人才共享管理制度

人才共享管理制度一、总则（一）目的为了优化公司人才资源配置，提高人才使用效率，促进公司与人才的共同发展，特制定本人才共享管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及与外部合作机构之间的人才共享活动。（三）原则1.自愿互利原则：人才共享活动应基于各方自愿参与，确保参与各方能够实现互利共赢。2.合理调配原则：根据公司业务需求和人才特点，合理调配人才资源，提高人才使用效率。3.规范管理原则：建立健全人才共享管理流程和制度，确保人才共享活动规范有序进行。4.保密原则：参与人才共享活动的各方应严格遵守保密规定，保护涉及的商业秘密、技术秘密和个人隐私等信息。二、人才共享模式（一）内部人才共享1.项目制共享：当公司内部某个项目需要特定专业人才支持时，由项目发起部门向人力资源部门提出人才需求，人力资源部门在公司内部人才库中筛选合适人员，经相关部门和人员同意后，组成项目团队参与项目工作。项目结束后，人才回归原部门。2.长期借调：因公司业务发展需要，某些部门长期需要专业人才支持，经人力资源部门协调，相关人员可办理借调手续，在借调期间，工作关系保留在原部门，但主要为借调部门工作，借调期限根据实际情况确定。3.兼职工作：鼓励员工在完成本职工作的前提下，根据自身能力和兴趣，经所在部门和接收部门同意，参与其他部门的兼职工作，获取相应的工作报酬。（二）外部人才共享1.合作机构派遣：与外部专业人才服务机构合作，根据公司业务需求，由合作机构派遣专业人才到公司工作，公司按照约定向合作机构支付服务费用。2.专家顾问合作：邀请外部行业专家、顾问为公司提供技术指导、咨询服务等，根据合作协议支付专家费用。三、人才共享流程（一）内部人才共享流程1.需求申请：项目发起部门或需要人才支持的部门填写《人才共享需求申请表》，详细说明人才需求的岗位、专业、工作内容、工作期限等信息。2.人才筛选：人力资源部门收到需求申请后，在公司内部人才库中进行筛选，确定符合条件的候选人名单，并与候选人所在部门沟通协调。3.沟通协商：人力资源部门组织需求部门与候选人进行沟通协商，介绍工作内容、工作期限、工作待遇等情况，候选人根据自身情况决定是否参与人才共享活动。如双方达成一致意见，签订《人才共享协议》。4.审批备案：《人才共享协议》签订后，报公司相关领导审批，审批通过后，人力资源部门进行备案，并办理相关手续。5.工作安排：需求部门根据协议安排共享人才的工作任务，并指定专人负责工作指导和监督。6.考核评价：共享人才工作结束后，需求部门对其工作表现进行考核评价，填写《人才共享工作考核评价表》，反馈给人力资源部门和原部门。7.费用结算：人力资源部门根据考核评价结果，按照公司相关规定进行费用结算，涉及薪酬调整、绩效奖金发放等事宜，与财务部门协同办理。8.工作交接：共享人才工作结束后，需求部门应及时安排工作交接，确保工作的连续性和稳定性。原部门应做好接收工作，对共享人才的工作情况进行跟踪了解。（二）外部人才共享流程1.需求调研：公司相关部门根据业务发展需要，开展外部人才需求调研，明确人才需求的岗位、专业、技能要求、工作期限等信息。2.合作机构筛选：人力资源部门根据需求调研结果，对外部人才服务机构进行筛选，选择信誉良好、服务质量高、专业能力强的合作机构，并与其进行初步沟通洽谈。3.合作协议签订：与选定的合作机构签订《人才共享合作协议》，明确双方的权利义务、服务内容、服务费用、支付方式、保密条款等事项。4.人才派遣：合作机构按照协议要求，派遣符合条件的专业人才到公司工作，公司对派遣人才进行入职登记和工作安排。5.工作管理：公司指定专人负责对派遣人才的工作进行管理和监督，确保其按照公司要求完成工作任务。派遣人才应遵守公司的各项规章制度。6.考核评价：定期对派遣人才的工作表现进行考核评价，填写《外部人才共享工作考核评价表》，反馈给合作机构。合作机构根据考核评价结果对派遣人才进行相应的奖惩。7.费用结算：根据合作协议和考核评价结果，公司与合作机构进行费用结算，支付服务费用。8.合作终止：合作期满或因其他原因需要终止合作时，双方按照协议约定办理相关手续，做好工作交接和人员撤离等工作。四、人才共享人员管理（一）薪酬待遇1.内部人才共享期间，薪酬待遇原则上按照原岗位薪酬标准执行，但可根据工作表现和贡献，由需求部门提出申请，经人力资源部门审核，公司领导批准后，给予适当的薪酬调整或奖励。2.外部人才共享人员的薪酬待遇按照与合作机构签订的协议执行，公司按照协议向合作机构支付服务费用，合作机构负责支付派遣人员的薪酬等费用。（二）绩效考核1.内部人才共享人员的绩效考核由需求部门负责组织实施，考核结果反馈给人力资源部门和原部门，作为薪酬调整、晋升、奖励等的依据。2.外部人才共享人员的绩效考核由公司和合作机构共同负责，公司根据考核评价结果向合作机构反馈意见，合作机构根据公司意见对派遣人员进行相应的奖惩。（三）培训与发展1.公司为人才共享人员提供必要的培训和发展机会，帮助其提升专业技能和综合素质。培训内容可根据工作需求和个人发展意愿确定。2.内部人才共享人员在共享期间，可根据公司培训计划参加相关培训课程；外部人才共享人员可由合作机构或公司根据实际情况安排培训。（四）职业发展1.公司鼓励人才共享人员在共享期间积极展现自身能力和潜力，为其提供公平的职业发展机会。对于表现优秀的人才共享人员，在公司内部岗位竞聘、晋升等方面给予同等对待。2.人力资源部门定期与人才共享人员进行沟通交流，了解其职业发展需求和规划，提供必要的指导和支持。五、人才共享相关部门职责（一）人力资源部门1.负责制定和完善人才共享管理制度，并组织实施。2.建立和维护公司内部人才库，收集、整理和更新人才信息。3.受理人才共享需求申请，组织人才筛选、沟通协商等工作，办理相关手续。4.协调公司内部各部门之间的人才共享活动，监督人才共享协议的执行情况。5.负责与外部人才服务机构进行沟通洽谈，签订合作协议，组织实施外部人才共享活动。6.定期对人才共享活动进行总结分析，提出改进建议，为公司人才管理决策提供依据。（二）需求部门1.根据业务发展需要，及时提出人才共享需求申请，明确人才需求的具体信息。2.负责对共享人才进行工作安排、工作指导和监督考核，确保其按时、高质量完成工作任务。3.与共享人才所在部门保持沟通协调，共同做好人才共享期间的各项工作。4.根据考核评价结果，提出对共享人才的薪酬调整、奖励等建议。（三）原部门1.配合人力资源部门做好人才共享人员的筛选推荐工作，提供人才相关信息。2.支持人才共享人员参与共享活动，确保其工作不受影响，并做好工作交接等事宜。3.关注人才共享人员在共享期间的工作表现和职业发展情况，与需求部门和人力资源部门保持沟通。4.根据公司规定和实际情况，做好人才共享人员的薪酬核算、绩效奖金发放等工作。（四）财务部门1.负责审核人才共享费用预算，按照公司财务制度进行费用核算和支付。2.与人力资源部门、需求部门等协同做好人才共享费用结算等工作，确保财务数据的准确性和合规性。六、保密与知识产权管理（一）保密规定1.参与人才共享活动的各方应签订保密协议，明确保密范围、保密期限、保密责任等事项。2.共享人才在工作期间接触到的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等，应严格保密，不得泄露给任何第三方。3.公司内部各部门之间在人才共享过程中，涉及的业务信息、工作资料等应妥善保管，防止信息泄露。（二）知识产权管理1.共享人才在工作期间利用公司资源完成的知识产权成果，其知识产权归属按照公司相关规定执行。2.如涉及知识产权纠纷，由公司相关部门负责协调处理，共享人才应积极配合。七、监督与检查（一）监督机制1.公司建立人才共享监督机制，定期对人才共享活动进行检查和评估。2.人力资源部门负责对人才共享协议的执行情况进行监督，及时发现和解决存在的问题。3.审计部门可根据需要对人才共享活动进行专项审计，确保活动的合规性和效益性。（二）问题处理1.对于在人才共享活动中发现的违反制度规定、工作失误等问题，由人力资源部门会同相关部门进行调查核实，并提出处理意见。2.对违反保密规