人员通行管理制度

人员通行管理制度一、总则1.目的为规范公司人员通行管理，确保公司安全有序运营，保障员工、访客及公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员、访客及其他进入公司区域的人员。3.管理原则安全第一原则：严格把控人员通行，防止未经授权人员进入公司敏感区域，确保公司安全。便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化通行流程，提高人员通行效率，减少对正常工作的影响。权责明确原则：明确各部门及相关人员在人员通行管理中的职责，确保管理工作有序进行。二、人员分类及通行权限1.公司员工全体正式员工凭借本人工作证在公司规定的通行区域内自由通行。工作证应妥善保管，不得转借他人。新入职员工在办理入职手续后，由人力资源部门发放临时工作证，凭临时工作证通行，待正式工作证发放后，更换正式工作证。2.临时工作人员因工作需要进入公司的临时工作人员，如外包服务人员、施工人员等，需由相关业务部门提前向综合管理部门报备。综合管理部门审核通过后，为临时工作人员办理临时通行证，并明确其通行区域和有效期。临时工作人员需佩戴临时通行证在指定区域通行。3.访客外部访客进入公司前，需提前与公司内部接待部门或人员联系，经同意后，由接待人员在公司访客管理系统中进行登记。访客凭有效身份证件在公司门卫处换取临时访客证，并按照指定路线进入公司。访客离开时，需将临时访客证交回门卫处。重要访客或经常来访的合作伙伴，可由接待部门申请办理长期访客证，经综合管理部门审批后发放。长期访客证有效期根据实际情况设定，访客在有效期内可按规定通行。三、通行区域划分1.办公区域包括各楼层办公区、会议室、洽谈室等，公司员工凭工作证可自由进出。临时工作人员和访客需在接待人员陪同下进入办公区域，并遵守办公区域的相关规定，不得随意进入其他部门办公区。2.生产区域生产车间、仓库等生产区域实行严格的人员通行管理。非生产部门员工未经批准不得擅自进入生产区域。因工作需要进入生产区域的人员，需提前向生产部门提出申请，经生产部门负责人批准后，由生产部门安排专人陪同进入，并佩戴相应的防护用品。3.公共区域包括公司大堂、走廊、楼梯、电梯间、餐厅、卫生间等公共区域，公司员工、临时工作人员和访客均可正常通行。在公共区域应保持秩序，不得大声喧哗、随意丢弃垃圾，共同维护公共区域的整洁和安全。4.限制区域如财务室、档案室、机房、监控室等重要敏感区域，实行严格的门禁管理。除经授权的人员外，其他人员禁止进入。因工作需要进入限制区域的人员，需提前向相关管理部门提交申请，经部门负责人及公司安全管理部门审批同意后，方可进入。进入限制区域时，需登记相关信息，并遵守限制区域的特殊规定。四、通行流程1.员工通行流程员工正常上班时间，持本人工作证在公司门禁处刷卡或验证通过后进入公司。若工作证丢失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告，申请补办。在补办期间，凭人力资源部门出具的证明在门卫处登记后进入公司。员工下班后，应尽快离开公司。如有加班等特殊情况，需提前向部门负责人报备，并在门禁系统中进行相应设置，以便加班结束后能正常离开公司。2.临时工作人员通行流程相关业务部门提前向综合管理部门报备临时工作人员信息，包括姓名、身份证号码、工作内容、通行区域、有效期等。综合管理部门审核通过后，为临时工作人员办理临时通行证，并通知门卫及相关区域管理部门。临时工作人员到达公司门卫处，出示有效身份证件，换取临时通行证，按照指定路线进入公司。在通行过程中，需遵守公司各项规定，如有违反，相关部门有权收回临时通行证并禁止其进入公司。临时工作结束后，临时工作人员应将临时通行证交回门卫处，由门卫进行登记注销。3.访客通行流程访客提前与公司内部接待部门或人员联系，告知来访事由、时间、人数等信息。接待人员在公司访客管理系统中进行登记，获取访客预约号。访客到达公司门卫处，出示有效身份证件和访客预约号，门卫核实信息无误后，为访客发放临时访客证，并告知访客注意事项和通行路线。访客在接待人员陪同下进入公司，按照指定路线前往目的地。在公司内活动期间，需遵守公司各项规定，不得擅自进入未经允许的区域。访客离开时，将临时访客证交回门卫处，门卫收回访客证并进行登记注销。如访客未按时离开，接待人员应及时与门卫沟通，并说明情况。五、门禁管理1.门禁系统设置公司安装先进的门禁系统，包括刷卡门禁、指纹识别门禁、人脸识别门禁等多种方式，根据不同区域的安全需求进行配置。门禁系统的权限设置由综合管理部门负责，根据人员通行权限，为员工、临时工作人员和访客分配相应的门禁权限，确保只有授权人员能够进入指定区域。定期对门禁系统进行维护和检查，确保系统正常运行。如发现门禁系统故障，应及时通知专业维修人员进行维修，并采取临时措施保障人员通行安全。2.门禁卡管理工作证作为员工的门禁卡，由人力资源部门统一制作和发放。员工应妥善保管工作证，不得随意转借、涂改或损坏。临时通行证由综合管理部门负责制作和发放，临时工作人员使用后应及时交回。如临时通行证丢失，临时工作人员应及时向综合管理部门报告，由综合管理部门进行挂失和补办。访客临时访客证由门卫负责发放和回收，访客离开时必须交回访客证。门卫应对访客证的发放和回收情况进行详细登记，以备查询。3.门禁操作规范员工进入公司时，应在门禁设备前正确刷卡、验证指纹或进行人脸识别，待门禁系统显示通过后，方可进入。不得采用其他不正当方式强行进入公司。临时工作人员和访客应在门卫处配合门卫进行身份验证和登记，按照门卫指示操作门禁设备进入公司。如遇多人同时通过门禁，应依次排队，不得拥挤或插队。对于携带较大物品或设备的人员，应提前告知门卫，以便采取相应措施确保门禁正常使用。六、安全检查1.门卫检查门卫负责对进入公司的人员和物品进行安全检查。员工应主动配合门卫检查，不得拒绝或阻碍。门卫检查内容包括人员身份核实、是否携带违禁物品等。对于携带可疑物品的人员，门卫有权要求其打开物品进行检查，如发现违禁物品，应立即扣留并报告公司安全管理部门。访客进入公司时，门卫应仔细核对访客信息，检查访客是否携带危险物品、易燃易爆物品等。对于不符合安全要求的访客，门卫有权拒绝其进入公司。2.区域巡查公司安全管理部门定期对各通行区域进行巡查，检查人员通行情况、门禁系统运行情况等，确保人员通行管理工作落实到位。各部门负责人应督促本部门员工遵守人员通行管理制度，对本部门区域内的人员通行情况进行自查自纠，发现问题及时报告并协助解决。在巡查过程中，如发现违反人员通行管理制度的行为，巡查人员应及时制止，并按照相关规定进行处理。对于情节严重的行为，应上报公司管理层进行严肃处理。七、违规处理1.员工违规处理员工如有以下违反人员通行管理制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚：转借工作证给他人使用，第一次发现给予警告处分，第二次发现扣除当月绩效奖金的[X]%，第三次发现予以辞退。未经批准擅自进入限制区域，第一次发现给予警告处分，第二次发现扣除当月绩效奖金的[X]%，并责令其写出书面检讨，第三次发现予以辞退。协助非公司人员违规进入公司区域，给予记过处分，扣除当月绩效奖金的[X]%，并取消当年评优评先资格。故意损坏门禁系统或工作证，照价赔偿，并给予警告处分；情节严重的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并视情况进行进一步处理。员工对违规处理结果如有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。2.临时工作人员违规处理临时工作人员如有违反人员通行管理制度的行为，相关业务部门有权立即收回其临时通行证，并禁止其再次进入公司。对于情节严重的违规行为，如故意破坏公司设施、扰乱公司秩序等，公司将依法追究其法律责任，并要求相关业务部门承担相应的管理责任。3.访客违规处理访客如有违反人员通行管理制度的行为，门卫有权立即收回其临时访客证，并禁止其再次进入公司。