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文档简介
企业调动管理制度一、总则(一)目的为了规范公司员工调动管理,优化人力资源配置,充分发挥员工的才能,提高工作效率,促进公司发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工的内部调动管理。(三)原则1.因事设岗原则:根据公司业务发展和工作需要,合理设置岗位,进行人员调动。2.公平公正原则:调动过程中遵循公平、公正、公开的原则,确保员工机会均等。3.双向选择原则:员工与接收部门在一定范围内进行双向选择,充分考虑双方意愿。4.合理调配原则:综合考虑员工的工作能力、业绩表现、职业发展等因素,进行合理调配。二、调动类型(一)平级调动员工在相同职级的不同岗位之间进行调动,工作内容和职责发生变化,但职级不变。(二)晋升调动员工因工作表现优秀、能力提升等原因,晋升到更高职级的岗位工作。(三)降职调动员工因工作失误、业绩不佳等原因,降职到较低职级的岗位工作。三、调动申请与审批(一)申请1.员工如需调动,应填写《员工调动申请表》,详细说明调动原因、申请调动的岗位及对新岗位的认识和工作设想等内容。2.接收部门负责人应在《员工调动申请表》上签署意见,明确是否同意接收该员工。(二)审批流程1.平级调动:员工所在部门负责人审核同意后,报人力资源部门审核。人力资源部门审核通过后,报分管领导审批。分管领导审批同意后,办理调动手续。2.晋升调动:员工所在部门负责人推荐,填写推荐意见。人力资源部门进行资格审查和综合评估,提出晋升建议。报分管领导审核,总经理审批。审批通过后,办理晋升调动手续。3.降职调动:员工所在部门负责人提出降职建议,说明降职原因。人力资源部门进行调查核实,提出降职意见。报分管领导审核,总经理审批。审批通过后,办理降职调动手续。四、调动程序(一)沟通与告知1.人力资源部门在收到调动申请并审批通过后,应及时与员工、调出部门和接收部门进行沟通。2.向员工告知调动的决定、新岗位的工作内容、职责要求、工作地点等信息,确保员工对调动情况清楚了解。3.分别向调出部门和接收部门说明调动安排,协调双方做好工作交接准备。(二)工作交接1.调出部门应指定专人负责与接收部门进行工作交接,交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、未完成的工作任务等。2.交接双方应填写《工作交接清单》,详细记录交接事项,并签字确认。3.交接过程中,如有需要,接收部门可安排人员对交接内容进行现场核实和确认。(三)调动手续办理1.员工在工作交接完成后,到人力资源部门办理调动手续。2.办理调动手续时,需提交以下材料:《员工调动申请表》。《工作交接清单》。相关证明材料(如学历证书、培训证书等)。3.人力资源部门审核相关材料无误后,办理工资、福利、社保等关系的变更手续,并更新员工档案信息。(四)到岗报到1.员工应按照规定的时间到接收部门报到,接收部门应安排专人负责迎接,并介绍新同事和工作环境。2.员工到岗后,接收部门应根据其工作能力和岗位要求,合理安排工作任务,并进行必要的培训和指导。五、调动期间的管理(一)工资待遇1.调动期间,员工工资按照原岗位标准发放,待调动手续办理完毕后,按照新岗位标准执行。2.如因调动导致工资调整,按照公司薪酬管理制度执行。(二)福利待遇1.调动期间,员工福利待遇按照原岗位标准享受,待调动手续办理完毕后,按照新岗位标准执行。2.涉及福利调整的,如住房补贴、交通补贴等,按照公司相关规定办理。(三)考勤管理1.调动期间,员工考勤按照原部门规定执行,待到新部门报到后,按照新部门考勤制度执行。2.员工应严格遵守考勤纪律,如有迟到、早退、旷工等情况,按照公司考勤管理制度处理。六、特殊情况处理(一)员工拒绝调动1.如员工因个人原因拒绝调动,应在接到调动通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提交书面说明。2.人力资源部门应与员工进行沟通,了解其拒绝调动的原因,并根据情况进行处理。3.如员工拒绝调动的理由不充分,且对公司工作安排造成严重影响的,公司可根据相关规定进行处理,直至解除劳动合同。(二)接收部门拒绝接收1.如接收部门因特殊原因拒绝接收员工,应在接到人力资源部门通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提交书面说明。2.人力资源部门应与接收部门进行沟通协调,了解拒绝接收的原因,并根据情况进行处理。3.如接收部门拒绝接收的理由不成立,人力资源部门可要求接收部门接收员工,并做好相关工作安排。(三)紧急调动1.在公司业务紧急需要的情况下,可进行紧急调动。2.紧急调动由公司领导直接决定,并通知人力资源部门办理相关手续。3.员工接到紧急调动通知后,应立即到指定岗位报到,不得以任何理由拒绝。七、调动后的考核与发展(一)试用期考核1.员工调动到新岗位后,一般应设定试用期,试用期期限按照公司相关规定执行。2.试用期内,接收部门应按照公司绩效考核制度对员工进行考核,考核结果作为是否正式录用的依据。3.如试用期考核不合格,公司可根据相关规定进行处理,如延长试用期、调回原岗位或解除劳动合同等。(二)职业发展规划1.人力资源部门应根据员工调动后的岗位情况和个人能力,为员工制定职业发展规划,明确其职业发展方向和目标。2.接收部门应根据员工的工作表现和职业发展需求,为其提供必要的培训和发展机
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