仓储门禁管理制度

仓储门禁管理制度一、总则1.目的为加强公司仓储区域的安全管理，规范人员、车辆及物资进出仓储区域的行为，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有仓储区域，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。3.职责分工仓储部门：负责仓储区域的日常管理，配合门禁管理工作，对进入仓储区域的人员、车辆及物资进行初步审核。安保部门：负责门禁设施的安装、维护和管理，执行门禁管理制度，对进出仓储区域的人员、车辆进行查验和登记。其他部门：负责本部门人员及相关业务涉及的物资、车辆进出仓储区域的管理，配合门禁管理工作。二、人员出入管理1.授权人员仓储部门员工：凭本人有效工作证件进入仓储区域。因工作需要进入仓储区域的其他部门员工：需提前向仓储部门提交申请，经仓储部门负责人批准后，持临时出入证进入。公司领导及因业务需要进入仓储区域的外部人员：由接待部门提前向仓储部门报备，仓储部门通知安保部门，经安保部门核实身份后，在安保人员陪同下进入。2.出入流程员工进入仓储区域时，应主动出示工作证件或临时出入证，接受安保人员查验。安保人员核对证件信息无误后，予以放行，并在门禁系统中记录出入时间。员工离开仓储区域时，安保人员应检查其是否携带与工作无关的物品，确认无误后放行。3.禁止行为未取得授权的人员不得擅自进入仓储区域。严禁无关人员在仓储区域内逗留、闲逛。员工不得将工作证件转借他人使用。三、车辆出入管理1.内部车辆公司自有车辆：凭车辆通行证进入仓储区域。车辆通行证由仓储部门统一办理，安保部门登记备案。车辆进入仓储区域时，驾驶员应主动向安保人员出示车辆通行证，接受检查。安保人员检查车辆外观、所载物品等情况，确认无异常后，予以放行，并记录车辆出入时间及车牌号。2.外来车辆因业务需要进入仓储区域的外来车辆：需提前向仓储部门报备，经仓储部门负责人批准后，办理临时车辆出入证。外来车辆进入仓储区域时，驾驶员应持临时车辆出入证及有效身份证件，接受安保人员查验。安保人员对外来车辆进行全面检查，包括车辆外观、所载物品、司机身份等，确认无安全隐患后，在安保人员引导下将车辆停放至指定区域。3.车辆停放规定所有进入仓储区域的车辆必须按照指定的停车区域停放，不得随意停放。严禁在消防通道、疏散通道等禁止停车的区域停放车辆。车辆停放后，驾驶员应关闭发动机，锁好车门，确保车辆安全。4.车辆出入流程车辆离开仓储区域时，驾驶员应向安保人员出示车辆通行证或临时车辆出入证，接受检查。安保人员检查车辆所载物品与出入时登记情况是否一致，确认无误后，予以放行，并记录车辆离开时间。5.禁止行为未经许可的车辆不得进入仓储区域。严禁车辆在仓储区域内超速行驶、鸣笛。禁止装载易燃易爆等危险物品的车辆进入仓储区域（特殊情况除外，须经公司安全管理部门批准，并采取相应安全措施）。四、物资出入管理1.物资入库管理物资到货后，送货人员应提前与仓储部门联系，仓储部门安排接收人员在指定地点等候。送货车辆到达仓储区域后，送货人员应向安保人员出示送货单或相关送货凭证，安保人员核对信息无误后，通知仓储接收人员前来验收物资。仓储接收人员对物资的品种、规格、数量、质量等进行验收，确认无误后，在送货单上签字确认，并安排物资入库。安保人员根据送货单及入库记录，对物资及送货车辆进行检查，确认无异常后，予以放行。2.物资出库管理物资出库时，仓库管理人员应填写物资出库单，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并经相关部门负责人审批签字。仓库管理人员持物资出库单到仓储区域，安保人员核对物资出库单与库存信息是否一致。安保人员检查物资包装、标识等情况，确认无误后，监督仓库管理人员按照规定办理物资出库手续，并在物资出库单上签字放行。物资出库后，送货车辆离开仓储区域时，安保人员应检查车辆所载物资与物资出库单是否一致，确认无误后，予以放行，并记录车辆离开时间。3.物资出入检查安保人员有权对进出仓储区域的物资进行随机检查，确保物资出入符合规定。检查内容包括物资的数量、规格、质量、包装、标识等。如发现异常情况，安保人员应及时通知仓储部门及相关部门进行处理。4.禁止行为未经审批的物资不得擅自出入仓储区域。严禁私自夹带、虚报物资数量等违规行为。五、门禁设施管理1.设施安装与维护安保部门负责仓储区域门禁设施的安装、调试和日常维护工作，确保门禁设施正常运行。定期对门禁设施进行检查和保养，包括门禁读卡器、道闸、门锁、监控设备等，及时发现并排除故障隐患。如门禁设施出现故障，应及时维修或更换，确保门禁系统的安全性和可靠性。2.门禁权限管理仓储部门负责根据人员、车辆及物资的出入需求，向安保部门申请门禁权限。安保部门根据申请内容，对相关人员、车辆及物资的门禁权限进行设置和调整，确保权限分配合理、准确。定期对门禁权限进行清理和审核，对不再需要进入仓储区域的人员、车辆及物资，及时取消其门禁权限。3.监控管理仓储区域应安装监控设备，对出入人员、车辆及物资进行全程监控。安保人员负责监控设备的日常查看和记录，发现异常情况及时报警并报告相关部门。监控资料应妥善保存，保存期限根据相关法律法规和公司规定执行，以便在需要时进行查阅和追溯。六、应急处理1.突发事件报告在门禁管理过程中，如发生人员闯入、车辆冲卡、物资被盗等突发事件，安保人员应立即采取措施制止，并及时报告上级领导和相关部门。报告内容应包括事件发生的时间、地点、经过、现状及已采取的措施等信息。2.应急处置措施对于人员闯入事件，安保人员应迅速将闯入人员控制住，进行询问和身份核实，并根据情况决定是否报警。对于车辆冲卡事件，安保人员应及时记录车辆信息，并通知相关部门进行拦截和追查。对于物资被盗事件，安保人员应保护好现场，配合公安机关进行调查取证，并及时向上级领导报告物资损失情况。3.事后处理事件处理完毕后，相关部门应及时对事件进行调查和分析，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事件再次发生。对在应急处理过程中表现突出的人员，公司将给予表彰和奖励；对因工作失误或失职导致事件扩大的人员，公司将依法依规追究其责任。七、培训与宣传1.培训要求安保部门应定期组织仓储部门员工及其他相关人员进行门禁管理制度培训，确保员工熟悉门禁管理流程和要求。培训内容包括门禁设施的操作使用、人员出入管理规定、车辆出入管理规定、物资出入管理规定及应急处理措施等。新员工入职时，应进行门禁管理制度专项培训，经考核合格后方可上岗。2.宣传工作通过内部公告、宣传栏、培训会议等形式，加强门禁管理制度的宣传，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。向员工宣传门禁管理的重要性，强调违规行为的后果及应承担的责任，营造良好的安全管理氛围。八、监督与考核1.监督检查安保部门负责对仓储区域门禁管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。定期对门禁管理制度的执行情况进行全面检查，包括人员出入登记、车辆出入检查、物资出入审核、门禁设施运行等方面。其他部门应协助安保部门做好门禁管理监督工作，对发现的违规行为及时报告。2.考核机制建立门禁管理考核机制，对违反门禁管理制度的行为进行严肃处理。考核内容包括人员、车辆及物资出入管理的合规性，门禁设施的使用和维护情况等。对违反门禁管理制度的员工，根据情节轻重给予警告、罚款、辞退等处