人员聚集管理制度

人员聚集管理制度一、总则（一）目的为了有效预防和控制人员聚集可能引发的各类风险，保障公司员工的身体健康和生命安全，维护公司正常的生产经营秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、员工宿舍以及公司组织的各类活动场所。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强宣传教育、完善防控措施、强化日常管理等手段，预防人员聚集事件的发生，降低疫情传播等风险。2.科学管理原则依据国家相关法律法规、政策要求以及科学防控知识，制定合理、有效的管理制度和防控措施。3.责任明确原则明确各部门、各级人员在人员聚集管理中的职责，确保责任落实到位。4.动态调整原则根据国家政策变化、疫情形势以及公司实际情况，及时对人员聚集管理制度进行动态调整和完善。二、人员聚集的定义与分类（一）定义人员聚集是指在一定空间范围内，人员数量相对集中，且可能导致近距离接触、空气流通不畅等情况，增加疾病传播风险的活动或状态。（二）分类1.会议类聚集包括公司内部的各类工作会议、研讨会、培训会、座谈会等，参会人员在会议室或特定场所集中就座进行交流。2.活动类聚集如公司组织的年会、团建活动、节日庆祝活动、体育比赛、文艺演出等群体性活动，人员集中在活动场地参与各项活动。3.办公区域聚集同一办公室内多名员工同时办公，人员密度相对较高，以及在公共办公区域（如走廊、茶水间、电梯间等）短时间内聚集较多人员的情况。4.生产车间聚集在生产车间内，多名员工同时进行生产作业，人员相对集中，可能存在设备操作、物料搬运等过程中的人员近距离接触。5.其他聚集如员工在餐厅集中就餐、在宿舍区域内多人聚集聊天、在公司门口接送货物时人员短暂聚集等情况。三、管理措施（一）会议类聚集管理1.会议规模控制根据会议内容和实际需求，合理确定参会人员范围，严格控制会议规模，避免不必要的人员参会。对于一般性工作会议，参会人员原则上不超过部门总人数的[X]%；对于重要决策性会议，应根据会议讨论事项的重要性和必要性，精准确定参会人员名单。2.会议场所安排优先选择通风良好、空间较大的会议室召开会议。如会议室空间有限，应适当控制参会人数，确保人均占用面积符合防疫要求。会前对会议室进行清洁消毒，保持会议桌椅、地面、门窗等清洁卫生，并配备必要的防护用品，如口罩、免洗手消毒剂等。3.会议组织管理会议组织者应提前收集参会人员健康信息，如体温、健康码、行程码等，确保参会人员身体健康状况符合要求。会议期间，要求参会人员全程佩戴口罩，保持适当的社交距离（建议间隔[X]米以上）。会议主持人应提醒参会人员遵守会议纪律，避免人员随意走动、交谈。会议时间不宜过长，尽量控制在[X]小时以内，如需延长会议时间，应适当安排休息时间，让参会人员到通风良好的区域活动。4.会议记录与跟踪安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等信息。会后对参会人员进行健康跟踪，如发现有参会人员出现发热、咳嗽等异常症状，应及时按照公司疫情防控应急预案进行处理，并通知相关部门和人员。（二）活动类聚集管理1.活动审批公司组织的各类活动，主办部门应提前制定活动方案，明确活动时间、地点、内容、参与人员范围等信息，并报公司领导审批。活动方案应包括疫情防控措施，如人员健康管理、场地消毒、人员防护、应急处置等内容，确保活动安全有序进行。2.活动规模控制根据活动性质和场地条件，合理控制活动规模，避免人员过度聚集。对于大型活动，应制定详细的人员分流方案，确保人员在活动期间保持适当的社交距离。活动参与人数原则上不超过场地最大承载量的[X]%，并根据实际情况进行动态调整。3.活动场所准备活动前对活动场地进行全面清洁消毒，确保场地卫生达标。根据活动规模和人员数量，合理设置活动区域，配备足够的洗手设施、垃圾桶等卫生设备。在活动场地入口处设置体温检测点，安排专人对进入活动场地的人员进行体温检测和健康码、行程码查验。对体温异常或健康码、行程码不符合要求的人员，禁止进入活动场地。4.活动期间管理活动期间，要求参与人员全程佩戴口罩，保持良好的个人卫生习惯。活动组织者应安排专人负责现场秩序维护，引导人员有序参与活动，避免人员拥挤、聚集。根据活动内容和特点，合理安排活动流程和休息时间，避免人员长时间连续聚集。活动现场应配备必要的防护用品和应急药品，以备不时之需。5.活动结束后管理活动结束后，及时对活动场地进行清洁消毒，清理活动垃圾，对使用过的防护用品等进行妥善处理。对活动参与人员进行健康跟踪，如发现有人员出现异常症状，应及时按照公司疫情防控应急预案进行处理，并通知相关部门和人员。（三）办公区域聚集管理1.工位布局调整根据办公区域空间大小和人员数量，合理调整工位布局，保持适当的人员间距。原则上，相邻工位之间的距离应不小于[X]米。对于人员相对集中的办公区域，可以设置临时隔离区，用于安置出现发热、咳嗽等异常症状的员工。2.公共区域管理加强对公共办公区域（如走廊、茶水间、电梯间等）的管理，安排专人定时进行清洁消毒，保持公共区域环境整洁。在公共区域设置明显的防疫提示标识，提醒员工保持良好的个人卫生习惯，如佩戴口罩、勤洗手等。合理控制公共区域的人员流量，避免人员过度聚集。例如，在电梯间设置限流措施，控制电梯乘坐人数，倡导员工错峰使用电梯。3.办公秩序维护要求员工在办公期间尽量减少不必要的走动和交流，如需沟通工作事项，应保持适当的社交距离，避免面对面近距离交谈。鼓励员工通过线上沟通工具（如邮件、即时通讯软件等）进行工作交流，减少线下聚集的频率。4.员工健康管理各部门负责人应关注本部门员工的身体健康状况，每日对员工进行体温检测，并做好记录。如发现员工体温异常或有其他不适症状，应及时安排就医，并报告公司人力资源部门。人力资源部门应建立员工健康档案，跟踪员工健康状况变化，对于确诊感染或疑似感染的员工，应按照公司疫情防控应急预案进行隔离、治疗和后续管理。（四）生产车间聚集管理1.人员排班与分组根据生产任务和人员数量，合理安排员工排班，避免人员同时上下班、集中交接班等情况导致的聚集。按照生产流程和岗位特点，对员工进行分组管理，每组人员数量不宜过多，确保员工在工作过程中保持适当的间距。2.车间环境管理加强生产车间的清洁消毒工作，定期对车间地面、设备、工具等进行消毒，保持车间环境整洁卫生。确保车间通风良好，根据车间实际情况，合理调整通风设备的运行时间和频率，保证空气流通。3.人员操作规范要求员工在生产操作过程中佩戴口罩、手套等防护用品，严格遵守操作规程，避免因操作不当导致人员近距离接触。对于需要多人协作完成的生产任务，应制定详细的操作流程和安全规范，明确各人员的职责和操作要求，确保人员之间配合默契，减少不必要的聚集和接触。4.物料搬运与存储管理优化物料搬运流程，合理安排物料搬运时间和路线，避免物料搬运过程中人员集中在同一区域。规范物料存储方式，确保物料摆放整齐，通道畅通，减少因物料存储混乱导致的人员聚集和安全隐患。5.员工健康监测在车间入口处设置体温检测点，安排专人对进入车间的员工进行体温检测和健康码、行程码查验。对体温异常或健康码、行程码不符合要求的人员，禁止进入车间。生产部门应每日对员工的健康状况进行巡查，如发现员工有发热、咳嗽等异常症状，应立即停止其工作，并安排到指定地点休息，同时报告公司疫情防控领导小组。（五）其他聚集管理1.餐厅就餐管理实行错峰就餐制度，根据公司员工数量和餐厅座位数量，合理划分就餐时间段，避免员工集中就餐。餐厅内设置间隔标识，引导员工保持适当的就餐间距（建议间隔[X]米以上）。员工就餐时应同向就座，避免面对面就餐。加强餐厅环境卫生管理，每日对餐厅进行清洁消毒，包括餐桌椅、餐具、地面、墙壁等。餐具应进行严格消毒，提倡使用一次性餐具或公筷公勺。要求员工在餐厅就餐时佩戴口罩，就餐前洗手，就餐过程中尽量减少交谈。2.宿舍区域管理加强宿舍区域的人员管理，合理控制宿舍入住人数，避免宿舍内人员过度拥挤。要求宿舍管理员每日对宿舍进行巡查，提醒员工保持宿舍通风良好，注意个人卫生，勤洗手、勤消毒、勤换洗衣物。如发现宿舍内有员工出现发热、咳嗽等异常症状，宿舍管理员应及时报告公司相关部门，并协助安排就医。3.公司门口管理在公司门口设置专人负责人员和车辆的出入管理，对进入公司的人员进行体温检测和健康码、行程码查验。对于外来访客，应提前与公司相关部门或人员联系，经同意后，在公司门口进行登记、体温检测和健康码、行程码查验，符合要求后方可进入公司。加强公司门口周边区域的秩序维护，避免人员在门口聚集等待进入公司。四、宣传教育与培训（一）宣传教育1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，广泛宣传人员聚集管理的重要性和相关防控知识，提高员工的自我防护意识。2.定期发布人员聚集管理的工作动态和相关要求，及时传达公司疫情防控领导小组的决策部署，引导员工积极配合公司的管理工作。（二）培训1.组织开展人员聚集管理专项培训，培训内容包括国家相关法律法规、政策要求、公司人员聚集管理制度、防控措施、应急处置流程等。2.培训方式可以采用线上培训、线下培训相结合的方式，确保培训覆盖到公司全体员工。培训后应进行考核，检验员工对培训内容的掌握程度，对考核不合格的员工进行补考或再次培训。五、监督检查与考核（一）监督检查1.公司成立专门的监督检查小组，定期对各部门、各场所的人员聚集管理情况进行监督检查。监督检查内容包括人员聚集管理制度的执行情况、防控措施的落实情况、员工健康管理情况等。2.监督检查小组可以采用现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行检查，并做好检查记录。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核1.将人员聚集管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门的人员聚集管理工作进行量化考核。考核指标包括制度执行情况、防控措施落实情况、员工健康管理效果、应急处置能力等。2.根据考核结果，对在人员聚集管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力、导致人员聚集事件发生或造成不良影响的部门和个人，进行严肃批评，并按照公司绩效考核制度进行相应的处罚。六、应急处置（一）应急预案启动1.当发现人员聚集场所出现发热、咳嗽等异常症状人员，或出现疑似疫情传播等紧急情况时，应立即启动公司人员聚集管理应急预案。2.现场负责人应第一时间采取临时隔离措施，将异常症状人员转移至指定的隔离区域，并通知公司疫情防控领导小组和相关部门。（二）应急处置措施1.对异常症状人员进行初步排查和登记，了解其近期活动轨迹、接触人员等信息，并及时报告当地疾控部门。2.对与异常症状人员密切接触的人员进行追踪和管控，要求其佩戴口罩，原地等待进一步的安排。如需要，对密切接触人员进行集中隔离观察。3.对人员聚集场所进行封闭管理，禁止无关人员进入，并对场所进行全面消毒。消毒工作应按照相关标准和规范进行，确保消毒效果。4.配合疾控部门开展流行病学调查、核酸检测等