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文档简介
仓储门卫管理制度一、总则(一)目的为加强公司仓储区域的安全管理,规范门卫值班行为,保障公司财产安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司仓储区域门卫岗位工作人员,以及进入仓储区域的所有人员和车辆。(三)职责1.门卫负责仓储区域的人员、车辆出入登记及检查工作,严禁无关人员和车辆进入仓储区域。2.负责对进入仓储区域的物资进行检查,防止未经许可的物资被带出仓储区域。3.负责仓储区域的日常巡逻,及时发现并报告异常情况,做好记录。4.协助仓库管理人员做好物资的装卸、搬运等工作,维护仓储区域的秩序。二、人员出入管理(一)员工出入管理1.员工凭本人有效工作证件出入仓储区域。工作证件应妥善保管,不得转借他人。2.员工因工作需要进入仓储区域时,应主动向门卫出示工作证件,经门卫核实身份后,登记进入时间和事由,方可进入。3.员工离开仓储区域时,应主动向门卫出示工作证件,门卫检查无误后,登记离开时间。(二)外来人员出入管理1.外来人员因业务往来需要进入仓储区域时,必须提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后方可进入。2.外来人员进入仓储区域时,应在门卫处填写《外来人员登记表》,详细填写姓名、单位、事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。3.门卫应与公司相关部门或人员核实外来人员身份和来访事由,确认无误后,发放临时出入证,并告知外来人员在仓储区域内应遵守的规定。4.外来人员离开仓储区域时,应将临时出入证交还给门卫,门卫收回临时出入证,并在《外来人员登记表》上登记离开时间。(三)特殊人员出入管理1.因工作需要进入仓储区域的供应商送货人员、施工人员等特殊人员,应按照外来人员出入管理规定办理相关手续。2.特殊人员进入仓储区域时,门卫应告知其仓储区域的安全注意事项,要求其遵守公司相关规定。3.特殊人员在仓储区域内作业时,必须有公司相关人员陪同,不得擅自行动。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入管理1.公司车辆凭车辆通行证出入仓储区域。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。2.公司车辆进入仓储区域时,驾驶员应主动向门卫出示车辆通行证,门卫检查无误后,登记车辆进入时间和车牌号,方可进入。3.公司车辆离开仓储区域时,驾驶员应主动向门卫出示车辆通行证,门卫检查车辆及所载物资无异常后,登记车辆离开时间,予以放行。(二)外来车辆出入管理1.外来车辆因业务往来需要进入仓储区域时,必须提前与公司相关部门或人员取得联系,经同意后方可进入。2.外来车辆进入仓储区域时,应在门卫处填写《外来车辆登记表》,详细填写车辆牌号、驾驶员姓名、单位、事由、联系电话等信息,并出示有效身份证件。3.门卫应与公司相关部门或人员核实外来车辆身份和来访事由,确认无误后,发放临时停车证,并告知驾驶员在仓储区域内应遵守的规定。4.外来车辆离开仓储区域时,驾驶员应将临时停车证交还给门卫,门卫收回临时停车证,并在《外来车辆登记表》上登记离开时间。5.外来车辆进入仓储区域后,应按照指定的路线行驶和停放,不得随意停放。装卸货物时,应在规定的装卸区域进行,严禁在其他区域装卸货物。6.外来车辆所载物资需要带出仓储区域时,必须凭公司相关部门出具的放行条,经门卫检查核实后,方可放行。(三)车辆检查1.门卫应对出入仓储区域的车辆进行检查,重点检查车辆外观是否有损坏、所载物资是否与放行条一致、车辆是否携带易燃易爆等危险物品。2.如发现车辆存在异常情况,门卫应立即通知仓库管理人员或相关部门进行处理,并做好记录。四、物资出入管理(一)物资入库管理1.物资到货时,仓库管理人员应提前通知门卫物资的名称、规格、数量、到货时间等信息。2.车辆到达仓储区域后,门卫应引导车辆到指定的卸货区域,并对车辆及所载物资进行检查。3.仓库管理人员与送货人员核对物资的名称、规格、数量等信息无误后,办理物资入库手续。4.门卫应在物资入库手续办理完毕后,检查物资是否全部卸完,并确认车辆及周边环境无异常后,予以放行。(二)物资出库管理1.物资出库时,仓库管理人员应填写《物资出库单》,注明物资的名称、规格、数量、领用部门等信息,并签字确认。2.《物资出库单》应经相关部门负责人审核签字后,方可作为物资出库的依据。3.门卫凭审核后的《物资出库单》对物资进行检查,核实物资的名称、规格、数量等信息与《物资出库单》一致后,予以放行。4.如发现物资出库存在异常情况,门卫应立即通知仓库管理人员或相关部门进行核实处理,并做好记录。(三)物资盘点及抽查1.仓库管理人员应定期对仓储物资进行盘点,确保账实相符。2.公司相关部门有权对仓储物资进行抽查,检查物资的数量、质量、保管情况等。3.门卫应积极配合仓库管理人员和相关部门的物资盘点及抽查工作,提供必要的协助。五、门卫值班管理(一)值班安排1.门卫实行24小时值班制度,根据公司实际情况,合理安排值班人员。2.值班人员应严格按照值班表按时到岗,不得擅自离岗、脱岗。如需调班,应提前向主管领导申请,并安排好调班人员。(二)值班职责1.坚守岗位,认真履行职责,做好人员、车辆、物资出入登记及检查工作。2.负责仓储区域的日常巡逻,重点巡查仓库门窗、消防设施、电气设备等安全状况,发现问题及时报告并处理。3.做好值班记录,记录人员、车辆、物资出入情况,以及巡逻发现的问题和处理结果等信息。4.保持值班室内外环境整洁,严禁在值班室内吸烟、吃东西、睡觉等。5.遇有突发事件或紧急情况,应及时报告主管领导,并采取相应的应急措施。(三)值班交接1.值班人员交接班时,应提前到达值班室,做好交接准备工作。2.交接内容包括人员、车辆、物资出入登记情况,值班记录,巡逻情况,未处理完的问题等。3.交接双方应认真核对交接内容,确认无误后,在值班记录上签字确认。六、安全保卫管理(一)安全培训1.门卫应定期参加公司组织的安全培训,学习安全知识和技能,提高安全意识和应急处理能力。2.培训内容包括消防安全知识、防盗防抢知识、突发事件应急处理等。(二)安全检查1.门卫应每天对仓储区域的安全设施进行检查,如消防器材是否完好有效、门窗是否关闭牢固、电气设备是否正常运行等。2.发现安全设施存在问题或隐患时,应及时报告仓库管理人员或相关部门进行维修或整改。(三)安全防范措施1.加强仓储区域的门禁管理,严格控制人员、车辆出入,防止无关人员和车辆进入。2.安装监控设备,对仓储区域进行实时监控,确保安全。3.配备必要的安全防范器材,如对讲机、手电筒、警棍等,以备不时之需。4.加强与周边单位和居民的沟通协调,共同维护仓储区域的安全。七、考核与奖惩(一)考核1.人力资源部门定期对门卫工作进行考核,考核内容包括工作纪律、工作态度、工作质量、安全保卫等方面。2.考核方式采取日常检查、定期检查、客户反馈等相结合的方式进行。3.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(二)奖惩1.对于考核优秀的门卫,公司给予表彰和奖励,如奖金、荣誉证书等。2.对于考核不合格的门卫,公司视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。3.门卫在工作中表现突出,为公司挽回重大
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