排，确保住宿环境安全舒适。（四）参会人员1.遵守会务活动的各项安全规定，配合会务组织部门和工作人员做好安全管理工作。2.不得在会务现场吸烟、使用明火、私拉乱接电线等，不得携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入会场。3.如发现安全隐患或异常情况，及时向会务组织部门或工作人员报告。三、会务场地安全管理（一）场地选择1.选择具有合法经营资质、安全设施完善、交通便利的场地作为会务活动地点。2.避免选择在存在安全隐患的区域，如靠近易燃易爆场所、地质灾害易发区等。3.对选定的场地进行实地考察，了解场地周边环境、建筑物结构、消防设施等情况，确保场地安全可靠。（二）场地布置1.按照安全要求合理布置会务场地，确保人员疏散通道畅通无阻。疏散通道宽度应符合相关标准，不得堆放杂物。2.合理安排座位布局，确保参会人员在紧急情况下能够迅速疏散。3.在场地内设置明显的安全警示标志，如疏散指示标志、安全出口标志、禁止吸烟标志等。4.对会务场地的电气设备、照明设备、通风设备等进行检查，确保正常运行，无漏电、短路等安全隐患。（三）设施设备检查1.会务活动前，组织对场地内的消防设施设备进行全面检查，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，确保其完好有效。2.检查应急照明设备和疏散指示标志是否正常工作，确保在停电等紧急情况下能够为人员疏散提供照明和引导。3.对场地内的电梯、扶梯等垂直运输设备进行检查，确保其运行安全可靠。4.检查音响设备、投影仪、电脑等会议设备是否正常运行，避免因设备故障引发安全事故。四、会务活动期间安全管理（一）人员管理1.会务组织部门应提前对参会人员进行安全宣传教育，告知其会务活动的安全注意事项。2.在会务活动入口处安排专人负责签到和安检工作，严禁无关人员进入会场。对参会人员携带的物品进行检查，禁止携带违禁物品进入会场。3.安排专人负责维持会务现场秩序，及时制止各类不文明行为和安全违规行为。4.加强对会务工作人员的管理，明确其安全职责，要求其认真履行职责，做好安全保障工作。（二）消防安全管理1.严格遵守消防安全规定，确保会务现场严禁吸烟和使用明火。如需使用明火作业，必须提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放杂物。3.定期组织对会务现场的消防设施设备进行检查和维护，确保其完好有效。如发现消防设施设备损坏或故障，应及时维修或更换。4.一旦发生火灾事故，应立即启动应急预案，组织人员疏散，并及时拨打火警电话报警。（三）电气安全管理1.合理使用电气设备，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。2.对会务现场的电气设备进行定期检查和维护，确保其绝缘性能良好，无漏电、短路等安全隐患。3.在使用电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。4.如发现电气设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并通知专业人员进行维修。（四）食品安全管理1.如需在会务活动期间提供餐饮服务，应选择具有合法资质的餐饮供应商，并签订食品安全责任书。2.要求餐饮供应商严格遵守食品安全法律法规，确保食品采购、加工、储存等环节符合卫生标准。3.对餐饮服务现场进行监督检查，确保食品加工过程卫生安全，餐具消毒严格彻底。4.如发生食品安全事故，应立即采取措施进行救治，并及时向相关部门报告。（五）应急处置1.会务组织部门应制定完善的会务安全应急预案，明确应急处置流程和各部门及人员的职责。2.在会务活动前，组织相关人员进行应急预案培训和演练，确保其熟悉应急处置流程，能够在紧急情况下迅速、有效地开展应急工作。3.一旦发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案，采取相应的应急措施进行处置。同时，及时向上级领导报告，并配合相关部门进行调查处理。4.在应急处置过程中，要做好现场保护和人员安抚工作，避免事故扩大和造成不良影响。五、会务结束后安全管理（一）场地清理1.会务活动结束后，组织人员对会务场地进行清理，确保场地整洁卫生。2.检查场地内的设施设备是否完好，如有损坏应及时记录并通知相关部门进行维修。3.清理场地内的垃圾和杂物，按照垃圾分类要求进行分类处理。（二）设施设备检查与维护1.对会务场地内的设施设备进行全面检查，如发现故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修。2.对消防设施设备进行复位和检查，确保其处于正常备用状态。3.对电气设备进行断电检查，清理设备表面灰尘，确保设备正常运行。（三）总结评估1.会务组织部门对本次会务活动的安全管理工作进行总结评估，分析存在的问题和不足之处。2.针对总结评估中发现的问题，制定改进措施，不断完善会务安全管理制度和应急预案。3.将会务安全管理工作的总结评估情况向上级领导报告，为今后的会务活动安全管理提供参考依据。六、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对会务活动的安全管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对违反会务安全管理制度的行为进行严肃批评教育，并责令其限期整改。对造成安全事故的，依法追究相关人员的责任。（二）考核评价1.将会务安全管理工作纳入各部门及人员的绩效考核体系