人员调用管理制度

人员调用管理制度一、总则（一）目的为了规范公司人员调用行为，优化人力资源配置，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间的人员调用。（三）原则1.合理调配原则：根据工作需要和员工能力，合理调配人员，确保各部门工作的正常运转。2.个人意愿与组织安排相结合原则：在考虑工作需要的同时，充分尊重员工个人意愿，尽量满足员工的合理需求。3.公平公正原则：人员调用过程中要做到公平、公正、公开，确保每位员工都有平等的机会。4.有利于员工发展原则：通过人员调用，为员工提供更多的发展机会和空间，促进员工的成长和进步。二、调用申请与审批（一）调用申请1.因工作需要调用人员的部门，应提前填写《人员调用申请表》，详细说明调用原因、调用期限、调用岗位及对被调用人员的工作安排等内容。2.被调用人员所在部门负责人应在《人员调用申请表》上签署意见，明确是否同意该员工被调用。（二）审批流程1.《人员调用申请表》经调用部门负责人签字后，提交至人力资源部门。2.人力资源部门对调用申请进行审核，重点审核调用原因是否合理、调用期限是否适当、对被调用人员的工作安排是否妥当等。审核通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导根据公司整体工作情况和人力资源状况，对调用申请进行审批。审批通过后，人力资源部门下达《人员调用通知》。三、被调用人员管理（一）工作交接1.被调用人员接到《人员调用通知》后，应在规定时间内与原部门办理工作交接手续。2.工作交接内容包括但不限于：工作任务、文件资料、办公用品、未完成的工作事项及相关联系人等。交接双方应填写《工作交接清单》，并签字确认。3.原部门负责人应指定专人负责监交工作，确保工作交接的顺利进行。（二）工作安排1.调用部门应根据被调用人员的岗位职责和工作能力，合理安排工作任务，并指定专人负责指导和协助。2.被调用人员应服从调用部门的工作安排，积极完成各项工作任务。在工作过程中，如有疑问或困难，应及时与调用部门沟通解决。（三）考勤管理1.被调用人员在调用期间，应遵守调用部门的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.调用部门应指定专人负责被调用人员的考勤记录，并及时将考勤情况反馈给人力资源部门。（四）薪酬福利1.被调用人员在调用期间，其薪酬待遇按照调用部门的相关规定执行。2.被调用人员的福利待遇（如社会保险、住房公积金等）仍由原部门负责缴纳。（五）绩效考核1.被调用人员在调用期间，其绩效考核由调用部门负责组织实施。2.绩效考核结果应及时反馈给被调用人员，并作为其薪酬调整、晋升、奖励等的依据。四、调用期限与结束（一）调用期限1.人员调用期限一般根据工作需要确定，最长不超过[X]个月。如有特殊情况需要延长调用期限的，应提前重新办理审批手续。2.调用期限届满前，调用部门应提前通知被调用人员做好返回原部门的准备工作。（二）调用结束1.调用期限届满后，被调用人员应及时返回原部门，并与原部门办理工作交接手续。2.原部门应根据工作交接情况，对被调用人员的工作表现进行评价，并将评价结果反馈给人力资源部门。3.人力资源部门根据原部门的评价结果和调用期间的表现，对被调用人员进行综合评估，作为其今后职业发展的参考依据。五、特殊情况处理（一）员工拒绝调用1.如员工因个人原因拒绝公司的人员调用安排，所在部门应及时与员工沟通，了解其拒绝的原因，并做好思想工作。2.如员工仍坚持拒绝调用，所在部门应将情况及时反馈给人力资源部门。人力资源部门应根据公司相关规定，对该员工进行相应的处理。（二）调用过程中出现问题1.在人员调用过程中，如出现工作安排不合理、工作衔接不畅、员工与调用部门发生矛盾等问题，调用部门和原部门应及时沟通协调，共同解决问题。2.如问题较为严重，无法通过内部协调解决的，应及时上报公司领导，由公司领导做出决策。六、监督与检查（一）监督部门公司人力资源部门负责对人员调用管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.人员调用申请与审批程序是否规范。2.被调用人员的工作交接是否完整、顺利。3.调用部门对被调用人员的工作安排是否合理。4.被调用人员的考勤、薪酬福利、绩效考核等管理是否到位。（三）检查方式1.定期检查：人力资源部门定期对人员调用情况进行检查，检查结果以书面形式报告公司领导。2.不定期抽查：人力资源部门不定期对人员调用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。七、附则