人物放行管理制度

人物放行管理制度一、总则（一）目的为加强公司人员和物品出入管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、临时工作人员以及公司物品的出入管理。（三）职责分工1.人力资源部负责员工的入职、离职手续办理，对员工的身份信息进行审核和更新。负责员工门禁权限的开通、调整和注销。2.安全管理部门负责制定和完善人物放行管理制度，并监督执行。负责对出入公司的人员和物品进行检查和登记，确保符合规定。负责门禁系统的日常维护和管理，保障其正常运行。3.各部门负责本部门员工的管理和教育，督促员工遵守人物放行管理制度。负责对外来访客的接待和审批，确保访客的来访目的明确、合法合规。负责本部门物品的出入管理，确保物品出入符合规定。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常出勤员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常出入公司。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部申请补办。2.迟到、早退迟到、早退的员工应在门禁处进行登记，并说明原因。每月迟到、早退累计次数达到一定标准的，按照公司考勤制度进行相应处理。3.请假员工请假应提前按照公司请假流程办理请假手续。请假期间，如需进入公司，应提前向所在部门负责人申请，并说明事由。经批准后，可在门禁处登记进入。4.加班员工加班应提前向所在部门负责人报备。加班结束后，应在门禁处进行登记，记录加班时间。5.离职员工离职时，应在办理完离职手续后，将工作牌交回人力资源部。人力资源部负责注销其门禁权限，离职员工不得再通过门禁系统进入公司。（二）外来访客出入管理1.预约与审批各部门接待外来访客时，应提前与访客沟通来访事宜，并填写《外来访客申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访时间、来访目的、接待部门及接待人等信息。《外来访客申请表》经接待部门负责人签字审批后，交至安全管理部门备案。2.接待指引接待部门应安排专人在公司门口迎接访客，并引导其前往相关部门。接待人员应全程陪同访客，不得让访客独自在公司内活动。3.登记与验证访客到达公司门口时，应在门禁处进行登记，出示有效身份证件。安全管理部门工作人员对访客身份进行验证，与《外来访客申请表》进行核对，确认无误后发放临时访客证。访客应佩戴临时访客证，在接待人员的陪同下进入公司。临时访客证不得转借他人，访客离开公司时应将其交回门禁处。4.特殊情况处理如遇紧急情况，无法提前预约的访客，接待部门应先电话向安全管理部门报备，说明访客情况及来访原因。安全管理部门同意后，访客可先进入公司，但接待部门应在访客到达后半小时内补办《外来访客申请表》审批手续。（三）临时工作人员出入管理1.申请与审批因工作需要临时进入公司的工作人员，由使用部门填写《临时工作人员申请表》，注明临时工作人员姓名、单位、工作内容、工作时间等信息。《临时工作人员申请表》经使用部门负责人签字审批后，交至安全管理部门备案。2.登记与管理临时工作人员到达公司门口时，应在门禁处进行登记，出示有效身份证件。安全管理部门工作人员对其身份进行验证，与《临时工作人员申请表》进行核对，确认无误后发放临时工作牌。临时工作人员应佩戴临时工作牌，在规定的工作区域内活动。使用部门应安排专人对临时工作人员进行管理，确保其遵守公司规章制度。3.工作结束后临时工作人员工作结束后，应将临时工作牌交回门禁处，由安全管理部门注销其出入权限。三、物品出入管理（一）公司内部物品流转1.部门间物品借用部门间因工作需要借用物品时，应填写《物品借用申请表》，注明借用物品名称、数量、借用时间、借用部门及借用人等信息。《物品借用申请表》经借用部门负责人和出借部门负责人签字审批后，方可借用。借用部门应在规定时间内归还借用物品，如需延期，应提前办理延期手续。2.物品归还借用物品归还时，出借部门应进行检查，确认物品完好无损后，在《物品借用申请表》上签字确认。如有物品损坏或丢失，借用部门应照价赔偿。（二）外来物品进入公司1.审批流程外来单位或个人携带物品进入公司，应填写《外来物品登记表》，注明物品名称、数量、来源、用途等信息。《外来物品登记表》经相关部门负责人签字审批后，方可进入公司。2.检查与登记安全管理部门工作人员对进入公司的外来物品进行检查，确认物品无违禁品、危险品等。检查无误后，在《外来物品登记表》上进行登记，并注明物品存放地点。3.特殊物品管理对于贵重物品、易燃易爆物品、化学危险物品等特殊物品，应严格按照相关法律法规和公司规定进行管理。特殊物品进入公司前，需经安全管理部门和相关专业部门联合审批，并采取相应的安全防护措施。（三）公司物品外出1.审批流程公司员工因工作需要携带公司物品外出时，应填写《物品外出申请表》，注明物品名称、数量、外出时间、外出用途等信息。《物品外出申请表》经所在部门负责人签字审批后，交至安全管理部门备案。2.检查与放行安全管理部门工作人员对申请外出的物品进行检查，确认物品与《物品外出申请表》一致，且无违规情况。检查无误后，在《物品外出申请表》上签字放行。四、门禁管理（一）门禁系统使用规定1.员工应妥善保管个人门禁卡，不得将门禁卡借给他人使用。如因门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部申请补办。2.员工通过门禁系统时，应主动刷卡，不得尾随他人进入公司。3.如遇门禁系统故障，应及时通知安全管理部门，不得擅自破坏或强行通过门禁系统。（二）门禁权限设置与调整1.人力资源部根据员工的岗位和工作需要，为员工开通相应的门禁权限。门禁权限分为不同的区域和时间段，确保员工只能在授权范围内活动。2.员工岗位发生变动时，人力资源部应及时调整其门禁权限，确保其权限与新岗位相符。3.如需临时增加或减少员工的门禁权限，应由相关部门负责人填写《门禁权限变更申请表》，经人力资源部审核后进行调整。（三）门禁系统维护与管理1.安全管理部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备的运行情况，确保其正常工作。2.如发现门禁系统出现故障或异常情况，安全管理部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。3.门禁系统的维修和保养应在非工作时间进行，如遇紧急情况需要在工作时间维修，应尽量减少对员工正常工作的影响。五、监督与检查（一）定期检查1.安全管理部门应定期对人物放行管理制度的执行情况进行检查，包括人员出入登记、物品出入检查、门禁系统运行等方面。2.检查人员应填写《检查记录表》，记录检查时间、检查内容、发现问题及处理情况等信息。（二）不定期抽查1.公司领导或相关部门可根据工作需要，对人物放行管理情况进行不定期抽查。2.对于抽查中发现的问题，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况。（三）违