休闲设备管理制度

休闲设备管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司休闲设备的管理，确保设备的正常使用，为员工提供良好的休闲娱乐环境，丰富员工的业余生活，提高员工的工作积极性和归属感。（二）适用范围本制度适用于公司内所有休闲设备，包括但不限于健身房器材、乒乓球桌、台球桌、游戏机、图书杂志等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保休闲设备的使用安全，预防和减少安全事故的发生。2.规范使用原则：明确设备的使用方法和流程，引导员工正确使用设备。3.定期维护原则：定期对休闲设备进行维护保养，延长设备使用寿命。4.全员参与原则：鼓励全体员工共同爱护和管理休闲设备。二、休闲设备管理职责分工（一）行政部门1.负责休闲设备的整体规划和采购建议，根据公司实际情况和员工需求，提出休闲设备的配置方案。2.组织休闲设备的验收、登记、编号、建账等工作，建立健全休闲设备档案。3.定期检查休闲设备的使用情况，监督员工正确使用设备，发现问题及时处理或协调相关部门解决。4.负责联系专业维修人员对休闲设备进行定期维护、保养和维修，确保设备正常运行。5.制定休闲设备的更新计划，根据设备的使用年限、损坏情况等，及时提出设备更新建议。（二）使用部门1.负责本部门员工对休闲设备的日常使用管理，督促员工遵守设备使用规定。2.协助行政部门做好休闲设备的验收、检查等工作，对设备存在的问题及时反馈。3.发现设备故障或损坏时，及时向行政部门报告，并配合进行维修。（三）员工1.遵守休闲设备的使用制度，爱护设备，文明使用。2.发现设备异常或损坏时，及时向所在部门或行政部门报告。三、休闲设备的采购与验收（一）采购1.行政部门根据公司发展需要和员工建议，提出休闲设备采购计划，报公司领导审批。2.采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间等内容。3.采购人员应按照公司采购流程，选择合格的供应商进行采购，确保所采购的休闲设备质量可靠、价格合理。（二）验收1.休闲设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收人员应包括行政部门人员、使用部门代表等。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等是否符合采购合同要求。3.验收合格后，行政部门应填写《休闲设备验收单》，验收人员签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商退换或维修处理。四、休闲设备的登记与编号（一）登记1.行政部门对验收合格的休闲设备进行详细登记，建立《休闲设备台账》。2.《休闲设备台账》应包括设备名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点、维修记录等信息。（二）编号1.行政部门对每台休闲设备进行编号，编号应具有唯一性，便于管理和识别。2.编号应标注在设备明显位置，并在《休闲设备台账》中注明。五、休闲设备的存放与保管（一）存放地点1.行政部门应根据休闲设备的类型和使用频率，合理确定存放地点。存放地点应保持干燥、通风、安全，便于设备的存放和使用。2.对于大型健身器材等较重的设备，应存放在专门的库房或指定区域，并确保地面承载能力满足设备要求。3.对于乒乓球桌、台球桌等活动设备，应存放在室内合适的空间，并确保周围有足够的活动空间。（二）保管措施1.行政部门应定期对休闲设备进行检查和清洁，保持设备整洁卫生。2.对于易损部件和耗材，应建立库存管理制度，定期进行盘点和补充，确保设备正常使用。3.对长期不使用的休闲设备，应采取适当的防护措施，如覆盖防尘罩、定期通电运行等，防止设备损坏。六、休闲设备的使用管理（一）使用时间1.公司休闲设备的使用时间为工作日的[具体时间段]和周末及节假日的[具体时间段]。如有调整，行政部门应提前通知全体员工。2.员工应在规定的使用时间内使用休闲设备，不得超时使用。（二）使用流程1.员工使用休闲设备前，应先到行政部门进行登记，填写《休闲设备使用登记表》，注明使用设备名称、使用时间等信息。2.行政部门工作人员根据员工登记情况，发放相应的设备使用卡或钥匙，并告知员工使用注意事项。3.员工凭设备使用卡或钥匙到指定地点使用休闲设备，使用完毕后应及时归还设备，并到行政部门进行注销登记。（三）使用规定1.员工应按照设备使用说明正确使用休闲设备，不得擅自拆卸、改装设备。2.严禁在休闲设备上进行危险或违规行为，如在跑步机上逆行、在台球桌上用力撞击等，以免造成设备损坏或人员伤亡。3.使用设备时，应注意保持设备周围环境整洁，不得乱扔垃圾。4.如有多人同时使用同一设备，应轮流使用，不得争抢。5.非本公司员工未经许可不得使用公司休闲设备。七、休闲设备的维护与保养（一）定期维护1.行政部门应制定休闲设备定期维护计划，明确维护内容、维护周期和维护责任人。2.定期维护内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、检查等，确保设备性能良好。3.维护责任人应按照维护计划对设备进行维护，并做好维护记录，记录内容包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等。（二）故障维修1.员工在使用休闲设备过程中发现设备故障时，应立即停止使用，并向所在部门或行政部门报告。2.行政部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在[规定时间]内修复；对于较为复杂的故障，应尽快安排维修，并向员工说明预计修复时间。3.维修完成后，维修人员应填写《休闲设备维修记录单》，记录故障原因、维修过程和维修结果等信息。（三）保养记录行政部门应建立休闲设备保养档案，将每次维护保养和维修记录整理归档，以便查阅和统计分析设备的运行状况。八、休闲设备的更新与报废（一）更新1.随着公司的发展和员工需求的变化，行政部门应根据休闲设备的使用情况和技术发展趋势，适时提出设备更新计划。2.设备更新计划应报公司领导审批后实施，更新后的设备应按照本制度进行采购、验收、登记等管理。（二）报废1.休闲设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法正常使用的；因意外事故或其他原因导致设备严重损坏，无法修复的；技术过时，已被新型设备替代，且无使用价值的。2.设备报废由使用部门或行政部门提出申请，填写《休闲设备报废申请表》，详细说明报废原因和设备情况。3.行政部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。4.经批准报废的休闲设备，行政部门应及时进行处理，可采用变卖、捐赠等方式，处理所得收入应上缴公司财务。5.行政部门应在《休闲设备台账》和相关档案中对报废设备进行注销登记。九、监督与检查（一）行政部门监督1.行政部门应定期对休闲设备的使用、维护、保管等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.检查内容包括设备的运行状况、环境卫生、使用记录、维护保养记录等。（二）员工监督1.鼓励全体员工对休闲设备的管理情况进行监督，发现违规行为及时向行政部门举报。2.行政部门对员工的举报应及时进行调查处理，并对举报人给予适当的奖励。十、违规处理（一）对于违反休闲设备使用规定的员工，行政部门将视情节轻重给予以下处理：1.首次违规的，给予口头警告，并责令其立即改正。2.多次违规或造成设备损坏的，给予书面警告，并根据设备损坏情况要求其赔偿相应损失。3.情节严