企业中合同管理制度

企业中合同管理制度总则目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等应符合国家法律法规及相关政策的规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同内容应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。合同管理职责合同管理部门公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理工作，其主要职责如下：1.制定和完善合同管理制度，并组织实施。2.参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。3.建立合同台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。4.定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。5.负责合同纠纷的处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动。6.对合同管理工作进行总结和评价，提出改进措施和建议。合同承办部门合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作，其主要职责如下：1.根据公司业务需要，及时起草合同草案，并提交合同管理部门审核。2.负责与合同对方进行谈判，收集、整理对方的主体资格、资信状况等相关资料，确保合同签订的合法性和可行性。3.按照合同管理部门审核意见，对合同草案进行修改和完善，并负责合同的签订工作。4.组织实施合同履行工作，及时向合同管理部门报告合同履行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。5.负责合同变更、解除等事项的提出，并按照公司规定的程序办理相关手续。6.配合合同管理部门做好合同纠纷的处理工作，提供相关资料和证据。合同审批部门合同审批部门负责对合同进行审批，其主要职责如下：1.按照公司规定的审批流程，对合同进行审核，并提出审批意见。2.对合同的合法性、合规性、合理性进行审查，重点审查合同条款是否符合公司利益，是否存在潜在风险。3.对合同涉及的重大事项进行研究和决策，确保合同的签订和履行符合公司战略和业务发展需要。合同审核部门合同审核部门负责对合同进行专业审核，其主要职责如下：1.对合同的法律条款进行审核，确保合同内容符合法律法规的规定，避免法律风险。2.对合同的商务条款进行审核，提出优化建议，保障公司利益最大化。3.根据合同的性质和特点，对合同的格式、排版等进行审核，确保合同文本规范、清晰。合同签订管理合同起草1.合同承办部门应根据业务需求，认真起草合同草案，确保合同条款完整、准确、清晰。合同草案应包括以下主要内容：合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等主要条款。合同的违约责任、争议解决方式等条款。其他需要约定的事项。2.合同草案起草完毕后，合同承办部门应提交合同管理部门进行审核。审核通过后，方可提交合同审批部门进行审批。合同审核1.合同管理部门收到合同草案后，应组织相关人员对合同进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等方面。2.合同审核部门应重点对合同的法律条款和商务条款进行审核，并出具审核意见。合同管理部门应根据审核意见，对合同草案进行修改和完善。3.对于重大合同或涉及法律风险较高的合同，合同管理部门应组织法律专业人员进行论证，并出具法律意见。合同审批1.合同草案经审核通过后，合同承办部门应按照公司规定的审批流程提交合同审批部门进行审批。审批部门应在规定的时间内完成审批工作，并出具审批意见。2.合同审批部门应重点对合同的签订必要性、可行性、风险防控等方面进行审查，并提出审批意见。对于不符合公司规定或存在重大风险的合同，审批部门应不予批准。3.合同审批通过后，合同承办部门应按照审批意见对合同草案进行修改和完善，并与合同对方签订正式合同。合同签订1.合同签订前，合同承办部门应仔细核对合同双方的主体资格、资信状况等相关信息，确保合同签订的合法性和可行性。2.合同承办部门应严格按照合同审批意见和双方协商一致的内容签订合同，并确保合同文本打印清晰、条款完整、签字盖章齐全。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本提交合同管理部门进行备案，并按照公司规定进行归档管理。合同履行管理合同执行计划1.合同签订后，合同承办部门应制定详细的合同执行计划，明确合同履行的各个环节、责任人和时间节点，确保合同按时、按质、按量履行。2.合同执行计划应报合同管理部门备案，合同管理部门应定期对合同执行计划的执行情况进行检查和监督。合同履行跟踪1.合同履行过程中，合同承办部门应密切跟踪合同履行情况，及时掌握合同对方的履行动态，发现问题应及时采取措施解决，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现合同履行过程中存在的问题，并督促合同承办部门采取措施解决。合同变更管理1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同的，合同承办部门应及时提出变更申请，并提交合同管理部门审核。审核通过后，按照公司规定的审批流程办理相关手续。2.合同变更申请应包括变更的原因、内容、对合同履行的影响等方面的内容，并提供相关证明材料。3.合同变更经审批通过后，合同承办部门应与合同对方签订变更协议，并按照变更后的合同履行。合同解除管理1.合同履行过程中，如因法定或约定的原因需要解除合同的，合同承办部门应及时提出解除申请，并提交合同管理部门审核。审核通过后，按照公司规定的审批流程办理相关手续。2.合同解除申请应包括解除的原因、依据、对合同双方的影响等方面的内容，并提供相关证明材料。3.合同解除经审批通过后，合同承办部门应与合同对方签订解除协议，并按照协议约定办理相关手续。合同归档管理合同归档范围公司签订的各类合同均应进行归档管理，包括合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议等相关文件。合同归档要求1.合同承办部门应在合同签订后[X]个工作日内，将合同副本及相关资料提交合同管理部门进行归档。合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同进行分类、编号、登记、装订等整理工作。2.合同归档应做到内容完整、资料齐全、装订整齐、分类准确、编号规范，便于查询和利用。3.合同档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的合同档案包括涉及公司重大权益、重要资产处置、知识产权等方面的合同；长期保管的合同档案包括涉及公司主要业务、金额较大的合同；短期保管的合同档案包括一般性业务合同。合同档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人审批后，到合同管理部门查阅。合同管理部门应做好查阅登记工作，查阅人不得擅自复印、拍照、涂改合同档案。2.涉及公司商业秘密或敏感信息的合同档案，未经公司领导批准，不得对外提供查阅。确因工作需要对外提供查阅的，应按照公司保密制度的规定办理相关手续。合同风险管理风险识别与评估1.合同管理部门应定期组织对合同风险进行识别和评估，分析合同履行过程中可能存在的风险因素，评估风险发生的可能性和影响程度。2.合同风险识别和评估应覆盖合同签订、履行、变更、解除等全过程，重点关注合同对方的主体资格、资信状况、履行能力、违约责任等方面的风险。3.根据风险识别和评估结果，合同管理部门应制定相应的风险应对措施，明确风险防控责任人和时间节点，确保合同风险得到有效控制。风险防控措施1.资信调查：合同承办部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、资信状况、经营状况等进行全面调查，确保合同对方具有良好的信誉和履行能力。2.合同条款审查：合同管理部门和审核部门应重点对合同条款进行审查，确保合同条款完整、准确、清晰，避免出现模糊不清、歧义等问题，防范法律风险。3.担保措施：对于重大合同或风险较高的合同，公司可要求合同对方提供担保措施，如保证、抵押、质押等，以降低合同风险。4.跟踪监控：合同履行过程中，合同承办部门应密切跟踪合同履行情况，及时掌握合同对方的履行动态，发现问题应及时采取措施解决，并向合同管理部门报告。合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现合同履行过程中存在的问题，并督促合同承办部门采取措施解决。5.纠纷处理：如发生合同纠纷，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并积极配合合同管理部门做好纠纷处理工作。合同管理部门应根据纠纷的性质和特点，选择合适的纠纷解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等，维护公司合法权益。合同监督与考核监督检查1.合同管理部门应定期对合同管理制度的执行情况进行监督检查，重点检查合同签订、履行、变更、解除等环节是否符合公司规定的流程和要求。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、问卷调查等方式进行，对于发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。考核评价1.公司建立合同管理考核评价制度，对合同承办部门和相关人员的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订质量、履行情况、风险防控、档案管理等方面。2.合同管理考核评价结果将作为公司对各部门和相关人员绩效考核、奖惩任免的重要依据。对于合同管理工